Dowiedz się, jak w Fakturowni powiązać dokumenty magazynowe z fakturami i usprawnić zarządzanie stanami magazynowymi. Artykuł wyjaśnia m.in. jak generować dokumenty magazynowe na podstawie faktury, włączyć ich automatyczne tworzenie, aktualizować powiązane dokumenty oraz wystawiać faktury z dokumentów magazynowych - także z kilku jednocześnie. Sprawdź dostępne opcje i skonfiguruj proces zgodnie z potrzebami swojej firmy.

Dokumenty magazynowe powiązane z fakturami

Jeśli masz aktywną opcję magazynu to do faktur mogą być tworzone dokumenty magazynowe. Są dostępne następujące opcje:

1. generowanie dokumentu magazynowego na podstawie faktury poprzez wybór opcji Dokumenty magazynowe > Dodaj dokument magazynowy z menu podręcznego w podglądzie faktury,
2. automatyczne tworzenie dokumentów magazynowych po wystawieniu faktury (możesz włączyć tą opcję w zakładce Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Magazyny zgodnie z instrukcją),
3. automatyczne aktualizowanie powiązanego dokumentu magazynowe po zmianie faktury (możesz wyłączyć tą opcję w zakładce Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Magazyny > checkbox Automatyczne aktualizowanie dokumentów powiązanych z fakturą),
4. wystawianie faktury na podstawie dokumentu magazynowego poprzez opcję Faktury > Wystaw fakturę z menu podręcznego w podglądzie dokumentu magazynowego,
5. wystawianie jednej faktury na podstawie kilku dokumentów magazynowych zgodnie z instrukcją faktura z kilku WZ oraz faktura z kilku PZ. 

​Jeśli wystawiasz fakturę z kilku rezerwacji zostaną one usunięte po wygenerowaniu faktury i (jeśli jest włączone automatyczne tworzenie dokumentów) zostanie stworzone WZ połączone z fakturą. Do generowanych dokumentów magazynowych nie przenoszą się produkty będące usługami, a występują one na fakturze.  

Automatyczne aktualizowanie dokumentów powiązanych z fakturą

Jeśli w ustawieniach konta (zakładka Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Magazyny) aktywna jest opcja Automatyczne aktualizowanie dokumentów powiązanych z fakturą, system podczas wystawiania lub edycji faktury aktualizuje dane na powiązanym dokumencie magazynowym.

Przykładowo: jeśli wystawisz dokument PZ w PLN, a następnie na jego podstawie wystawisz fakturę i na dokumencie wskażesz już walutę EUR, aktywna opcja spowoduje, że po zapisaniu faktury waluta zostanie zaktualizowana również na dokumencie magazynowym - nawet jeśli w formularzu tworzenia faktury opcja aktualizacji nie będzie zaznaczona. Checkbox z ustawień konta aktualizuje na dokumencie następujące dane: ID magazynu, ID działu, oid, ID klienta, dane Sprzedającego, dane Kupującego, walutę, strategie liczenia, wartość netto, wartość brutto, wartość podatku, kurs waluty i dodatkowo dane działu, klienta o raz dotyczące adresu dostawy.  Checkbox Aktualizuj akcje magazynowe na powiązanym dokumencie dostępny na formularzu faktury aktualizuje dane w akcjach magazynowych. Jeśli nie jest zaznaczony, zmiany w pozycjach faktury nie są przenoszone na akcje magazynowe. Po jego zaznaczeniu akcje magazynowe są aktualizowane. Wyświetlaj logo na dokumentach magazynowych Domyślne ceny sprzedaży na dokumentach WZ (wydanie zewnętrzne) Automatyczna aktualizacja cen zakupu w karcie produktu