Fakturownia umożliwia wysyłanie faktur bezpośrednio z systemu, co znacząco usprawnia proces komunikacji z klientami. Teraz możesz dodatkowo wysłać dokumenty do kilku odbiorców jednocześnie, co oszczędza czas i ułatwia obsługę większej liczby kontrahentów. Z tego artykułu dowiesz się, jak w kilku krokach skonfigurować masową wysyłkę faktur.
Instrukcja
Dowiedz się, jak skorzystać z tej funkcji, korzystając z interaktywnego przewodnika.
Wysyłanie faktur e-mailem do kilku odbiorców jednocześnie
Dokumenty utworzone w ramach konta, możesz również przesyłać bezpośrednio z systemu do swoich klientów.
Ustawienia dotyczące wysyłki oraz treść wiadomości możesz skonfigurować poprzez zakładkę Ustawienia > Ustawienia konta > Wysyłanie e-mailem. Szczegółowe informacje odnośnie stworzenia treści e-maila znajdziesz we wpisie o wysyłaniu faktur e-mailem.
System pozwala na wysłanie wiadomości z fakturą maksymalnie do 3 odbiorców jednocześnie.
Aby móc skorzystać z tej opcji, otwórz formularz wysyłki faktury. Jest on dostępny po przejściu do poglądu dokumentu, który chcesz wysłać i wybraniu z menu podręcznego opcji Wyślij.
Kliknięcie w przycisk wyślij, wyświetli formularz wysyłki faktury. W polu E-mail klienta, możesz wpisać adresy mailowe, na które system prześle dokument.
W przypadku podania kilku adresów e-mail, którzy będą odbiorcami wiadomości pamiętaj, że adresy należy oddzielić przecinkami i spacją dokładnie tak jak w przykładowym zapisie:
"mail1@test.com, mail2@test.com, mail3@test.com".
Sprawdź działanie systemu korzystając z interaktywnej instrukcji
Interaktywny przewodnik poprowadzi Cię krok po kroku na rzeczywistych ekranach Fakturowni, umożliwiając łatwe zrozumienie i wykonanie potrzebnych działań.
Kliknij Start aby rozpocząć, a następnie klikaj w niebieskie pola, lub użyj strzałek w prawym dolnym rogu do nawigowania po instrukcji.
dziękujemy za kontakt. Przy wysyłce faktury, dane do wysyłki są pobierane z karty danego klienta. Jeśli chcą Państwo zmienić adresy e-mail do wysyłki faktur danego klienta to można to zrobić bezpośrednio w karcie tego klienta, bądź wpisując na nowo adresy przy wysyłce faktury, wtedy pojawi się tez pole do zaznaczenia “Zmień e-mail w bazie”, którego zaznaczenie spowoduje zmianę adresu/ adresów e-mail w karcie klienta.
Pozdrawiam,
Daniel
Komentarze (2)
Daniel Witecki !!
2021-03-24 14:27
Główna odpowiedź
Witam,
dziękujemy za kontakt. Przy wysyłce faktury, dane do wysyłki są pobierane z karty danego klienta. Jeśli chcą Państwo zmienić adresy e-mail do wysyłki faktur danego klienta to można to zrobić bezpośrednio w karcie tego klienta, bądź wpisując na nowo adresy przy wysyłce faktury, wtedy pojawi się tez pole do zaznaczenia "Zmień e-mail w bazie", którego zaznaczenie spowoduje zmianę adresu/ adresów e-mail w karcie klienta.
Pozdrawiam,
Daniel
Anonymous
2021-03-24 11:15
Kiedy jednak są już zapisane i chcę PÓŹNIEJ dopisać, to poprzednie znikają.
