Przejdź do treści

Dołączanie załączników do przesyłanej faktury

• Wyświetleń: 11225 • 1 min czytania

Do każdej Faktury (i innego dokumentu) można dołączać załączniki które domyślnie widoczne są tylko dla użytkownika systemu.

Dodaliśmy możliwość oznaczania takich załączników jako "publiczne" i dzięki temu klient otrzymujący fakturę może je widzieć. Może to być przydatne np. w przypadku dołączenia "timesheetu" do faktury lub innego dokumentu uzupełniającego, którego wymaga Wasz klient. Wystarczy zaznaczyć opcję "Załączniki widoczne dla klienta" po dodaniu załącznika.  

UWAGA! Limit w nazwie pliku, który chcesz dodać jako załącznik do faktury wynosi 100 znaków.

Można bezpośrednio wysłać załączone pliki do klienta po zaznaczeniu opcji Wyślij wraz z załącznikami. Inną możliwością jest przesłanie klientowi linka do takiej faktury, będą na niej widoczne załączniki, które klient będzie mógł pobrać.

Powiązane wpisy

Poprzedni Nieopłacona faktura Następny Jak sprawdzić czy faktura została dostarczona na pocztę kontrahenta

Czy ten wpis był pomocny?

Udostępnij

Główna odpowiedź Piotr Wajszczuk 2014-10-15 13:20

W najbliższym czasie dodamy też taką funkcję do faktur będących wydatkiem.

Komentarze (16)

Łukasz Szałajski
Łukasz Szałajski 2023-04-13 09:58 Odpowiedź
Dzień dobry, tak, w podglądzie dokumentu KP znajduje się przycisk "Wyślij". KP można wysłać z załączonym PDF na skrzynkę pocztową kontrahenta. Dziękuję za kontakt. Pozdrawiam, Łukasz
Anonymous 2023-04-12 14:22
Witam, Czy istnieje możliwość wysyłki samego dokumentu KP ? tak aby pozostała informacja w systemie, będą w danym dokumencie KP, system wysyła opcją wysli fakturę, dziekuję, pozdrawiam DS
Natalia Kawecka !! 2023-02-02 14:36
Witam serdecznie, w systemie nie istnieje taka możliwość. Pozdrawiam.
Anonymous 2023-02-01 22:23
Czy istnieje mozliwosc zeby zalaczniki laczyly sie z faktura w jeden plik pdf przy wysylce faktury mailem?
Piotr Wajszczuk 2021-05-20 09:15 Odpowiedź
Witam serdecznie, dodawanie załączników do wystawianych faktur jest już dostępne z poziomu API: https://github.com/fakturownia/api#f17b. Na ten moment załączniki można dodawać pojedynczo. Pozdrawiam, Piotr
Anonymous 2021-05-17 19:25
Czy planują Państwo w najbliższym czasie możliwość dodawania załączników do faktur po API, ewentualnie mozliwość wgrania takich załączników hurtowo (chodzi o raporty do faktur, które chce rozsyłać wraz z fakturami). Można by np. takie załączniki nazywać nr faktury lub NIPem kontrahenta, którego dotyczy.
Piotr Wajszczuk 2021-04-28 12:06 Odpowiedź
Dzień dobry, maksymalna waga/ wielkość dodawanych do faktury załączników łącznie z zawartością e-maila to 30 MB. Pozdrawiam, Piotr
Anonymous 2021-04-27 20:22
Czy są ograniczenia w wielkości i ilości plików załącznika do faktury ?
Piotr Wajszczuk 2019-12-16 12:37 Odpowiedź
Dzień dobry, bardzo dziękuję za sugestię. Opinie i sugestie naszych Użytkowników są dla nas niezmiernie ważne i wyznaczają nam kierunek dalszego rozwoju systemu. Głosy innych Użytkowników systemu przyspieszą wdrożenie funkcji, dlatego zachęcamy do głosowania na sugestie dodane na naszym forum. Pozdrawiam, Piotr
Anonymous 2019-12-14 22:45
Czy można dodać API do dołączania załączników? Chciałbym móc dołączać do korekt podpisane skany. [planowany proces - centralny skaner w biurze -> ocr -> zidentyfikowanie dokumentu w fakturowni -> dodanie załącznika? Idealnie byłoby gdyby fakturownia miała skrzynkę podawczą i zautomatyzowałaby ten proces. Ewentualnie, jeżeli dodawanie załączników jest problematyczne [storage], to wystarczyłoby pole z linkiem. Ważne jest by po takim polu można było filtrować. Chciałbym wiedzieć do których korekt faktur nie został dołączony skan korekty lub link do skanu.
Piotr Wajszczuk 2019-03-12 13:06 Odpowiedź
Witam, nie ma takiej możliwości w systemie. Program nie przechowuje plików. Niezbędne jest dodawanie plików z dysku. Pozdrawiam, Piotr
Anonymous 2019-03-12 12:26
Czy jest możliwość przechowywania plików w systemie, aby nie było trzeba za każdym razem uploadować? Do naszych klientów wysyłamy zawsze te same pliki - cennik + katalog
Piotr Wajszczuk 2017-05-10 15:52 Odpowiedź
Witam serdecznie, 
niestety nie ma możliwości przesyłania załączników do faktur z poziomu żądania wysyłanego przez API. 
Anonymous 2017-05-09 21:21
Witam, nie ma o tym w opisie API. Jak przesłać załącznik przez API? Pytam, ponieważ chciałbym wykorzystać wasz system przy projekcie dla klienta, ale konieczne jest przesłanie obrazka jako załącznik przez API. Pozdrawiam, Marcin Moskała
Piotr Wajszczuk 2014-10-15 13:20 Główna odpowiedź
W najbliższym czasie dodamy też taką funkcję do faktur będących wydatkiem.
biuro@multiserwis.org.pl 2014-10-14 17:46
Dlaczego nie ma takiej opcji jak się wystawia fakturę kosztową .