Wśród Użytkowników Fakturowni są osoby, które sprzedają swoje produkty na Allegro. To właśnie dla nich wprowadzono możliwość integracji sprzedaży z kontem w Fakturowni. Manager Allegro umożliwia wygenerowanie danych z operacji zrealizowanych na Allegro w postaci pliku XML. W tym wpisie, udostępnionym przez Allegro, dowiesz się jak to zrobić. Otrzymane dane można zaimportować do Fakturowni i w szybki sposób wygenerować faktury dla kontrahentów.  

Integracja sprzedaży w Allegro - xml

Aby dokonać importu danych:

1. przejdź do zakładki Ustawienia > Import; 
   

   
2. naciśnij przycisk Nowy import;
3. w rubryce Co importować wybierz opcję Sprzedaż na ALLEGRO.PL (XML); 
   

   
4. w rubrykach, które pojawią się po chwili dokonaj wyboru jaki dokument dochodowy ma się wystawić oraz ustal stawki podatku - w przypadku wybrania Faktury VAT marża jako dokument do wystawienia z importu, określ dodatkowo jaki rodzaj marży system ma przypisać do dokumentów (wybrać można tylko jeden),
5. korzystając z przycisku Wybierz plik wgraj plik importu i przejdź do kolejnego kroku klikając Dalej; 
   

   
6. po zakończeniu pobierania danych zatwierdź przejście do kroku 2 klikając przycisk Przejrzyj dane i importuj. 
   

   

Takie rozwiązanie polecane jest tym użytkownikom systemu, którzy chcą zaoszczędzić czas i pieniądze. Integracja z Fakturownią umożliwia szybkie i automatyczne wystawianie dokumentów księgowych i przesyłanie ich do klientów. 

Integracja Allegro a wiele działów na koncie

Jeśli na koncie w Fakturowni masz kilka firm lub działów, a sprzedaż z Allegro chcesz przyporządkować jednemu z nich, daną firmę czy dział musisz ustawić najpierw jako główny.  Aby ustawić dział jako główny:

1. przejdź do menu Ustawienia > Dane firmy;
2. przy pomocy kółka zębatego naciśnij przycisk Edytuj przy wybranym dziale/firmie; 
   

   
3. zaznacz pole wyboru Główny;
4. naciśnij przycisk Zapisz, aby zatwierdzić zmiany.

Po wybraniu działu możesz rozpocząć import.   

Kojarzenie produktów po kodzie produktu, a import Allegro

W przypadku, gdy na koncie w Fakturowni włączona jest opcja Kojarzenie produktów po kodzie produktu, która dostępna jest po przejściu do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Integracja, a w pliku xml Allegro przesłany zostanie kod produktu, to jeśli ten sam kod produktu będzie podany w Fakturowni, system powiąże produkty po kodzie, a nie jak domyślnie po nazwie. 

Przykład: 

Jeśli na aukcji Allegro oraz w pliku xml sprzedawany jest np. 'kubek z własnym logo', którego kod produktu to 1234, a w systemie dodany jest produkt 'kubek z nadrukiem', którego kod produktu w karcie produktu to również 1234, produkty powiążą się ze sobą prawidłowo. W tym przypadku głównym czynnikiem, który decyduje o kojarzeniu produktów jest kod produktu, a nie nazwa. Oznacza to, że można mieć inną nazwę produktu dla aukcji na Allegro i inną nazwę w Fakturowni, a mimo to produkty powiążą się prawidłowo.  Szczegółowy opis funkcji kojarzenia produktów po kodzie znajdziesz w tym wpisie.