W Fakturowni można łatwo stworzyć fakturę - dokument księgowy, na podstawie kilku dokumentów nieksięgowych – takich jak proformy, zamówienia czy inne własne dokumenty nieksięgowe.
Jak wystawić fakturę z kilku dokumentów nieksięgowych?
-
Przejdź do zakładki Przychody > Faktury > Faktury Proforma / Zamówienie.
-
Zaznacz checkbox'y przy wybranych dokumentach dla danego klienta (np. 3 proformy).
-
Po zaznaczeniu pojawi się menu podręczne, z którego wybierz opcję „Wystaw fakturę”.
Uwaga – kiedy nie wystawisz takiej faktury?
Nie będzie możliwe wygenerowanie jednej faktury z kilku dokumentów, jeśli:
-
Faktura VAT została już wystawiona do jednego lub kilku z wybranych dokumentów za pomocą opcji Wystaw fakturę VAT.
-
Faktura zaliczkowa została już powiązana z jednym z dokumentów (np. zamówieniem).
-
Do któregokolwiek z dokumentów nieksięgowych wystawiono dokument magazynowy.
-
Jeśli próbujesz wystawić fakturę z różnych typów dokumentów np. proformy + zamówienia.
-
Nie można wystawić faktury z dokumentów nieksięgowych wystawionych dla różnych klientów.
W takim przypadku pojawi się komunikat systemowy, informujący o niemożliwości wygenerowania faktury zbiorczej.
Grupowanie pozycji na fakturze
Schemat grupowania danych na fakturze tworzonej z kilku dokumentów zależy od ustawień w systemie. Aby je dostosować:
-
Przejdź dozakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Produkty.
-
Zmień parametr w polu Strategia grupowania pozycji przy wystawianiu faktury.
To ustawienie wpływa zarówno na faktury wystawiane do wielu dokumentów nieksięgowych, jak i magazynowych. W poniższym przykładzie wybieramy opcję Strategia grupowania pozycji przy wystawianiu faktury: Grupuj pozycje na dokumentach
