Instrukcja
Dowiedz się, jak skorzystać z tej funkcji, korzystając z interaktywnej instrukcji.
Jak aktywować ograniczenie umieść TYLKO produkty wcześniej dodane do bazy produktów?
Aby włączyć ograniczenie dodawania na fakturze tylko produktów z bazy: .- przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Produkty;
- znajdź pole Produkty na fakturze;
- kliknij rubrykę i z dostępnych opcji wybierz Na fakturze można umieścić TYLKO produkty wcześniej dodane do bazy produktów;
- zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz na dole strony.
Jak w praktyce działa opcja dodawania na fakturze tylko produktów z bazy?
Jeśli w ramach konta aktywujesz opcję ograniczenia produktów tylko do tych dostępnych w bazie, przy tworzeniu nowego dokumentu system pozwoli dodać w pozycjach na fakturze tylko te towary, które wcześniej dodałeś do bazy produktów dostępnej w zakładce Produkty (lub Magazyn > Produkty, jeśli na koncie masz aktywną obsługę magazynową). W momencie, gdy w pozycjach na fakturze dodasz produkt, który wcześniej nie pojawił się w Twojej bazie, system wyświetli komunikat Pozycja niepołączona z produktem.
Różnica między ograniczeniem dodawania produktów z bazy a zablokowaniem sprzedaży produktów, których nie ma na magazynie
Opisana w artykule funkcja może wydawać się tożsama z zabezpieczeniem magazynowym Nie pozwalaj wystawiać faktur na produkty, których nie ma w magazynach, o którym więcej przeczytasz w tym artykule → Blokada sprzedaży produktu z zerowym stanem magazynowym. Aktywacja jednej bądź drugiej opcji sprawi, że przy zapisywaniu faktury system wyświetli właściwy opcji komunikat o błędzie. Należy zwrócić uwagę, że obydwie opcje dotyczą innych kwestii: .- opcja Nie pozwalaj wystawiać faktur na produkty, których nie ma w magazynach blokuje możliwość sprzedaży produktu, który jest w bazie produktów, ale jego stan magazynowy na wybranym magazynie jest zidentyfikowany jako zerowy;
- opcja Na fakturze można umieścić TYLKO produkty wcześniej dodane do bazy produktów pozwala na sprzedaż tylko takiego towaru, który wcześniej został dodany do bazy produktów i jest widoczny w zakładce Produkty.
Sprawdź działanie systemu korzystając z interaktywnej instrukcji
Interaktywna instrukcja poprowadzi Cię krok po kroku przez instrukcje na rzeczywistych ekranach Fakturowni, umożliwiając łatwe zrozumienie i wykonanie potrzebnych działań. Kliknij Start aby rozpocząć, a następnie klikaj w niebieskie pola, lub użyj strzałek w prawym dolnym rogu do nawigowania po instrukcji.