Przejdź do treści

Wprowadzanie dodatkowych jednostek miary

Wyświetleń: 13554 2 min czytania

Dodaj własne jednostki miary do faktur – pełna elastyczność dla Twojego biznesu. Prowadzisz działalność, w której używasz niestandardowych jednostek miary, takich jak paczki, metry czy litry? Teraz możesz łatwo dostosować system do swoich potrzeb, dodając własne jednostki miary bezpośrednio w ustawieniach konta. W tym artykule pokażemy, jak w prosty sposób dodać dowolne jednostki i jeszcze lepiej zorganizować proces wystawiania faktur.  

📢 Aktualizacja związana z KSeF Ze względu na wymóg przekazywania do KSeF informacji o jednostce sprzedawanego produktu, w systemie wprowadzono zmianę w sposobie prezentacji danych na fakturze. WAŻNE! Adnotacja „brak”, widoczna domyślnie przy nowej pozycji, nie oznacza błędu - jest to ustawienie domyślne informujące, że pozycja nie ma przypisanej jednostki. Jeżeli na formularzu tworzenia faktury nie zostanie uzupełnione pole Jednostka, po zapisaniu dokumentu system automatycznie wyświetli w kolumnie Ilość (j.m.) wartość „1 (brak)”, gdzie:       - 1 oznacza sprzedawaną ilość,       - (brak) oznacza brak wartości w polu „Jednostka”. Pojawienie się zapisu „1 (brak)” nie oznacza braku produktu ani braku możliwości jego sprzedaży. Informuje jedynie, że podczas wystawiania faktury nie została wskazana jednostka produktu. Jeśli dla produktu dodasz jednostkę szt. (sztuka), na fakturze pojawi się zapis 1 (szt). 👉 Jak przygotowujemy system na KSeF? Sprawdź zmiany i bądź na bieżąco!
Instrukcja

Dowiedz się, jak skorzystać z tej funkcji, korzystając z interaktywnego przewodnika.

Jak dodać dodatkowe jednostki miary?

Aby dodać własne jednostki miary:

  1. przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Słowniki  
  2. w polu Jednostki miary dodaj własne jednostki wpisując je każdą od nowej linii;   
  3. zatwierdź wprowadzone zmiany przyciskiem Zapisz na dole strony.

Po dodaniu własnych jednostek miar pojawią się one do wyboru zarówno z poziomu tworzenia dokumentów jak i dodawania produktów do bazy.

 

FAQ - pytania i odpowiedzi

1. Jak ustawić jednostkę miary na godziny (godziny i minuty), aby były prawidłowo przeliczane? W formularzu tworzenia produktu, należy rozwinąć zakładkę Zobacz więcej opcji (lub Ukryj opcje dodatkowe jeśli już rozwinięte). Następnie w rubryce jednostka wybieramy godzina, a w Domyślna sprzedawana ilość wpisujemy 1. Podczas generowania faktury minuty należy wpisać jako ułamek dziesiętny godziny.
Sprawdź działanie systemu korzystając z interaktywnej instrukcji

Interaktywny przewodnik poprowadzi Cię krok po kroku na rzeczywistych ekranach Fakturowni, umożliwiając łatwe zrozumienie i wykonanie potrzebnych działań. Kliknij Start aby rozpocząć, a następnie klikaj w niebieskie pola, lub użyj strzałek w prawym dolnym rogu do nawigowania po instrukcji.

 

Czy ten wpis był pomocny?

Udostępnij

Główna odpowiedź Julia Ziółkowska 2026-01-15 20:37

Dzień dobry,

zmiana sposobu prezentacji ilości i jednostek miary wynika bezpośrednio z dostosowania systemu do wymagań KSeF.
Wyświetlenie informacji „brak” pojawia się w sytuacji, gdy w formularzu lub na karcie produktu nie została podana jednostka miary.
Jest to działanie celowe i informacyjne - system pokazuje, że ilość została wprowadzona bez określonej jednostki. Nie ma możliwości ukrycia tego słowa.

W kolumnie „Ilość (j.m.)”:

  • wartość przed nawiasem odnosi się do ilości,
  • wartość w nawiasie dotyczy jednostki miary.

Analogiczny sposób prezentacji danych stosowany jest również w fakturach przekazywanych do KSeF, dlatego zachowujemy spójność i czytelność zgodną z obowiązującymi standardami.

Aby jednostki uzupełniały się automatycznie podczas wystawiania faktury, należy uzupełnić je ręcznie w kartach produktów w zakładce Produkty. Ewentualnie jednostki można zaktualizować za pomocą pliku Excel zgodnie z instrukcją https://pomoc.fakturownia.pl/705815-Jak-zaktualizowac-dane-produktow-bedacych-na-stanie-razem-z-ich-stanami-magazynowymi-za-pomoca-pliku-importu.

W razie dalszych pytań zapraszam do kontaktu.

