Rozpocznij pracę z modułem magazynowym w Fakturowni, definiując stan początkowy magazynu dla swoich produktów. Dzięki tej funkcji szybko i sprawnie wprowadzisz bieżące ilości towarów, co pozwoli na skuteczne zarządzanie zapasami i precyzyjne monitorowanie sprzedaży. Sprawdź, jak w kilku prostych krokach zaktualizować stan magazynu i rozpocząć pracę z pełną kontrolą nad stanami magazynowymi.

Jak wprowadzić stan początkowy magazynu?

Obsługa magazynowa w systemie Fakturownia dostępna jest od abonamentu Standard. Zakładka Magazyny to miejsce do zarządzania oddziałami magazynowymi oraz dodawania nowych lokalizacji. Z tego poziomu możesz także przeglądać listę dokumentów magazynowych i tworzyć nowe. Znajdziesz tu również bazę produktów, a jeśli korzystasz z funkcji cenników, łatwo stworzysz nowy cennik lub edytujesz istniejący. Aby zarządzać magazynem potrzebne jest wprowadzenie na samym początku stanu magazynu. W naszym systemie najlepiej zrobić to przy użyciu dokumentu magazynowego przyjęcie zewnętrzne (PZ), o którym więcej przeczytasz w artykule jak wystawić dokument PZ. Wystawienie takiego dokumentu może odbywać się w dwojaki sposób:

1. przejdź do zakładki Magazyn > Dokumenty magazynowe i skorzystaj z przycisku Nowy dokument, w polu Rodzaj wybierz przyjęcie zewnętrzne (PZ), następnie na dokumencie dodaj produkty wraz z ich ilością oraz cenami zakupu, po zapisaniu dokumentu na magazyn zostanie przyjęta ilość towaru zgodna z dokumentem PZ,
2. przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Magazyny, w polu Automatyczne tworzenie dokumentów przyjęcia wybierz opcję Tworzenie PZ przy wystawieniu faktury kosztowej - zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz. W tym obszarze ustawień konieczne jest również ustawienie funkcji automatyczne dodawanie produktów z faktur zakupowych. To rozwiązanie tworzenia PZ znacząco oszczędza czas, ponieważ wprowadzając fakturę kosztową, automatycznie na jej podstawie tworzy się dokument magazynowy przyjęcia stanu na magazyn.