Przejdź do treści

Nowe pola na fakturze i ich edycja - dodatkowe pole na pozycjach faktury

• Wyświetleń: 28570 • 3 min czytania

Przejdź do sekcji

  1. Dodatkowe pole na pozycjach faktury
  2. FAQ - pytania i odpowiedzi 
Fakturownia umożliwia edytowanie treści dodatkowego pola na pozycjach faktury, a także dodanie dodatkowego pola na fakturze tuż pod danymi takimi jak data wystawienia czy termin płatności faktury. Dzięki tym opcjom możesz spersonalizować tworzone w ramach konta dokumenty. W tym artykule wskażemy jak dodać nowe pole w pozycjach na fakturze i jakie nazwy tego pola są do wyboru dostępne. 
Instrukcja

Dowiedz się, jak skorzystać z tej funkcji, korzystając z interaktywnego przewodnika.

 
📢 Aktualizacja związana z KSeF W ramach przygotowań do wdrożenia KSeF zaktualizowaliśmy działanie systemu w zakresie dodawania własnej nazwy dla dodatkowego pola na pozycjach faktury za pomocą opcji więcej. Obecnie możliwy jest wybór wyłącznie z opcji systemowych: PKWiU, CN, GTIN lub PKOB. Opcja więcej nie jest już dostępna. Zmiany te są częścią dostosowywania systemu do wymagań Krajowego Systemu e-Faktur. Jeśli na koncie została ustawiona własna nazwa dla tego pola, pozostanie ona widoczna, jednak bez możliwości edycji lub zmiany. W momencie aktywnej integracji z KSeF w systemie obowiązuje walidacja, która uniemożliwia wystawienie faktury z własną nazwą dodatkowego pola na pozycjach. 👉 Jak przygotowujemy system na KSeF? Sprawdź zmiany i bądź na bieżąco!

Dodatkowe pole na pozycjach faktury

Dodatkowe pole na pozycjach faktury w Fakturowni domyślnie przyjmuje nazwę PKWiU. W ustawieniach konta możesz jednak wybrać jedną z dostępnych do wyboru opcji systemowych. Aby zmienić nazwę dodatkowego pola na pozycjach faktury:  
  1. przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Faktury i dokumenty;   
  2. w rubryce Dodatkowe pole na pozycjach faktury wybierz jedną z dostępnych opcji systemowych np. PKWiU, CN, GTIN lub PKOB,  
  3. zatwierdź wprowadzone zmiany przyciskiem Zapisz na dole strony. 
    W ramach ustawień możesz również zdecydować czy dodatkowe pole na pozycjach faktury ma być wyświetlane domyślnie dla każdego dokumentu, czy chcesz aktywować to pole ręcznie wyłącznie z poziomu formularza tworzenia faktury. Jeśli chcesz, by dodatkowe pole na pozycjach faktury było widoczne zawsze, zaznacz checkbox przy opcji Zawsze umieszczaj na fakturze, który znajdziesz przy rubryce Dodatkowe pole na pozycjach faktury. Domyślnie opcja zawsze umieszczaj na fakturze nie jest aktywna. Pamiętaj, by zapisać wprowadzone zmiany. System pozwala również dodać dodatkowe pole fakturze. Takie pole pojawi się na górze formularza tworzenia dokumentu pod rubryką z typem dokumentu, a po zapisaniu będzie wyświetlane pod datami wystawienia, sprzedaży oraz terminem i formą płatności. Więcej o tej opcji przeczytasz w artykule Dodatkowe pole na fakturze.  

FAQ - pytania i odpowiedzi 

 
  • Czy istnieje możliwość dodania dodatkowych własnych pól w pozycjach na fakturze?
System nie pozwala na dodanie własnej nazwy dla dodatkowego pola na pozycjach faktury.
Sprawdź działanie systemu korzystając z interaktywnej instrukcji

Interaktywny przewodnik poprowadzi Cię krok po kroku na rzeczywistych ekranach Fakturowni, umożliwiając łatwe zrozumienie i wykonanie potrzebnych działań. Kliknij Start aby rozpocząć, a następnie klikaj w niebieskie pola, lub użyj strzałek w prawym dolnym rogu do nawigowania po instrukcji.

Powiązane wpisy

Poprzedni Zmiana szablonu faktury Następny Zmiana oznaczenia czasu sprzedaży

Czy ten wpis był pomocny?

