System Fakturownia umożliwia oznaczenie produktu jako usługi. Takie pozycje nie są objęte stanem magazynowym, a dokumenty magazynowe nie są dla nich generowane. Dowiedz się, jak poprawnie skonfigurować usługę w systemie i czym różni się od produktu fizycznego.
Produkt jako usługa
Prawidłowe oznaczenie produktu jako usługi jest szczególnie istotne dla użytkowników korzystających z obsługi magazynowej. Pozwala to uniknąć generowania dokumentów magazynowych dla pozycji, które faktycznie nie podlegają ewidencji magazynowej.
Produkt możesz oznaczyć jako usługa na etapie dodawania go do bazy produktów lub masowo z poziomu listy produktów już utworzonych.
WAŻNE! Nie ma możliwości, by oznaczyć produkt jako usługa z poziomu faktury. Jeśli na dokumencie pojawi się produkt, który nie był wcześniej dodany do bazy jako usługa lub nie otrzymał dedykowanego oznaczenia, a na koncie aktywna jest opcja
automatycznego tworzenia dokumentów magazynowych, system do faktury wystawi odpowiedni dokument magazynowy.
Jak oznaczyć produkt jako usługę?
Aby utworzyć w systemie produkt, który będzie niepoliczalną usługą:
- przejdź do zakładki Magazyn/Produkty > Produkty > Nowy produkt,
- w formularzu tworzenia produktu uzupełnij wymagane przez system pola, jak nazwa i cena sprzedaży oraz pozostałe istotne dla Ciebie informacje,
- przejdź do sekcji Zobacz więcej opcji (lub Ukryj opcje dodatkowe jeśli już rozwinięte),
- zaznacz checkbox przy opcji Usługa - jeśli produkt spełnia wymogi możesz go również dodatkowo oznaczyć jako usługa elektroniczna,
- zatwierdź utworzenie lub edycję produktu przyciskiem Zapisz.
W momencie, gdy oznaczysz produkt jako usługa, w karcie produktu nie będzie dostępna do aktywacji opcja ograniczenia ilościowego. Wynika to z faktu, że usługi nie mogą być ograniczone ilościowo i nie będą dla nich wystawiane dokumenty magazynowe.
Z racji tego, że usługa nie jest już produktem fizycznym, którego ceny i stan magazynowy wprowadzasz dokumentem magazynowym, w formatce pojawia się również możliwość wpisania cen netto i brutto zakupu w przypadku, gdyby Twoją usługę świadczyła firma, która jest podwykonawcą usługi np. zlecasz innej firmie transport swojego towaru.
Produkty jako usługi możesz również oznaczyć w systemie masowo z poziomu listy produktów. Opcja masowego oznaczania usług działa w obrębie jednej strony. Zaznacz checkboxy przy wybranych produktach, a następnie skorzystaj z opcji Usługa > Tak, która pojawi się na górze strony.
Maksymalna ilość rekordów na stronie to 100. Jak zwiększyć dostępną ilość na liście produktów przeczytasz w artykule dostosowanie wyświetlania kolumn na liście produktów.
Jeśli sprzedajesz usługę razem z produktem fizycznym na jednej fakturze, dokument magazynowy utworzony do tej faktury uwzględni jedynie stan produktu fizycznego – usługa nie zostanie wykazana na dokumencie WZ.
Karta produktu oznaczonego jako usługa będzie wyglądała jak na zrzucie poniżej.
Przy nazwie usługi pojawi się dodatkowe oznaczenie w postaci listka klonu ♣. Każda usługa otrzyma to samo oznaczenie, które będzie widoczne nie tylko na karcie produktu, ale również na liście wszystkich produktów.
W karcie produktu usługi nie ma danych związanych ze sprzedażą magazynową, tak jak ma to miejsce przy produktach fizycznych. W karcie pojawi się jedynie sekcja Sprzedano, gdzie możesz sprawdzić ile razy sprzedano daną usługę.
Podczas wybierania produktu oznaczonego jako usługa na formularzu tworzenia faktury nie pojawi się również oznaczenie wskazujące na ilość produktu dostępną na magazynie. Informacja ta pojawia się w nawiasach kwadratowych przy opcjach podpowiadanych przez system w momencie, gdy na koncie aktywna jest obsług magazynowa. Na widoku poniżej wskazujemy jak wygląda różnica w podpowiadanym produkcie, gdy jest i nie jest oznaczony jako usługa.
![Wybór usługi „Audyt komunikacji mailowej” do faktury – cena netto 80,49 zł, VAT 23%, bez stanu magazynowego [0].](https://s3.eu-west-1.amazonaws.com/attachments.intum.net/1/6424eaf1dafbba16adb071237e175c2dc372f82c)