Pozdrawiam
Julia

Komentarze (29)

Anonymous 2026-02-25 21:06
Podpinam się pod prośbę o domyślną jednostkę miary, Teraz co chwilę trzeba to zmieniać co jest mega uciążliwe.
Sandra Glajzner 2026-02-10 17:26 Odpowiedź
Dzień dobry, obecnie nie ma możliwości dodania domyślnej jednostki, natomiast przekazałam Pana sugestię do działu rozwoju produktu. Pozdrawiam Sandra
Anonymous 2026-02-10 11:01
"Na fakturze, zawsze trzeba wybrać ją ręcznie. Pozdrawiam, Piotr" Czy możecie wprowadzić przy słowniku przycisk "wartość domyślna" - to bardzo ułatwiłoby sprawę? Zawsze można poprawić jednostek, ale domyślna byłaby zawsze!
Julia Ziółkowska 2026-02-01 17:32 Odpowiedź
Dzień dobry, w systemie nie ma możliwości ustawienia domyślnej jednostki. Należy ją zatem zaznaczyć przy wprowadzaniu/dodawaniu nowego produktu. Pozdrawiam Julia
Anonymous 2026-02-01 16:53
Witam, czy można ustawić by jednostka np "opak." była przypisana do rubryki domyślnie? Chodzi o sytuację, gdy dodaję pozycję do magazynu i musze za każdym razem wybierać jednostkę. Zaoszczędzę na tym kilka sekund dziennie ;)
Daniel Śmiech 2026-01-29 15:58 Odpowiedź
Dzień dobry,

Tak samo przy integracji z Apilo automatycznie wystawia (brak) ale już przy integracji bezpośrednio z kontem allegro automatycznie są szt

Tutaj muszą się Państwo skontatkować bezpośrednio z twórcami zewnętrznej integracji łączącej Fakturownie z Apilo i przekazać im informacje, że w związku z wymogami KSeF dotyczącymi zmiany sposobu prezentacji ilości i jednostek miary, muszą dokonać odpowiednich zmian w swoim rozwiązaniu postępując zgodnie z poniższą dokumentacją dotyczącą KSeF w Fakturowni>

https://github.com/fakturownia/API/blob/master/KSeF.md

Pozdrawiam
Daniel Śmiech 2026-01-29 15:54 Odpowiedź
Dzień dobry,

Przy integracji z allegro poprzez CSV nie działa jednostka miary, zawsze jest (brak)

Proszę o przesłanie zgłoszenia na adres e-mail integracje@fakturownia.pl wraz z podaniem nazwy Państwa konta w Fakturowni. 