Udostępnij

Główna odpowiedź Łukasz Korulczyk 2014-03-04 15:03

Bardzo proszę o zapoznanie się ze zaktualizowanym opisem

Komentarze (18)

Łukasz Szałajski
Łukasz Szałajski 2022-05-20 16:13 Odpowiedź
Dzień dobry, w systemie jest tylko jedno dodatkowe pole na fakturze. Niestety w edycji działu nie ma osobnej konfiguracji dla tego pola. Tak samo nie ma możliwości dodania większej ilości takich pól do faktury. Dziękuję za sugestie. Pozdrawiam, Łukasz
Anonymous 2022-05-20 16:01
A jak dodać odrębne dodatkowe pole dla każdego z działów firmy? Mam 2 działy, w każdym z nich potrzebuję innego pola. Poza tym - czy jest możliwość dodania dwóch lub więcej takich pól?
Kacper Seta 2021-05-19 09:11 Odpowiedź
Dzień dobry, w systemie można dodać tylko jedno dodatkowe pole przy produktach na fakturze. Nazwę tego pola można zmienić na np. "kod CN / kraj pochodzenia" i obie wartości określać w jednym polu w karcie produktu, oddzielająć je znakiem " / ". Pozdrawiam Kacper Seta
Anonymous 2021-05-18 21:26
Chciałbym nadać na każdej pozycji faktury dwa pola dodatkowe: "kod CN towaru" oraz "kraj pochodzenia towaru". Czy da się to jakoś zrobić? Na ten moment potrafię tylko zmienić nazwę pola "PKWiU" na jedno z powyższych, ale nie potrafię ustawić dwóch pól. Pozdrawiam.
Michał Borkowski 2018-10-15 13:46 Odpowiedź
Dzień dobry,
informuję, że na obecną chwilę nie świadczymy usług polegających na tworzeniu indywidualnych zmian na kontach klientów, w tym tworzeniu szablonów faktur.
Czy zapoznali się Państwo z wpisem w Bazie Wiedzy, dotyczącym konfiguracji wydruku przez CSS?
Pozdrawiam,
Anonymous 2018-10-12 11:27
Witam, Mam taka prośbę nie umiem sobie poradzić z dostosowaniem szablonu do moich potrzeb. Cały ten html i css jest to dla mnie czarną magią. Czy znalazłby się ktoś kto mógłby mi w tym pomoc nawet odpłatnie. Zależy mi na stworzeniu szablonu który by miał wszystkie funkcje które są przedstawione w załączniku. Pozdrawiam
Anonymous 2018-08-13 11:30
Wielkie dzięki, działa! Żeby dobrać się do tych danych musiałem aktywować w ustawieniach "płatności bankowe". Pozdrawiam
Michał Borkowski 2018-08-10 15:27 Odpowiedź
Pana zgłoszenie wróciło z działu programistów.
Odnośnie pierwszej kwestii informuję, że formatka autopłatności ma określone do wykorzystania pola i tylko te pola można wykorzystywać (lista znajduje się przy tworzeniu formatki autopłatności dla produktu).
Natomiast pola: field1, field2, etc., są przeznaczone dla integracji użytkowników z innymi systemami (do przekazywania dodatkowych informacji o płatności).
W sprawie pytania uzupełniającego informuję, że informacje na formularzu płatności online zapisywane są w danej płatności.
Pozdrawiam,
 
Michał Borkowski 2018-08-10 12:41 Odpowiedź
Dzień dobry,  

uprzejmie informuję, że zagadnienie zostało przekazane do działu programistów. 
Jak tylko uzyskam odpowiedź, niezwłocznie przekażę rozwiązanie.
 
Pozdrawiam
Michał Borkowski

--
Michał Borkowski
Specjalista ds. Obsługi Technicznej Klienta +48 22 599 4019   michal.borkowski@fakturownia.pl 		fakturownia.pl linkedin   facebook   twitter

 
--

Pomoc do systemu Fakturownia:
Baza wiedzy: https://pomoc.fakturownia.pl
Forum sugestii: https://sugester.fakturownia.pl

Administratorem Twoich danych jest Fakturownia Sp. z o. o. Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej o przetwarzaniu Twoich danych przez naszą firmę, skontaktuj się z nami pod adresem abi@fakturownia.pl i wejdź na stronę https://fakturownia.pl/informacja-o-danych
Wiadomość wysłano z systemu Sugester CRM.
 
