Odwrotne obciążenie jest mechanizmem, przy użyciu którego obowiązek rozliczenia podatku VAT zostaje przeniesiony ze Sprzedawcy na Nabywcę. Fakturownia pozwala na tworzenie dokumentów w ramach tej procedury, dzięki czemu oznaczysz dokumenty zgodnie z wymogami tej procedury, co pozwoli na uniknięcie błędów w rozliczeniach VAT. W tym artykule wskażemy, jak aktywować możliwość tworzenia faktur w tej procedurze i jakie opcje są dostępne do wyboru. Spis treści artykułu:
- faktura zagraniczna w procedurze odwrotnego obciążenia
- faktura krajowa w procedurze odwrotnego obciążenia
Dowiedz się, jak skorzystać z tej funkcji, korzystając z interaktywnego przewodnika.
Jak wystawić fakturę w procedurze odwrotnego obciążenia?
Chcąc wystawiać faktury w procedurze odwrotnego obciążenia, musisz aktywować go jako typ dokumentu w ramach ustawień konta. Aby móc wystawiać faktury typu odwrotne obciążenie: .
- przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta;
- na stronie Twoje konto, którą wyświetli system, w sekcji Jakie dokumenty wystawiać zaznacz chceckbox przy opcji Odwrotne obciążenie;
- zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz na dole strony.
Faktura zagraniczna w procedurze odwrotnego obciążenia
Odwrotne obciążenie występuje głównie w obrocie zagranicznym. Jeśli chcesz wystawić taką fakturę, możesz skorzystać z dedykowanego przycisku + Odwrotne obciążenie, który znajdziesz bezpośrednio na stronie głównej swojego konta. W formularzu tworzenia dokumentu checkbox przy opcji odwrotne obciążenie będzie wtedy zaznaczony automatycznie.
- wstawi na fakturze w kolumnie VAT % stawkę 'np';
- wstawi oznaczenie odwrotne obciążenie na wydruku faktury;
- podpowie konieczność wskazania rodzaju dokonywanej sprzedaży.
Faktura krajowa w procedurze odwrotnego obciążenia
Jak już zostało wspomniane na wstępie, odwrotne obciążenie dotyczy obecnie głównie transakcji międzynarodowych. Przepisy ustawy o VAT (art. 145e-145k obowiązujące okresowo - do 28 lutego 2025 r.) przewidują sytuacje, kiedy faktura z odwrotnym obciążeniem będzie wystawiona dla transakcji krajowej. Z tego względu Fakturownia zapewnia możliwość wygenerowania takiego dokumentu. Korzystając z zakładki Przychody > Faktury > Nowa faktura utwórz nową fakturę lub wybierz Przychody > Odwrotne obciążenie > Nowa faktura. Uzupełnij dane Nabywcy, wskaż jego kraj i zaznacz checkbox Odwrotne obciążenie. Przy korzystaniu bezpośrednio z typu dokumentu odwrotne obciążenie, checkbox będzie zaznaczony automatycznie. Jeśli wskazany kraj to Polska, system automatycznie:- wstawi na fakturze w kolumnie VAT % stawkę 'oo';
- wstawi oznaczenie odwrotne obciążenie na wydruku faktury.
Interaktywny przewodnik poprowadzi Cię krok po kroku na rzeczywistych ekranach Fakturowni, umożliwiając łatwe zrozumienie i wykonanie potrzebnych działań. Kliknij Start aby rozpocząć, a następnie klikaj w niebieskie pola, lub użyj strzałek w prawym dolnym rogu do nawigowania po instrukcji.
