Przejdź do treści

Faktura częściowo opłacona- podgląd faktury

• Wyświetleń: 14515 • 2 min czytania

Przejdź do sekcji

  1. W Fakturowni istnieją dwa sposoby oznaczenia częściowej opłaty:
Często zdarza się, że wystawioną już fakturę Kontrahent opłaca nam w ratach, czego dowodem jest dokument KP,  którym to ewidencjonujemy wpłatę.  Na fakturze możemy zaznaczyć wtedy, że została ona częściowo opłacona.   

W Fakturowni istnieją dwa sposoby oznaczenia częściowej opłaty:

1. Edycja dokumentu i wpisanie kwoty w rubryki Kwota opłacona  Po wypełnieniu tej rubryki zmieni się status faktury i zmienią się też rubryki Do zapłaty i Kwota opłacona w podglądzie faktury.  Faktura będzie wyglądać następująco:  Zmiana wyglądu faktury dokonuje się zawsze po kliknięciu przycisku Zapisz.  Uwaga!!! Jeżeli Klient otrzymał od Nas fakturę wcześniej, kiedy nie było jeszcze żadnej wpłaty, a faktura wygląda już inaczej, ponieważ ma zmienione powyższe kwoty, będziemy mieć problem z wysłaniem naszemu Klientowi duplikatu faktury, ponieważ faktura nie ma takich samych danych jak w momencie pierwszego wysłania Klientowi.  Jak wiemy duplikat faktury musi być identyczny jak pierwotna wersja faktury.  2. Chcąc uniknąć takich nieprawidłowości należy skorzystać z drugiego sposobu oznaczania faktur z częściową opłatą, czyli oznaczenie faktury jako częściowo opłacona poprzez zmianę samego statusu faktury.W tym celu klikamy na status faktury, wybieramy opcję częściowo opłacona i w pojawiającym się okienku wypisujemy wpłaconą dotychczas kwotę. Zielony pasek statusu faktury przesunie się w prawo, ale podgląd faktury pozostanie bez zmian.  Wszystkie zmiany statusów są zarejestrowane w rubryce Aktywności związane z dokumentem co widać na załączonym filmie.  Przyjmując, że edytowaliśmy fakturę przy wysyłce do Klienta i ma ona taką samą postać jak dokument wysłany Klientowi, można bez problemów zmieniać status faktury i dopisywać sumy poszczególnych wpłat nie przejmując się, że dokument nie będzie się różnił od pierwotnej wersji.

Powiązane wpisy

Poprzedni Pogrubienie danych w rubryce "Uwagi" na fakturach Następny Dodaj podział strony - rozmieszczenie pozycji na poszczególnych stronach na fakturze.

Czy ten wpis był pomocny?

Udostępnij

Główna odpowiedź Piotr Wajszczuk 2022-02-02 12:32

Dzień dobry,
zgodnie z powyższą instrukcją, wystarczy edytować faktur i od razu ją zapisać, żeby zmiany kwotowe widać było w podglądzie dokumentu.
Wtedy zaktualizuje się też kwota “Do zapłaty”.
Pozdrawiam,
Piotr

Komentarze (22)

