W Fakturowni możliwe jest wystawianie dokumentu Eksport towarów, który stanowi potwierdzenie wywozu towaru poza granice UE.
📢
Aktualizacja związana z KSeF
W ramach przygotowań do wdrożenia KSeF zaktualizowaliśmy działanie systemu w zakresie nazewnictwa dokumentu. Dla faktur eksport towarów wystawionych po 21.12.2025 na podglądzie faktury widoczna będzie nazwa Faktura nr... zamiast Eksport towarów nr. Zmiany te są częścią dostosowywania systemu do wymagań Krajowego Systemu e-Faktur.
👉
Jak przygotowujemy system na KSeF? Sprawdź zmiany i bądź na bieżąco!
Aby skorzystać z tej możliwości, należy ją wcześniej aktywować. W tym celu wybieramy Ustawienia > Ustawienia konta > Jakie dokumenty wystawiać, w tym miejscu trzeba zaznaczyć Eksport towarów, a następnie wcisnąć przycisk Zapisz.
Po zapisaniu można już wystawiać dokumenty tego typu. Wystarczy wybrać Przychody > Eksport towarów a następnie Dodaj.
Sprzedaż, która jest dokonywana na rzecz Klientów pochodzących z krajów spoza Unii Europejskiej, stanowi eksport towarów. A dostawa towarów, spełniająca definicję eksportu, podlega pod prawo do uzyskania zerowej stawki podatku VAT, jednak muszą być spełnione pewne warunki, czyli posiadanie dokumentów, które potwierdzą wywóz towarów poza obszar UE.
Podatnik może skorzystać z obniżonej stawki podatku, jeśli przed upływem terminu do złożenia deklaracji podatkowej, za konkretny okres rozliczeniowy, otrzyma dokument, który potwierdza wywóz towaru.
Takim dokumentem jest w szczególności:
- dokument w formie elektronicznej otrzymany z systemu teleinformatycznego służącego do obsługi zgłoszeń wywozowych albo potwierdzony przez urząd celny wydruk tego dokumentu, bądź jego kopia
- zgłoszenie wywozowe w formie papierowej złożone poza systemem teleinformatycznym służącym do obsługi zgłoszeń wywozowych albo jego kopia potwierdzona przez urząd celny
Jeżeli potwierdzenie wywozu towarów nastąpi przed terminem złożenia deklaracji za okres, kiedy wystąpiła dostawa, wtedy sprzedawca wykazuje przychód z tytułu eksportu towarów ze stawką podatku 0% za ten okres.
Obowiązek podatkowy w przypadku eksportu towarów powstaje z chwilą dokonania ich dostawy. Jednak jeżeli podatnik, przed dniem dokonania dostawy, otrzyma całość bądź część zapłaty (a szczególnie przedpłatę, zaliczkę, ratę bądź zadatek), taki obowiązek powstanie z chwilą jej odebrania, w odniesieniu do otrzymanej kwoty. Fakt wystawienia faktury, która dokumentuje dostawę, nie wpływa w żaden sposób na czas powstania obowiązku podatkowego, przy eksporcie.
Fakturę możemy wystawić na 30 dni przed dokonaniem dostawy, jak również nie później niż 15 dnia miesiąca, następującego po miesiącu dokonania dostawy.