Nazwa konta znajduje się w domenie - np. www.nazwakonta.fakturownia.pl 
Anonymous 2026-01-21 15:15
Tak samo przy integracji z Apilo automatycznie wystawia (brak) ale już przy integracji bezpośrednio z kontem allegro automatycznie są szt
Anonymous 2026-01-16 19:40
Przy integracji z allegro poprzez CSV nie działa jednostka miary, zawsze jest (brak)
Julia Ziółkowska 2026-01-15 20:37 Główna odpowiedź
Dzień dobry, zmiana sposobu prezentacji ilości i jednostek miary wynika bezpośrednio z dostosowania systemu do wymagań KSeF. Wyświetlenie informacji „brak” pojawia się w sytuacji, gdy w formularzu lub na karcie produktu nie została podana jednostka miary. Jest to działanie celowe i informacyjne - system pokazuje, że ilość została wprowadzona bez określonej jednostki. Nie ma możliwości ukrycia tego słowa. W kolumnie „Ilość (j.m.)”: - wartość przed nawiasem odnosi się do ilości, - wartość w nawiasie dotyczy jednostki miary. Analogiczny sposób prezentacji danych stosowany jest również w fakturach przekazywanych do KSeF, dlatego zachowujemy spójność i czytelność zgodną z obowiązującymi standardami. Aby jednostki uzupełniały się automatycznie podczas wystawiania faktury, należy uzupełnić je ręcznie w kartach produktów w zakładce Produkty. Ewentualnie jednostki można zaktualizować za pomocą pliku Excel zgodnie z instrukcją https://pomoc.fakturownia.pl/705815-Jak-zaktualizowac-dane-produktow-bedacych-na-stanie-razem-z-ich-stanami-magazynowymi-za-pomoca-pliku-importu. W razie dalszych pytań zapraszam do kontaktu. Pozdrawiam Julia
Anonymous 2026-01-15 12:53
Dzień dobry, Zauważyłem, że na wydruku faktury jeżeli nie wybierzemy żadnej jednostki czyli w kolumnie "Ilość (j.m.)"wyświetlana jest informacja np. "30 (brak)", czy jest możliwość ukrycia tego wpisu (brak) jeżeli nie wybrało się żadnej jednostki miary? Tak jak było wcześniej?
Anonymous 2026-01-14 16:59
witam usługa transportowa jaka to jednostka? bo wcześniej tego nie miałem na fv
Piotr Wajszczuk 2021-01-04 16:39 Odpowiedź
Dzień dobry, zmiana danych w słownikach powinno pomóc niezależnie od wersji międzynarodowej programu. Proszę sprawdzić czy z poziomu integracji, nie ma odgórnie ustawionego opisu liczebnika np. w zamówieniu w BL? Pozdrawiam , Piotr
Anonymous 2021-01-02 03:26
W niemieckiej wersji fakturowni jest błąd związany z domyślną jednostką miar. Generuję fakturę poprzez Waszą wtyczkę do Baselinkera zamiast niemieckiego "Stk." jest "Szt". Usuniecie wszystkiego ze slownika i wprowadzenie "Stk." nie zmieni zachowania.
Piotr Wajszczuk 2020-03-24 13:58 Odpowiedź
Witam, domyślna jednostkę ustawiamy w edycji karty danego produktu. Na fakturze, zawsze trzeba wybrać ją ręcznie. Pozdrawiam, Piotr
Anonymous 2020-03-24 11:43
W jaki sposób ustawić jednostkę domyślną? VAT domyślnie ustawia mi się na 23%, a jednostkę zawsze muszę wybrać z listy.
Piotr Wajszczuk 2020-01-13 17:45 Odpowiedź
Witam, niestety system nie posiada możliwości dodania indeksów górnych lub dolnych. Obecnie nie mamy w planach dodawania tego typy funkcjonalności . Na ten moment proponuje oznaczenie "2^3 " . Pozdrawiam, Piotr
Anonymous 2020-01-11 16:49
Witam, mam pytanie odnośnie dodania jednostki metrów sześciennych ( m3 ), niestety nigdzie w ustawieniach fv nie ma nigdzie opcji wyświetlania 3 w indexie górnym. Zastosowanie znacznika również jest nieskuteczne. Pozdrawiam!
Piotr Wajszczuk 2019-02-08 07:32 Odpowiedź
Witam, ma Pan na myśli eksport produktów ze stanami ilościowymi? Na karcie produktu ma Pan wybraną jednostkę własną "tona". Eksportując ten produkt z systemu, w pliku zostaje wskazana jednostka "kg"? Pozdrawiam, Piotr
Anonymous 2019-02-07 21:23
Wprowadziłem jednostki t (tony) i stany magazynu fakturownia pokazuje mi w tych jednostkach, ale po eksporcie do xls mam w tych miejscach kg, a czasami brak jednostki.
Anonymous 2017-09-07 10:17
Już to rozgryzłem, była to kwestia użytego szablony, "default" nie pokazywał Ceny za jednostkę, natomiast np. "Gey" już tak.
Piotr Wajszczuk 2017-09-07 10:12 Odpowiedź
Witam, ma Pan na myśli, że podczas wypisywania formularza faktury widnieje osobną z jednostką, a po zapisie jest w jednej kolumnie z ilością ? Nasze szablony są tak skonstruowane, że po zapisie widać jedną kolumnę z ceną i jednostką razem.
Anonymous 2017-09-07 09:34
W jaki sposób ustawić widoczność ceny za jednostkę na fakturze..?? Da się wpisać wszystko dobrze się liczy, ale tej pozycji nie ma.
Piotr Wajszczuk 2016-03-02 10:14 Odpowiedź
Witam,
 co do ilości sztuk i cen za 100 sztuk, jedyną możliwością w systemie jest ustawienie ceny jednostkowej za pojedynczą sztukę np. 0.2371 i wtedy przy wystawianiu faktury będzie można wybrać ile sztuk Pan potrzebuje. Program zaokrągli cenę do 2 miejsc po przecinku dopiero przy wartości brutto.
Opcja wpisywania ilości liczbowej sztuk w słowniku nie sprawdzi się ponieważ, tak jak Pan zauważył ilość i i nazwą tej ilości jest po zapisie faktury wyświetlana w jednej rubryce. Stand potem wychodzą dziwne rzeczy na fakturze.  
Chcą wyświetlić większą ilość cyfr po przecinku w cenach, należy wejść w zakładkę Ustawienia> Ustawienia konta> Konfiguracja> Sposoby wyliczania> ilość cyfr po przecinku w cenach. 
Anonymous 2016-03-01 21:40
Jak zmienić domyślną jednostkę miary na "100 szt" zamiast "szt" Chciałbym używać tylko tej jednostki ponieważ takie są faktury zakupowe, a asortyment jest specyficzny i nie da się przeliczyć ceny jednostkowej ze 100 szt np. towar zakup 250szt - cena 2,37zł / 100szt… cena za 1 szt bylaby 0,0237 czyli 2 i trochę grosza. Znalazłem że w słowniku można dodać własną jednostkę - w tym przypadku 100szt, ale wtedy robi się straszny bałagan ponieważ w na dokumentach w polu Ilość wyświetla się: „10 100szt” co ma oznaczać 1000szt bądź jeszcze inaczej "10,000 100szt” - Klient nic z tego nie zrozumie. Jest mi obojetne czy będę pisał np. 250szt i system sam przeliczał wg ceny za 100szt, czy ew. sam muszę pilnować i w ilości wpisywać 2,5 bo jednostką będzie 100szt zamiast 250 byleby to było spójne i czytelne. Pozdrawiam