Przejdź do treści

Blokowanie edycji i kasowania faktury po jej wysłaniu

Wyświetleń: 5373 2 min czytania
Moment dostarczenia dokumentu poświadczającego transakcję do kontrahenta jest niezwykle ważny. Po jego wysłaniu, treść faktury nie powinna być już edytowana ani usuwana, a ewentualne korekty należy wprowadzać za pomocą dokumentów korygujących. Sprawdź jak wystawić notę korygującą i fakturę korektę. W Fakturowni możesz zablokować możliwość edycji i usunięcia faktury po jej wysłaniu, aby zapewnić pełną zgodność z przepisami i bezpieczeństwo danych.   

Jak zablokować edycję i kasowane faktury po jej wysłaniu?

Aby zapobiec wszelkim zmianom na dokumentach oraz usunięciu dokumentów po wysłaniu ich do kontrahenta, możesz skorzystać z funkcji blokowania edycji i kasowania faktury po jej wysłaniu. Aby włączyć tę blokadę:  
  1. przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Użytkownicy i uprawnienia  
  2. kliknij pole Blokowanie edycji i kasowania faktury po jej wysłaniu i wybierz jedną z dostępnych opcji tylko dla użytkowników lub dla użytkowników i administratorów - domyślnie na koncie blokada ta jest wyłączona,   
  3. zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz
Blokadę możesz nałożyć na adresy e-mail z systemową rolą Użytkownik i Księgowy (opcja tylko dla użytkowników) oraz na wszystkie role w tym również te administracyjne jak Administrator i Właściciel konta (opcja dla użytkowników i administratorów). W momencie, gdy dla faktury widoczna jest akcja wysłania, a blokada jest aktywna na koncie, opcja Usuń nie jest dostępna, a opcja Edytuj jest wyszarzona. Jej kliknięcie powoduje wyświetlenie komunikatu systemowego, który wskazuje, że edycja nie jest dostępna ze względu na blokadę.  Zablokowanie ręcznej zmiany daty wystawienia

Czy ten wpis był pomocny?

Udostępnij

Główna odpowiedź Kacper Seta 2023-10-27 09:26

Dzień dobry,
konto w systemie można usunąć po przejściu do Ustawień konta, przesyłam instrukcję:
https://pomoc.fakturownia.pl/957573-Usuniecie-konta-w-Fakturowni

Pozdrawiam,
Kacper

Komentarze (2)

Kacper Seta 2023-10-27 09:26 Główna odpowiedź
Dzień dobry, konto w systemie można usunąć po przejściu do Ustawień konta, przesyłam instrukcję: https://pomoc.fakturownia.pl/957573-Usuniecie-konta-w-Fakturowni Pozdrawiam, Kacper
Anonymous 2023-10-26 18:03
Proszę o usunięcie konta