Łukasz Szałajski
Łukasz Szałajski 2025-07-31 09:14 Odpowiedź
Dzień dobry, proszę o przesłanie korygowanej faktury oraz dokładną informacje co chce Pani korygować na dokumencie na adres info@fakturownia.pl Odpowiedzi udzielimy w prywatnej wiadomości. Dziękuję za kontakt. Pozdrawiam, Łukasz
Anonymous 2025-07-30 20:32
Witam, jak mam wystawić korektę faktury opłaconej na wszystkie pozycje . Co mam wpisać w pozycji kwota opłacona ? To ile mi klient zapłacił ? czy ile ja mu zwracam ?
Martyna Grajek !! 2024-12-23 08:41
Dzień dobry, w celu dodania dwóch form płatności, należy w Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Słowniki > Sposoby płatności, zdefiniować własny wpis. Każdy z nich powinien znajdować się w nowej linii. Pozdrawiam, Martyna
Anonymous 2024-12-21 21:00
Wystawiam fakture dla klienta, który częśc kwoty będzie płacił gotówka a część kartą, na fakturze moge zaznaczyć tylko jedną opcje, jak dodać dwie formy płatności do jednej faktury ?
Kacper Seta 2024-06-18 09:12 Odpowiedź
Dzień dobry, skoro Klient nie dokonał jeszcze płatności, faktura nie jest jeszcze opłacona. Faktura powinna być wystawiona, po wysłaniu faktury mailem zostanie automatycznie oznaczona jako wysłana. W przypadku wątpliwości, jak powinna wyglądać faktura w danym przypadku, należy skonsultować się ze swoją księgowością. Pozdrawiam, Kacper
Anonymous 2024-06-17 20:50
Jeśli chciałabym wystawić fakturę klientowi, za którą ma dopiero zapłacić przelewem (łączną kwotę za zamówienie) to co zaznaczam w statusie (którą pozycję: wystawiona, opłacona, częściowo opłacona, wysłana)? Czy wpisywać łączną kwotę w pozycji kwota opłacona, czy tam ma być 0,00 zł ? Pytam ponieważ pierwszy raz wystawiam faktury... Serdecznie pozdrawiam, LAIK
Kacper Seta 2024-03-27 09:57 Odpowiedź
Dzień dobry, tak, jest taka możliwość. Podczas wystawiania/edycji faktury w aplikacji, należy rozwinąć "więcej opcji" na dole formularza, można wtedy zmienić status i wpisać kwotę opłaconą. Status ten można też wybrać już po zapisaniu faktury. Pozdrawiam Kacper
Anonymous 2024-03-26 16:25
witam czy istnieje możliwość zaznaczenia częściowo zapłaconej faktury ale na aplikacji na telefonie bo nie mogę nigdzie tego znaleźć podczas wystawiania dokumentu na telefonie (na pc jest i działa bezproblemowo)
Kacper Seta 2023-12-08 10:15 Odpowiedź
Dzień dobry, nie, kwota opłacona dotyczy całej wartości faktury, czyli wartości brutto. Kwota częściowego opłacenia dotyczy więc wartości brutto faktury. Pozdrawiam Kacper
Anonymous 2023-12-07 08:20
czy jest możliwość dopisania ze faktura jest częściowo opłaconą kwota netto? bo widzę ze można wpisać jedynie liczbę
Michał Borkowski 2023-06-02 16:19 Odpowiedź
Dzień dobry, uprzejmie proszę o doprecyzowanie zapytania dot. "Jak Uzyskac< Fakture". Pozdrawiam, Michał
Anonymous 2023-06-01 16:28
Jak Uzyskac< Fakture
Natalia Kawecka !! 2022-12-16 10:18
Witam serdecznie, Na ten moment nie przewidujemy dodania funkcji opisowej daty oraz metody płatności pojawiającej się obok pola statusu płatności. Określanie zmiany statusu i wpisanie kwoty opłaconej miało na celu doraźne oznaczenie faktury, za którą przyjęliśmy wpłatę. Precyzyjne określenie wspomnianych wyżej parametrów płatności jest możliwe poprzez dodanie ręcznej płatności do faktury z wszytkami potrzebnymi informacjami. Więcej informacji oraz instrukcja dodawania płatności do faktur znajduje się pod linkiem https://pomoc.fakturownia.pl/8543556-Reczne-laczenie-platnosci-i-faktur-w-systemie Dodatkowo przy płatności gotówkowej tak jak Pan wspomniał możemy jako dowód wpłaty dla Klienta wystawić KP- Kasa przyjęła (Więcej informacji na temat dokumentu KP znajduje się pod linkiem https://pomoc.fakturownia.pl/152224-Jak-wystawic-KP ), na poczet faktury z dodaną płatnością do systemu. W razie dalszych pytań jestem do dyspozycji. Pozdrawiam, Natalia Kawecka
