Przejdź do treści

Zmiana szablonu faktury

Wyświetleń: 28147 2 min czytania

Fakturownia daje Użytkownikom możliwość wyboru szablonu dla tworzonych dokumentów według własnych preferencji. W systemie dostępnych jest kilka szablonów systemowych, które można wybrać w ustawieniach ogólnych konta lub przypisać per dział/firma. Dodatkowo od planu Standard dostępna jest możliwość stworzenia własnego szablonu dla dokumentów na podstawie kodu szablonów systemowych lub w pełni własnego. W tym artykule wskażemy, gdzie w ramach konta dostępne są opcje zmiany szablonów dla dokumentów.   

Zmiana szablonu dla wszystkich dokumentów

Aby zmienić szablon dla wszystkich nowo tworzonych dokumentów:  

  1. przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Szablony  
  2. zaznacz checkbox przy wybranym przez Ciebie szablonie;
  3. zatwierdź wprowadzone zmiany przyciskiem Zapisz na dole strony.
 

Zmiana szablonu dla dokumentów wybranego działu/firmy

Aby zmienić szablon dla wybranego działu lub firmy:  
  1. przejdź do zakładki Ustawienia > Dane firmy
  2. utwórz nowy dział/firmę lub kliknij nazwę na liście, by przejść do formularza edycji danych firmy;   
  3. w sekcji Dokumenty znajdź pole Domyślny szablon faktury i wybierz szablon dokumentów dla tego działu/firmy;   
  4. zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz na dole formularza.
UWAGA! Szablon określony w ustawieniach działu/firmy jest zawsze NADRZĘDNY względem ustawień konta. Jeśli więc dokonasz zmiany szablonu w ustawieniach konta, zweryfikuj czy inny szablon nie został wcześniej określony jako domyślny dla działu.  

Zmiana szablonu dla jednego dokumentu

Aby zmienić szablon dla pojedynczego dokumentu:  
  • na formularzu tworzenia/edycji dokumentu przejdź do sekcji Zobacz więcej opcji (lub Ukryj opcje dodatkowe, jeśli już rozwinięte);   
  • znajdź pole Szablon wydruku i po kliknięciu wybierz z listy właściwy dla siebie szablon,   
  • zatwierdź zmianę przyciskiem Zapisz, który znajdziesz na dole formularza.
 

Czy ten wpis był pomocny?

Udostępnij

Główna odpowiedź Łukasz Szałajski 2019-02-01 10:58

Dzień dobry,
Może to wynikać z innej opcji ustawionej w systemie. W menu Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Faktury i dokumenty > Pole Pozostałe domyślne ustawienia przy wystawianiu faktury jest ustawione na Z ostatniej wystawionej faktury.
Przy tworzeniu nowego dokumentu należy upewnić się czy szablon w pozycji Szablon wydruku został zmieniony na preferowany i zapisać dokument. System powinien zapamiętać ustawienie i generować dokumenty z nowym szablonem.

Pozdrawiam,
Łukasz

Komentarze (14)