Anonymous 2018-08-09 12:26
Pytanie uzupełniające. Gdy wypełniam w formularzu płatności online pola Invoice_comment, Comment, field1 - te wartości nie są później nigdzie widoczne - ani w Jsonie powstałej po dokonaniu płatności faktury, ani w GUI - informacja ucieka, czy czegoś nie widzę ? PS Dla testu używam automatycznie wygenerowanego formularza - jak na zdjęciu. Oba pola komentarzy są jako textarea, może wartości tych pól nie są pobierane? Spodziewałbym się tych komentarzy w description i description_footer faktury.
Anonymous 2018-08-09 11:42
Cześć, Dzięki, kolejne pytanie: Gdy tworzę fakturę (proforma) przez API mogę wpisać duża liczbę parametrów - np. dodać uwagi w "description", ustawić "show discount=1" itd. Czy mogę ustawić jakoś te parametry przy płatności online? Robię formularz, który pozwala wygenerować proformę (z guzikiem do zapłaty online) lub od razu przenosi do płatności online. Proforma tworzona przez API (i generowana na jej podstawie faktura VAT) ma pożądany kształt - uwagi, widoczne rabaty; ta z płatności online - nie. Nie wiem jak/czy mogę przekazać parametry faktury VAT do płatności online. Pozdrawiam, Maciek
Piotr Wajszczuk 2018-07-19 12:29 Odpowiedź
Witam, po kontakcie z programistą uzupełniam odpowiedź : Płatność przechowuje dane,. W płatności mogą też występować pola field1, field2, field3, field4 i field5. Te pola mogą przechowywać 255 znaków. Tworząc zaawansowaną formatkę autopłatności na produkcie. Można użyć pól "field" np w taki sposób:
{{field1}} → do tego pola zapisze się wartość z formatki
Jeśli pola zostaną to dodane na formatce, to potem można to edytować również na widoku płatności, ale nie da się ręcznie dodać tych pól. Jeśli chodzi o ID tych pól na formatce to mają kolejno: "payment_field1", "payment_field2" itd Pozdrawiam, Piotr
Piotr Wajszczuk 2018-07-18 16:15 Odpowiedź
Dzień dobry, odpowiadam na pytania: 1) dodatkowe pole na fakturze ma parametr, to pole: invoice_additional_invoice_field. Pola tego nie można użyć przy konstruowania formatki płatności produktu sprzedawanego na stronie. Zmienne których można użyć: {{promocode}}, {{first_name}}, {{last_name}}, {{email}}, {{phone}}, {{post_code}}, {{city}}, {{street}}, {{country}}, {{comment}}, {{quantity}}, {{invoice_name}}, {{invoice_tax_no}}, {{invoice_post_code}}, {{invoice_city}}, {{invoice_street}}, {{invoice_country}}, {{invoice_comment}}, {{generate_invoice}}, {{name}}, {{description}}, {{oid}}, {{paid}}, {{price}}, {{product_id}}, {{id}}, {{referrer}}, {{token}}, {{invoice_id}}, {{provider}}, {{field1}}, {{field2}}, {{field3}}, {{field4}}, {{field5}}. 2) odnośnie drugiego pytania prześlę prośbę o konsultację do działu programistów. Jak tylko otrzymam odpowiedź, przekaże ją na tym forum. Pozdrawiam, Piotr
Anonymous 2018-07-18 14:39
Cześć, 1) czy można się jakoś odwołać do nowo-utworzonego pola poprzez API / formularz w sprzedaży on-line lub 2) czy można gdzieś ustawić id nowo-utworzonego pola? Dodając fakturę ręcznie mam to pole, ale w konfiguracji płatności online (formularz) się ono nie pojawia. Sprzedaję jako produkt usługę, do której chcę dodać "termin wykonania usługi". Poszczególne pola w formularzu mają schemat nazw typu payment_name, analogicznie można by się odwołać do np. payment_termin_wykonania_uslugi.
Piotr Wajszczuk 2018-03-29 08:48 Odpowiedź
Witam, kategoria nie jest wymaganym polem na fakturze, dlatego nie została ujęta w kolumnach widocznych na fakturze. Oznaczenie kategorii na fakturze jest mechanizmem systemowym i jest ono widoczne w raportach , które mają przeznaczenie również takie żeby filtrować je po kategoriach, jak na przykład raporty "Kategorie przychodów i wydatków/ Kategorie przychodów i wydatków( kategorie produktów)" , Dlatego też nie zdecydujemy się na dodanie dodatkowego pola z kategorią do pozycji na fakturze, ale oczywiście można skorzystać z powyższego postu i samemu stworzyć kolumnę "kategoria". Pozdrawiam, Piotr
Anonymous 2018-03-29 01:43
Czy można dodać wyświetlanie kategorii do jakiej przypisany jest produkt. Pozwoli to na bieżąco kontrolować nowe produkty oraz weryfikować posiadane dane. Dzięki temu łatwiej uniknąć błędów na raportach