KP (kasa przyjęła), czyli dowód wpłaty, to dokument potwierdzający przyjęcie gotówki przez firmę. W Fakturowni możesz łatwo wystawić taki dokument, aby zapewnić prawidłowe rozliczenie transakcji gotówkowych. W artykule wyjaśniamy, jak stworzyć dowód wpłaty krok po kroku i jak zarządzać dokumentami finansowymi w systemie.
Instrukcja
Dowiedz się, jak skorzystać z tej funkcji, korzystając z interaktywnego przewodnika.
W Fakturowni możliwe jest wystawianiedokumentu KP dowód wpłaty. Jest to dokument potwierdzający otrzymanie płatności (KP - kasa przyjęła). Można wykupić wzór dokumentu w sklepie i wypełnić go ręcznie albo wygenerować w naszym programie.
Jak wystawić dokument KP w Fakturowni?
Aby wystawić dokument KP w Fakturowni, należy najpierw aktywować ten typ dokumentu w ustawieniach konta. W tym celu:
w sekcji Jakie dokumenty wystawiać zaznacz checkbox przy opcji KP dowód wpłaty;
zatwierdź wprowadzone w ustawieniach zmiany przyciskiem Zapisz.
Po aktywacji w ustawieniach konta możesz wystawiać KP w systemie. W tym celu przejdź do zakładki Przychody i z listy wybierz KP. Następnie skorzystaj z przycisku Dodaj. KP możesz również wystawić bezpośrednio z poziomu strony głównej konta za pomocą przycisku + KP dowód wpłaty.
KP możesz również wystawić bezpośrednio z poziomu faktury sprzedażowej zgodnie z instrukcją Jak wystawić KP bezpośrednio z poziomu faktury sprzedażowej?.
Dokument należy sporządzić zawsze w 2 egzemplarzach, przy czym oryginał dostarczamy osobie, która wpłaca należność, jako dowód uiszczenia zapłaty. Kopia pozostaje u wystawcy.
KP musi zawierać takie elementy jak:
typ dokumentu,
numer KP,
miejsce i datę wystawienia,
dane firmy/osoby przyjmującej zapłatę,
dane wpłacającego,
określenie kwoty (za co została wpłacona, rodzaj usługi, numer faktury) i podanie wartości dokonanej wpłaty,
podanie tego, który dokument wystawił,
potwierdzenie otrzymania kwoty.
Sprawdź działanie systemu korzystając z interaktywnej instrukcji
Interaktywny przewodnik poprowadzi Cię krok po kroku na rzeczywistych ekranach Fakturowni, umożliwiając łatwe zrozumienie i wykonanie potrzebnych działań.
Kliknij Start aby rozpocząć, a następnie klikaj w niebieskie pola, lub użyj strzałek w prawym dolnym rogu do nawigowania po instrukcji.
Ustawienie to jednak nie dotyczy dokumentów KP - dokumenty te powinny być wystawiane jako potwierdzenie wpłaty za dane faktury, nie jako dokumenty rejestrujące sprzedaż i zdejmujące produkty z magazynu. Jesli wystawimy KP z produktami w pozycjach KP, system zarejestruje sprzedaż jako “Sprzedano bez dokumentów magazynowych”, dokument WZ można ewetualnie dodać ręcznie z poziomu podglądu dokumentu.
Sugeruję jednak rejestrować sprzedaż fakturami / paragonami, do których dokumenty WZ mogą być tworzone automatycznie, a dokumenty KP dodawać z poziomu podglądu faktury jako zarejestrowanie otrzymania płatności za fakturę: https://pomoc.fakturownia.pl/459446-Automatyzacja-KP-Kasa-Przyjela
Pozdrawiam,
Kacper Seta
Komentarze (10)
Kacper Seta
2026-01-26 15:07
Odpowiedź
Dzień dobry,
nie, taka funkcjonalność nie jest planowana. W systemie w Raporcie kasowym mogą być automatycznie ujmowane dokumenty z metodą płatności gotówka, wtedy nie trzeba wystawiać KP / KW, lub dokumenty KP i KW wystawiane ręcznie:
https://pomoc.fakturownia.pl/908172-Uwzgledniaj-przychody-placone-gotowka-w-raporcie-kasowym
Pozdrawiam,
Kacper
Anonymous
2026-01-26 14:06
Czy jest planowana taka funkcjonalność. Wydaje się, że to oczywiste w przypadku kasy.
