Przejdź do treści

Rozchód wewnętrzny (RW) jak i w jakim celu wystawiamy taki dokument?

Wyświetleń: 18209 2 min czytania

Fakturownia pozwala na zarządzanie magazynem i stanami produktów za pomocą dokumentów magazynowych. Jednym z dokumentów, który możesz wykorzystać przy prowadzeniu gospodarki magazynowej, jest dokument RW, czyli rozchód wewnętrzny. W tym artykule wskazujemy kiedy wykorzystać ten dokument oraz jak wystawić go w Fakturowni.  

Instrukcja

Dowiedz się, jak skorzystać z tej funkcji, korzystając z interaktywnego przewodnika.

W jakich przypadkach możemy wykorzystać dokument RW?

Dokument RW możesz wykorzystać w momencie, gdy:

 
  • następuje przekazanie produktów do dalszego użytku wewnątrz firmy (np. przy zakupie i użytkowaniu produktów biurowych takich jak papier ksero, długopisy, tusz do drukarki);
  • produkty lub półprodukty zostają przekazane do dalszej produkcji;
  • produkt ulega uszkodzeniu i w efekcie zostaje przekazany do strat magazynowych (np. wyprodukowane etykiety lub opakowania, które mają posłużyć do produkcji pudełek na nośniki danych).
 

Jak wystawić dokument RW?

Aby aktualnie wystawić dokument RW:  

  1. przejdź do zakładki Magazyn > Dokumenty magazynowe,  
  2. kliknij przycisk Nowy dokument, by przejść do formularza tworzenia nowego dokumentu magazynowego,
  3. w rubryce Rodzaj na formularzu wybierz z listy Rozchód wewnętrzny (RW).  .
  Aby prawidłowo utworzyć dokument, należy dostosować poszczególne jego parametry:  
  • wybrać Magazyn, z którego ma zostać zdjęty towar,
  • w danych Dostawcy wybrać firmę, która ma przekazać produkt (jeśli w ramach konta prowadzisz kilka firm, skorzystaj z przycisku Edytuj i w pierwszej rubryce wybierz właściwą firmę),
  • ustalić walutę sprzedaży towaru.
Dane w sekcji Odbiorca nie są wymagane w przypadku tworzenia dokumentu RW. Rubryki te mogą pozostać puste. System pozwoli zapisać dokument.  Kolejna część formularza to pozycje na dokumencie. W tym miejscu należy:    
  • wybrać produkt, który ma znaleźć się na RW,  UWAGA! Jeśli na formularzu tworzenia RW dodasz produkt, którego nie ma w bazie produktów, system nie pozwoli utworzyć dokumentu.
  • wpisać jego ilość - cenę sprzedaży system automatycznie zaczyta z karty produktu,
  • rozwijając podlinkowaną opcję Ceny zakupu możemy też wpisać na tym dokumencie aktualną cenę zakupu.
 

W przypadku tworzenia dokumentu RW, na formularzu pojawi się komunikat odnośnie do cen zakupu.

Jeśli ceny zakupu nie będą wpisane, wtedy będą automatycznie uzupełnione zgodnie z ustawieniami magazynów: FIFO (sprzedawaj najdłużej oczekujące w magazynie).
Po zapisaniu formularza system wyświetli utworzony dokument RW.  
Sprawdź działanie systemu korzystając z interaktywnej instrukcji

Interaktywny przewodnik poprowadzi Cię krok po kroku na rzeczywistych ekranach Fakturowni, umożliwiając łatwe zrozumienie i wykonanie potrzebnych działań. Kliknij Start aby rozpocząć, a następnie klikaj w niebieskie pola, lub użyj strzałek w prawym dolnym rogu do nawigowania po instrukcji.

Czy ten wpis był pomocny?

Udostępnij

Główna odpowiedź Sandra Glajzner 2024-06-03 14:05

Dzień dobry, 



nie ma możliwości importowania dokumentów magazynowych do systemu. 



Jeżeli jest to jeden dokument, a w zakładce Produkty znajduje się produkt, który powinien znaleźć się na RW, można taki dokument utworzyć ręcznie. 



Pozdrawiam

Sandra

Komentarze (4)

Sandra Glajzner 2024-06-17 10:01 Odpowiedź
Dzień dobry, 

na dokumencie RW nie zaleca się wpisywania znaku "minus", gdyż takie działanie spowoduje dodanie stanu magazynowego produktu. 

Aby dokonać rozchodu wewnętrznego, należy w polu Ilość wprowadzić rzeczywistą ilość produktu, która ulega rozchodowi - wskazana ilość zostanie odjęta od stanu magazynowego.

Pozdrawiam 
Sandra
Anonymous 2024-06-16 22:54
Czy w RW ilości należy podawać ze znakiem "-" minus , czyli np. rozchodem wewnętrznym przekazuje produkt dla osobyX 1szt, czyli chce ze stanu magazynowego tego produktu odjąć 1 przekazany produkt. Czy przy tej ilości 1 w RW mam dodać "minus"? dziękuje
Sandra Glajzner 2024-06-03 14:05 Główna odpowiedź
Dzień dobry, 

nie ma możliwości importowania dokumentów magazynowych do systemu. 

Jeżeli jest to jeden dokument, a w zakładce Produkty znajduje się produkt, który powinien znaleźć się na RW, można taki dokument utworzyć ręcznie. 

Pozdrawiam
Sandra
Anonymous 2024-05-29 17:16
Witam! Jak zaimportować dokument RW ? =) Pozdrawiam, Marta