Fakturownia umożliwia generowanie i drukowanie etykiet z kodami kreskowymi EAN-13, które można umieścić na produktach. Funkcja ta ułatwia identyfikację towarów w magazynie i przy sprzedaży.
Aktywacja obsługi kodów EAN
Aby aktywować obsługę kodów kreskowych:
- przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Produkty,
- zaznacz opcję Kod EAN na produktach,
- zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz,
- po aktywacji, w karcie produktu pojawi się pole Kod EAN.
Dodawanie kodów EAN do produktów
Kody EAN mogą być dodawane do karty produktu na trzy sposoby:
-
ręczne wpisanie kodu: wprowadzamy ciąg cyfr w polu Kod EAN w karcie produktu,
-
skanowanie kodu kreskowego: za pomocą skanera podłączonego do komputera wypełniamy automatycznie pole,
-
import danych: importujemy produkty wraz z kodami EAN z pliku (np. Excel).
UWAGA! System akceptuje także kody EAN-8, pod warunkiem uzupełnienia ich o pięć zer na początku (np. 0000096385074).
Ustawienie rozmiaru etykiet
Rozmiar etykiet ustawisz w:
- Ustawienia > Ustawienia konta > Wydruki > Wydruk etykiet z kodem kreskowym
- Domyślny rozmiar: 50 mm x 30 mm.
- Minimalny sugerowany rozmiar: 30 mm x 25 mm - system pozwala na modyfikowanie wyłączenie szerokości etykiety.
- Zbyt mała etykieta może nie pomieścić kodu EAN.
WAŻNE! Jeśli nazwa produktu jest długa, system na wydruku etykiety wyświetla wyłącznie pierwsze 50 znaków. Znaki poza limitem są ucinane.
Jeśli chcesz korzystać ze starego szablonu wydruku etykiety, przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Wydruki. Zjedź na dół strony do sekcji Wydruk etykiet z kodem kreskowym i aktywuj checkbox przy opcji Używaj starego szablonu etykiety cenowej. System pozwoli wówczas ustawić szerokość i wysokość etykiety, którą należy podać w mm. Zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz.
WAŻNE! Jeśli korzystasz ze starego szablonu etykiet i drukujesz etykiety bezpośrednio z dokumentu magazynowego, opcja Drukuj etykiety > Po pozycjach nie jest dostępna. W tym przypadku możesz skorzystać wyłącznie z opcji Po ilości.
Drukowanie etykiet
Z karty produktu
- Przejdź do karty produktu i wybierz z górnego menu Kody EAN,
- następnie wybierz opcję Drukuj etykiety - na komunikacie systemowym wybierz współczynnik powiększenia kodu kreskowego (domyślnie x1) oraz opcjonalnie zmniejsz wysokość kodu kreskowego,
- opcja Drukuj etykiety uwzględnia - nazwę produktu, kod produktu, cenę produktu, cenę jednostkową produktu, kod kreskowy i kod EAN,
- opcja Drukuj etykiety z aktywnym checkboxem Ukryj cenę uwzględnia - nazwę produktu, kod produktu, kod kreskowy i kod EAN,
- w przypadku jednostek kilogramy, litry, metry2 czy metry3 cena jednostkowa na etykiecie uwzględnia cenę za 100 g/ 100 ml/ na 1m2 / na 1m3.
- w tym miejscu system generuje plik do druku zawsze z 1 etykietą, etykietę można wygenerować w ten sposób również przy nieaktywnej funkcji obsługi magazynów.
Z dokumentu magazynowego - dotyczy nowego szablonu wydruku etykiet cenowych
- Przejdź do podglądu dokumentu magazynowego (np. WZ, PZ, INW) i kliknij Kody EAN,
- Wybierz Drukuj etykiety i za pomocą strzałki rozwiń dodatkowe opcje (jeśli klikniesz tylko opcję drukuj etykiety druk będzie po ilości):
- Po ilości - system wygeneruje plik zawierający ilość etykiet równą ilości produktów na dokumencie magazynowym np. na dokumencie magazynowym jest produkt ołówek w ilości 10szt, w pliku będzie 10 etykiet. Jeśli produkt jest wyrażony w innej jednostce niż szt. np. wynosi 50g to liczba etykiet wyniesie zawszę liczbę wprowadzoną w rubryce Ilość na dokumencie magazynowym, w tej sytuacji system wygeneruje plik z ilością 50 etykiet.
-
Po pozycjach - system wygeneruje plik zawierający ilość etykiet równą ilości pozycji produktów na dokumencie magazynowym, po 1 etykiecie na każdą pozycję na dokumencie – niezależnie od ilości ich sztuk
