Automatyczne przypomnienie o braku płatności dla dokumentów nieksięgowych
Domyślnie automatyczne przypomnienia e-mail o płatnościach dotyczą wyłącznie dokumentów księgowych tworzonych w systemie. Jeśli chcesz, aby powiadomienia były wysyłane także dla dokumentów nieksięgowych po upływie terminu płatności, skonfiguruj odpowiednio ustawienia wysyłki. Aby aktywować wysyłkę przypomnień dla dokumentów nieksięgowych: .- przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Powiadomienia e-mail i SMS,
- w sekcji Powiadomienia e-mail o nieopłaconej fakturze aktywuj automatyczne przypomnienia, jeśli jeszcze nie korzystasz z tej opcji, w rubryce Czy automatycznie wysyłać,
- zaznacz checkbox przy opcji Wysyłaj także dla dokumentów nieksięgowych,
- zatwierdź zmiany klikając Zapisz na dole strony.
UWAGA! Jeśli chcesz, by przypomnienie wysłało się jeszcze przed upłynięciem terminu płatności w polu Czy automatycznie wysyłać skorzystaj z opcji więcej i dodaj dni w zapisie -3, -1, 1, 7..., gdzie cyfra z minusem oznacza ilość dni przed upłynięciem terminu.
Po aktywacji opcji Wysyłaj także dla dokumentów nieksięgowych automatyczne przypomnienia będą wysyłane również dla dokumentów takich jak proforma, zamówienie czy własny dokument nieksięgowy.
Przypomnienia wysyłają się zgodnie z ustawieniami z rubryki Czy automatycznie wysyłać.
Więcej o konfiguracji automatycznych przypomnień przeczytasz w tym wpisie automatyczne przypomnienie o konieczności opłacenia faktury po terminie płatności.
Jak ręcznie wysłać przypomnienie o konieczności dokonania płatności?
Wysyłanie faktury e-mailem do klientów
Wysyłanie faktury e-mailem do kilku odbiorców jednocześnie
Wysyłaj automatyczne przypomnienie e-mailem tylko w dni robocze