Łukasz Szałajski
Łukasz Szałajski 2025-06-10 11:13 Odpowiedź
Dzień dobry, w systemie nie ma opcji zbiorczej do modyfikacji pola Data płatności. Mogą Państwo zmienić status dla wielu dokumentów - wtedy data płatności będzie uzupełniona o bieżącą date. Dziękuję za kontakt. Pozdrawiam, Łukasz
Anonymous 2025-06-10 07:58
Witam. Jak moge zmienic date oplacenia faktury w szablonie. Wiem gdzie zmienia sie date dla jednego dokumentu, ale chce zeby we wszystkich wystawianych fakturach data platnosci byla automatycznie taka sama. dziekuje
Łukasz Szałajski
Łukasz Szałajski 2024-03-08 11:12 Odpowiedź
Dzień dobry, dokumenty już wystawione należy edytować osobno. System nie ma opcji zbiorczej edycji dokumentów. Dziękuję za kontakt. Pozdrawiam, Łukasz
Anonymous 2024-03-08 10:17
Czy jest jakiś sposób na zbiorczą zmianę szablonu w już wystawionych fakturach, czy trzeba mozolnie edytować każdą z osobna?
Łukasz Szałajski
Łukasz Szałajski 2023-10-25 09:06 Odpowiedź
Dzień dobry, mogą Państwo zmienić nagłówek dla dokumentu nieksięgowego, by nazywał się "Oferta". Opcja znajduje się w menu Ustawienia > Ustawienia konta > Wydruki > Własne nazwy dokumentów. Przesyłam instrukcje z bazy wiedzy: https://pomoc.fakturownia.pl/3056735-Oferta-jak-wystawic-taki-dokument- Dziękuję za kontakt. Pozdrawiam, Łukasz
Anonymous 2023-10-24 21:55
OK, poczytałem, szukałem i nie znalazłem rozwiązania. Czy mogę zmienić szablon wydruku dla Oferty? Chodzi o to, że dokument Proforma, który też traktuje się jako swojego rodzaju ofertę, ma ustawiony taki sam szablon jak faktura sprzedaży. Natomiast oferta ma inny, dziwny układ. Potrzebuję mieć na ofercie taki sam układ jak Faktura Sprzedaży czy Proforma. Jedynymi zmiennymi, które rozróżniają te poszczególne dokumenty będzie inna linia numeracyjna oraz wiadomo, typ dokumentu. Nie wszyscy klienci chcą oferty w formie Proforma, bo myślą, że trzeba płacić od razu. Będę wdzięczny za pomoc.
Łukasz Szałajski
Łukasz Szałajski 2021-11-15 09:11 Odpowiedź
Dzień dobry, proszę sprawdzić czy domyślny szablon został zdefiniowany w edycji działu ( menu Ustawienia > Dane firmy > Edytuj dział/firme > Domyślny szablon faktury. Jeżeli w edycji działu szablon został wskazany to jest nadrzędny w stosunku do ustawień ogólnych konta ( Ustawienia > Ustawienia konta > Szablony ). Pozdrawiam, Łukasz
Anonymous 2021-11-11 19:39
Mam ten sam problem z szablonem. W ustawieniach jest default. Ale jak wystawiam FV to domyślnie jest blue i muszę to ręcznie zmieniać. Próbowałam zmieniać także opcje Konfiguracja > Faktury i dokumenty > Pole Pozostałe domyślne ustawienia przy wystawianiu faktury - różne wersje. Żadna opcja nie ma wpływu na szablon i nowe faktury ciągle domyślnie są blue :(
Łukasz Szałajski
Łukasz Szałajski 2021-01-04 09:02 Odpowiedź
Dzień dobry. Na Państwa koncie jako domyślny jest ustawiony szablon default. W jakim szablonie mają się tworzyć nowe dokumenty? Proszę napisać do nas zgłoszenie na adres info@fakturownia.pl Odpowiemy w wiadomości prywatnej. Pozdrawiam, Łukasz
Anonymous 2021-01-01 21:34
Też mam problem ze zmianą szablonu faktury. Po zapisaniu nowego FV są drukowane w poprzednim wyborze. Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Faktury i dokumenty > Pole Pozostałe domyślne ustawienia przy wystawianiu faktury jest ustawione na brak
Łukasz Szałajski
Łukasz Szałajski 2020-08-31 09:29 Odpowiedź
Dzień dobry, Należy utworzyć dwa działy firmy na koncie, następnie do każdego z nich przypisać magazyn. W każdym dziale można zdefiniować osobny szablon faktury. Przesyłam artykuł: https://pomoc.fakturownia.pl/125675-O-opcji-wiele-firm-wiele-dzialow Pozdrawiam, Łukasz
Anonymous 2020-08-28 12:53
Czy istnieje możliwość generowania dla dwóch różnych magazynów faktur w dwóch różnych szablonach bez zmiany tego szablonu ręcznie przy wystawianiu faktury?
Łukasz Szałajski
Łukasz Szałajski 2019-02-01 10:58 Główna odpowiedź
Dzień dobry, Może to wynikać z innej opcji ustawionej w systemie. W menu Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Faktury i dokumenty > Pole Pozostałe domyślne ustawienia przy wystawianiu faktury jest ustawione na Z ostatniej wystawionej faktury. Przy tworzeniu nowego dokumentu należy upewnić się czy szablon w pozycji Szablon wydruku został zmieniony na preferowany i zapisać dokument. System powinien zapamiętać ustawienie i generować dokumenty z nowym szablonem. Pozdrawiam, Łukasz
Anonymous 2019-02-01 09:32
Niestety nie działa u mnie pierwszy sposób wyboru szablonu. Czyli "Ustawienia>ustawienia konta>Szablony", ustawiam jakiś szablon, zapisuję go i przy napisaniu kolejnej faktury znów jest szablon domyślny...