Przejdź do treści

Wysyłaj automatyczne przypomnienie e-mailem tylko w dni robocze

Wyświetleń: 2534 2 min czytania
W systemie Fakturownia możesz skonfigurować automatyczne przypomnienia o nieopłaconych fakturach tak, aby były wysyłane wyłącznie w dni robocze. Dzięki temu unikniesz wysyłki wiadomości w weekendy i święta, co pozwala na bardziej profesjonalną komunikację z klientami. W artykule znajdziesz instrukcję, jak włączyć tę opcję w ustawieniach konta.

Wysyłaj automatyczne przypomnienie e-mailem tylko w dni robocze 

Dla faktury po terminie płatności możesz wygenerować przypomnienie o konieczności uregulowania należności. Taki e-mail można wysłać ręcznie z poziomu dokumentu lub ustawić jego automatyczną wysyłkę. W ustawieniach konta masz możliwość dostosowania harmonogramu przypomnień, w tym także ograniczenia ich wysyłki wyłącznie do dni roboczych. Aby wysyłać automatyczne przypomnienia tylko w dni robocze: .
  1. przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Powiadomienia e-mail i SMS  
  2. w sekcji Powiadomienia e-mail o nieopłaconej fakturze aktywuj automatyczne przypomnienia, jeśli jeszcze nie korzystasz z tej opcji, w rubryce Czy automatycznie wysyłać  
  3. zaznacz checkbox przy opcji Wysyłaj przypomnienie e-mailem tylko w dni robocze
  4. zatwierdź zmiany klikając Zapisz na dole strony.
Po włączeniu opcji Wysyłaj przypomnienie e-mailem tylko w dni robocze system będzie wysyłać przypomnienia tylko w te dni, które są robocze. Jeśli na przykład ustawisz, że przypomnienie ma zostać automatycznie wysłane 3 dni po terminie płatności, a dzień ten przypadnie w dzień nieroboczy, system wyśle je dopiero w pierwszy przypadający dzień roboczy.  
UWAGA! Jeśli chcesz, by przypomnienie wysłało się jeszcze przed upłynięciem terminu płatności w polu Czy automatycznie wysyłać skorzystaj z opcji więcej i dodaj dni w zapisie -3, -1, 1, 7..., gdzie cyfra z minusem oznacza ilość dni przed upłynięciem terminu. 

Czy ten wpis był pomocny?

Udostępnij

Komentarze