Anonymous 2022-12-15 16:34
Gdzie znajdę opcję dot. częściowo zapłacona w której ok, mogę zaznaczyć datę dokonania tej częściowej zapłaty ale gdzie zaznaczyć w jaki sposób zostało to zapłacona np. przelewem lub gotówką. Dodatkowo przydałoby się dodatkowe pole wyświetlane do tej kwoty typu Opis płatności. Kiedy mogę liczyć na takie funkcje w fakturach? Jest to bardzo ważne, bo inaczej faktury są niejasne. A przecież nie do każdej zaliczki która jest przelewem trzeba najpierw wystawiać KP.
Piotr Wajszczuk 2022-08-11 13:55 Odpowiedź
Witam serdecznie, doprecyzujmy. Na fakturze VAT powinna być wpisana inna usługa niż została pierwotnie sprzedana. Dodatkowo faktura pierwotna nie została opłacona w całości? Wystawiając korektę , stworzy się ona tak w systemie jakby rozliczała pełną kwotę w fakturze sprzedażowej. Jeżeli na taj korekcie występuje zmiana usługi bez zmiany ceny. To wyliczona wartość samej kwoty korekty powinna być zerowa. Wiec na korekcie można jedynie opisać w rubryce "Uwagi", że kwota z faktury pierwotnej o numerze (nr/mm/2022) została opłacona na kwotę (xxxxx). Pozdrawiam, Piotr
Anonymous 2022-08-10 20:15
Witam, chce wystawić korektę do faktury. Na fakturze muszę poprawić opis usługi oraz dodać informację, że faktura jest częściowo opłacona. O ile nie ma problemu ze zmianą opisu usługi, to nie bardzo wiem jak dodać opis ... faktura częściowo opłacona wraz z podaniem kwoty.
Paulina Bobek !! 2022-07-15 16:50 Odpowiedź
Dzień dobry, dziękuję za wiadomość. Informacja związana z nadpłatą znajduje się w aktywnościach związanych z dokumentem (dostępna w podglądzie dokumentu) , oraz w zakładce Płatności przy samej wpłacie. Sama informacja jednak nie będzie widniała na dokumencie. Jeżeli potrzebują, Państwo zawrzeć taką informację może zostać ona dodana ręcznie w polu np. Uwagi. W przypadku dodatkowych pytań, pozostaje do dyspozycji.
Anonymous 2022-07-13 13:22
Dzień dobry, niestety nie potrafię odnaleźć opcji, która pozwoliłaby na wykazanie nadpłaty w fakturze. Przykładowo: Pro forma xx/xx/xx na kwotę 200,00 opłacona w całości Towar odebrany na kwotę 180,00, na tyle wystawiona faktura. W pozycji do zapłaty pojawia się 0,00 bez informacji o nadpłacie, mimo, że taka istnieje. Gdzie znajdę opcję Do zapłaty/ Do zwrotu lub Informację, wpłacono na podstawie proformy : kwota?
Piotr Wajszczuk 2022-05-11 10:55 Odpowiedź
Dzień dobry, w systemie dodając rabat i zapisując fakturę mamy wyszczególnione dwie ceny: cena netto, cena netto po rabacie. Dodawanie wartości samego rabatu na pozycji faktury mija się z celem, gdyż ta wartość nie jest potrzeba do wyniku wartości pozycji. Jeżeli taką wartość ma Pan na myśli, to raczej nie zdecydujemy się na dodanie takiego pola. Pozdrawiam, Piotr
Anonymous 2022-05-11 00:20
Dzień dobry, przesiadłem się z innego oprogramowania na fakturownię, ubolewam trochę nad brakiem kolumny cena netto z rabatem w lini pozycji faktury, oraz braku wyświetlania zysku na w lini pozycji oraz podsumowaniu faktury,zamówienia czy oferty cenowej. Czy jest szansa na dołożenie tego w kolejnych miesiacach rozwoju systemu. Na tę chwilę musze robić oferty w excelu i przepisywać je później do fakturowni, dość uciążliwe to jest, Jakub
Piotr Wajszczuk 2022-02-02 12:32 Główna odpowiedź
Dzień dobry, zgodnie z powyższą instrukcją, wystarczy edytować faktur i od razu ją zapisać, żeby zmiany kwotowe widać było w podglądzie dokumentu. Wtedy zaktualizuje się też kwota "Do zapłaty". Pozdrawiam, Piotr
Anonymous 2022-02-01 09:39
Niestety mam faktury częściowo opłacone, płatności są wprowadzone za pomocą funkcji dodaj płatność i nigdzie nie sposób zobaczyć ile zostało do zapłaty. Ani na fakturze, ani na liście faktur. Faktura wygląda jak w załączniku.