Przejdź do treści

Zamówienie towaru (ZT) - uniwersalny dokument magazynowy

Wyświetleń: 16262 3 min czytania
Korzystając z obsługi magazynowej dostępnej od planu Standard masz możliwość tworzenia różnych dokumentów magazynowych. Jednym z nich jest dokument zamówienia towaru, który jest dokumentem uniwersalnym. W tym artykule wskażemy czym jest dokument zamówienie towaru i w jaki sposób utworzyć ją w systemie. 
Instrukcja

Dowiedz się, jak skorzystać z tej funkcji, korzystając z interaktywnego przewodnika.

Zamówienie towaru (ZT) - uniwersalny dokument magazynowy

Zamówienie towaru jest specyficznym dokumentem, ponieważ działa w sposób uniwersalny. Na postawie tego dokumentu możemy na dwa sposoby dodać towar na magazyn wraz z fakturą kosztową. Z tego samego zamówienia można stworzyć oddzielnie PZ i oddzielnie fakturę kosztową, tak że nie będą one połączone ze sobą. Ponadto zamówienie towaru (ZT) NIE DODAJE stanu magazynowego.  Aby utworzyć dokument zamówienie towaru (ZT):
  1. przejdź do zakładki Magazyn > Dokumenty magazynowe > Nowy dokument  
  2. w polu Rodzaj wybierz z listy Zamówienie towaru (ZT)  
  3. uzupełnij dane w formularzu i zatwierdź jego utworzenie przyciskiem Zapisz.
W systemie pojawi się gotowy dokument zamówienia towaru.     

Jak z poziomu dokumentu zamówienie towaru wystawić PZ i fakturę kosztową?

Sposób I

Do stworzonego dokumentu ZT tworzymy najpierw dokument magazynowy PZ (przyjęcie magazynowe). Aby utworzyć dokument przyjęcie zewnętrzne (PZ) z dokumentu zamówienie towaru (ZT):
  • przejdź do podglądu dokumentu zamówienie towaru;
  • z menu podręcznego ponad dokumentem wybierz Wystaw PZ  
  • system przekopiuje dane do formularza tworzenia dokumentu PZ (przyjęcie zewnętrzne);
  • zatwierdź utworzenie PZ przyciskiem Zapisz na dole formularza.
Z tak wystawionego PZ możesz w szybki sposób wystawić fakturę kosztową. Z menu podręcznego ponad wystawionym PZ wybierz opcję Faktury > Wystaw fakturę. System ponownie przekopiuje dane z PZ do formularza tworzenia faktury kosztowej. Zatwierdź utworzenie dokumentu przyciskiem Zapisz na dole formularza.  UWAGA! Faktura wystawiona na podstawie PZ nie będzie połączona z dokumentem zamówienia towaru ZT. 

Sposób II

Z poziomu wystawionego dokumentu zamówienie towaru (ZT) możesz wystawić bezpośrednio fakturę kosztową. W tym celu z menu podręcznego ponad dokumentem magazynowym wybierz opcję Faktury > Wystaw fakturę. System przekopiuje dane do formularza. Zatwierdź utworzenie faktury przyciskiem Zapisz. Wystawiona w ten sposób faktura będzie powiązana z dokumentem ZT. 

Do wystawionej w ten sposób faktury możesz również dodać dokument magazynowy PZ przyjęcie zewnętrzne.  Z menu podręcznego ponad fakturą wybierz Dokumenty magazynowe > Dodaj kolejny dokument. W polu rodzaj formularza powinien pojawi się dokument przyjęcie zewnętrzne (PZ). W tym przypadku produkty z faktury w sekcji pozycji musisz uzupełnić ręcznie. Po zapisaniu PZ dokument magazynowy ZT automatycznie odepnie się od faktury.  Możesz również odłączyć powiązane z fakturą kosztową zamówienie towaru (ZT), by system podczas tworzenia PZ automatycznie uzupełnij ją danymi z faktury. W tym celu z menu podręcznego ponad fakturą wybierz Dokumenty magazynowe > Odłącz fakturę od dokumentu. Następnie ponownie skorzystaj z opcji Dokumenty magazynowe i wybierz Dodaj dokument magazynowy. Formularz tworzenia PZ uzupełni się automatycznie danymi z faktury, a jego utworzenie zatwierdź przyciskiem Zapisz.  

Sprawdź działanie systemu korzystając z interaktywnej instrukcji

Interaktywny przewodnik poprowadzi Cię krok po kroku na rzeczywistych ekranach Fakturowni, umożliwiając łatwe zrozumienie i wykonanie potrzebnych działań. Kliknij Start aby rozpocząć, a następnie klikaj w niebieskie pola, lub użyj strzałek w prawym dolnym rogu do nawigowania po instrukcji.

Jak wystawić dokument PZ? Kilka PZ do jednej faktury kosztowej Wyszukiwanie na liście dokumentów magazynowych  

 

Czy ten wpis był pomocny?

Udostępnij

Główna odpowiedź Natalia Kawecka !! 2023-03-02 09:03

Witam serdecznie,
korzystając z polskiej wersji językowej programu nie ma możliwości wystawienia dokumentu ZT w innym języku niż polski.

Dokument ZT zostanie wygenerowany w innym języku po zmianie wersji językowej w zakładce Ustawienia.
Taki dokument można pobrać do formatu PDF lub wysłać do klienta, a następnie ponownie zmienić wersję językową programu na polską.

Pozdrawiam.

Komentarze (7)

Piotr Wajszczuk 2023-05-08 11:55 Odpowiedź
Dzień dobry, tak tworząc dokument ZT, a następnie wybierając opcję 'Wystaw fakturę" system przeniesie nas do formularza faktury VAT po stronie kosztów. W typie dokumentu formularza można wybrać każdy z aktywnych rodzajów dokumentów w systemie. Także zamówienie i oferta. Proszę jednak pamiętać, że dokument ZT dedykowany jest do zamawiania towaru od Klient, wiec powyższe dokumenty oferta czy zamówienia stworzą się po stronie kosztów. Pozdrawiam, Piotr
Anonymous 2023-05-08 11:21
Czy dokument ZT można powiązać z Zamówieniem lub opłaconą Ofertą dla klienta?
Natalia Kawecka !! 2023-03-02 09:03 Główna odpowiedź
Witam serdecznie, korzystając z polskiej wersji językowej programu nie ma możliwości wystawienia dokumentu ZT w innym języku niż polski. Dokument ZT zostanie wygenerowany w innym języku po zmianie wersji językowej w zakładce Ustawienia. Taki dokument można pobrać do formatu PDF lub wysłać do klienta, a następnie ponownie zmienić wersję językową programu na polską. Pozdrawiam.
Anonymous 2023-03-01 23:43
Czy dokument ZT można wystawić w innym języku niż polski?
Anonymous 2023-02-23 10:12
Szkoda że jak wysyłam ZT do innej firmy, która też korzysta z Fakturowni, to że tam to zamówienie nie może się otworzyć jako zamówienie w przychodach. I na tej podstawie mogliby wystawić fakturę przychodu. Mocno by to ułatwiło. A tak trzeba to wklepywać z ręki...