Kacper Seta
2026-01-26 11:11
Odpowiedź
Dzień dobry,
domyślna metoda płatności na kolejnych wystawianych fakturach wybierana jest zgodnie z ustawieniem "Pozostałe domyślne ustawienia przy wystawianiu faktury":
https://pomoc.fakturownia.pl/390761-Domyslne-wartosci-na-fakturach
Nie ma możliwości, aby do faktury z metodą płatności gotówka automatycznie wystawiane było KP.
Pozdrawiam,
Kacper
Anonymous
2026-01-25 22:03
Dzień dobry
Jak przy wystawianiu faktury ustawić automatyczne rozliczanie dla płatności „Gotówka” i wystawianie KP?
pozdrawiam
Piotr
Anonymous
2024-04-09 15:04
Dzień dobry,
Nie ma możliwości wstawienia skanu podpisu osoby wystawiającej KP.
Pozdrawiam
Ewelina
Anonymous
2024-04-08 19:16
Dzień dobry,
Czy możliwe jest wstawienie skanu podpisu osoby wystawiającej kp? Klienci mają zastrzeżenia, że wysłane do nich kp nie posiada podpisu wystawcy. Podobno wymaga tego ustawa o rachunkowości.
Tomasz Skimina
2022-12-16 12:42
Odpowiedź
Dzień dobry,
Można w takim wypadku dodać usługę ze stałą nazwą do zakładki Produkty i wpisując część nazwy reszta zostanie podpowiedziana przez program w formie listy.
Poniżej załączam artykuł dotyczący dodawania usługi w programie:
https://pomoc.fakturownia.pl/2794899-Produkt-jako-usluga
W przypadku dodatkowych pytań pozostaję do Państwa dyspozycji.
Pozdrawiam, Tomasz
Anonymous
2022-12-16 11:49
Czy istnieje możliwość zdefiniowania treści w pozycji 6 na KP (czyli opisu wpłaty ewentualnie też wypłaty na dokumentach KW)? Dokonujemy usług przekazów pieniężnych i każdą wpłatę i wypłatę rejestrujemy jako KP i KW. Byłoby nam wygodniej, gdyby nazwę pozycji (np. "wpłata gotówka - przekaz pieniężny") można było zdefiniować i np. wybrac z listy, a nie wpisywać z każdym razem.
Kacper Seta
2020-08-24 13:02
Główna odpowiedź
Dzień dobry,
w Fakturowni można włączyć automatyczne tworzenie dokumentów WZ i PZ:
https://pomoc.fakturownia.pl/151210-Jak-automatycznie-wystawiac-dokumenty-WZ-i-PZ-przy-dodawaniu-faktur-do-systemu-
Ustawienie to jednak nie dotyczy dokumentów KP - dokumenty te powinny być wystawiane jako potwierdzenie wpłaty za dane faktury, nie jako dokumenty rejestrujące sprzedaż i zdejmujące produkty z magazynu. Jesli wystawimy KP z produktami w pozycjach KP, system zarejestruje sprzedaż jako "Sprzedano bez dokumentów magazynowych", dokument WZ można ewetualnie dodać ręcznie z poziomu podglądu dokumentu.
Sugeruję jednak rejestrować sprzedaż fakturami / paragonami, do których dokumenty WZ mogą być tworzone automatycznie, a dokumenty KP dodawać z poziomu podglądu faktury jako zarejestrowanie otrzymania płatności za fakturę:
https://pomoc.fakturownia.pl/459446-Automatyzacja-KP-Kasa-Przyjela
Pozdrawiam,
Kacper Seta
Anonymous
2020-08-24 08:21
Dzień dobry. Tak pomocny, tylko, że nie wiem czy trzeba osobno teraz w magazynie wybrać i rozpisać WZ, żeby zeszło ze stanu? Ponieważ dopiero testuję Państwa program , to dopowiem, że mam wrażenie, że jak wypisałam fakturę to samo zeszło ze stanu. Proszę mnie pokierować w rozważaniu i testowaniu. Z wyrazami szacunku: Anita Kowalczyk
