Dodając produkt do bazy, możesz określić jego początkową ilość dostępną do sprzedaży w dedykowanym polu dostępna ilość. W tym artykule wyjaśniamy, gdzie znaleźć to pole oraz jak poprawnie określić liczbę dostępnych sztuk produktu.
Instrukcja
Dowiedz się, jak skorzystać z tej funkcji, korzystając z interaktywnego przewodnika.
Pole Dostępna ilość określa początkowy stan produktu przeznaczonego do sprzedaży. Podczas wystawiania faktur ilość ta będzie automatycznie zmniejszana.
Aby określić dostępną ilość produktu:
uzupełnij podstawowe dane o produkcie jak nazwa i ceny sprzedaży,
przejdź do sekcji Zobacz więcej opcji (lub Ukryj opcje dodatkowe, jeśli już rozwinięte),
znajdź pole dostępna ilość i podaj początkową ilość produktu, którą masz do sprzedaży,
uzupełnij pozostałe pola i zatwierdź utworzenie produktu przyciskiem Zapisz.
Po uzupełnieniu pola dostępna ilość w karcie produktu widoczna będzie przyjęta ilość produktu oraz sprzedana.
UWAGA! Pole dostępna ilość jest nieaktywne, jeśli na koncie włączona jest obsługa magazynowa (dostępna od planu Standard). Więcej o obsłudze magazynowej przeczytasz w artykule Aktywacja i zarządzanie magazynem.
Jeśli włączysz obsługę magazynową, program automatycznie wystawi dokument PZ (przyjęcie zewnętrzne) z ilościami produktów, które były w rubryce dostępna ilość.
WAŻNE! System automatycznie utworzy dokument PZ podczas aktywacji magazynu, ale tylko wtedy, gdy na koncie znajduje się maksymalnie 1000 produktów. Jeśli baza zawiera więcej niż 1000 produktów, próba włączenia obsługi magazynowej spowoduje wyświetlenie komunikatu informującego, że utworzenie PZ nie jest możliwe dla większej liczby pozycji.
Możesz kontynuować aktywację magazynu, klikając OK w komunikacie, jednak w takim przypadku system nie utworzy dokumentu PZ wyrównującego stany magazynowe. W związku z tym konieczne będzie samodzielne zweryfikowanie stanów produktów i utworzenie odpowiedniego dokumentu przyjęcia lub import produktów jako aktualizacja..
W momencie, gdy sprzedasz już produkt, dla którego w polu dostępna ilość określiłeś początkową ilość produktu, w edycji produktu pojawią się dodatkowe pola.
Sprawdź działanie systemu korzystając z interaktywnej instrukcji
Interaktywny przewodnik poprowadzi Cię krok po kroku na rzeczywistych ekranach Fakturowni, umożliwiając łatwe zrozumienie i wykonanie potrzebnych działań.
Kliknij Start aby rozpocząć, a następnie klikaj w niebieskie pola, lub użyj strzałek w prawym dolnym rogu do nawigowania po instrukcji.
Dzień dobry,
aby w kolumnie "Dostępne" wyświetlana była realna ilość produktu, proszę nałożyć ograniczenie ilościowe na produkt: https://pomoc.fakturownia.pl/2762148-Ograniczenie-magazynowe-produktow-w-systemie
Pozdrawiam
Sandra
Anonymous
2025-05-18 14:55
Mimo wskazania dostępnej (większej niż 0) ilości produktu na karcie produktu, to wyświetlając listę produktów w kolumnie "Dostępne" wciąz mam "0 /bez limitu/"
Dlaczego? Jak wyświetlać sobie na liście produkty z informacją o dostępnej ilości?
(testuję wlaśnie konto typu "Start")