Przejdź do treści

Dokument rezerwacji produktów na magazynie

Wyświetleń: 9454 2 min czytania

Chcesz zarezerwować produkty w magazynie, zanim trafią do sprzedaży? W Fakturowni możesz skorzystać z dokumentu rezerwacji, który pozwala na blokowanie stanów magazynowych dla określonych zamówień. Dzięki temu masz pewność, że dany towar nie zostanie sprzedany innemu klientowi przed finalizacją transakcji. Sprawdź, jak działa ta funkcja i jak skutecznie zarządzać rezerwacjami produktów.

Dokument rezerwacji produktów na magazynie

Rezerwacja jest dokumentem nieco podobnym do dokumentu magazynowego Zamówienia towaru (ZT), z taką różnicą, że rezerwacja pomniejsza stan ilościowy produktu w magazynie o zarezerwowany towar. Aby wystawić dokument rezerwacji:  

  1. przejdź do zakładki Magazyn > Dokumenty magazynowe > Nowy dokument  
  2. w polu Rodzaj wybierz z listy Rezerwacja (domyślnie jako rodzaj dokumentu magazynowego wybrany będzie każdorazowo PZ);   
  3. uzupełnij dane w formularzu takie jak magazyn, dostawca, produkty, które mają znaleźć się na rezerwacji, a następnie zatwierdź jego utworzenie przyciskiem Zapisz.  
W systemie pojawi się gotowy dokument rezerwacji produktu lub produktów, który odejmie ilości towaru wynikające z dokumentu ze stanu magazynowego.   
WAŻNE! Dokument magazynowy Rezerwacja pomniejsza stan ilościowy produktu w magazynie o zarezerwowany towar.
Do dokumentu Rezerwacja, tak jak do zamówienia towaru, można zamiennie wystawić fakturę lub dokument WZ (wydanie zewnętrzne). Obydwie opcje dostępne są z poziomu menu podręcznego, które widoczne jest ponad dokumentem rezerwacji.  Wystawiając dokument magazynowy WZ do Rezerwacji, system wyświetli komunikat, na którym pojawi się informacja, że utworzenie WZ spowoduje usunięcie dokumentu rezerwacji. Jeśli zatwierdzisz komunikat, czym potwierdzisz jego akceptację, dokument rezerwacji zostanie zastąpiony dokumentem WZ. Do dokumentu WZ możesz wystawić fakturę korzystając z opcji Faktury > Wystaw fakturę.  Wystawiając Fakturę do Rezerwacji, program usuwa rezerwację towaru (towar chwilowo wraca na magazyn). Do faktury z kolei możesz wystawić dokument WZ i program wyda odpowiednią ilość towaru z magazynu. Mając włączoną opcję Automatyczne tworzenie dokumentów wydanianie zauważysz momentu, kiedy rezerwacja towar zostanie usunięta, ponieważ w tym wypadku rezerwacja zostanie zamieniona na WZ.  Dokument magazynowy MM - przesunięcie ilości towaru pomiędzy magazynami Faktura na podstawie dokumentu magazynowego

Czy ten wpis był pomocny?

Udostępnij

Główna odpowiedź Natalia Kawecka !! 2023-01-24 16:47

Witam serdecznie,
w celu wystawienia z faktury proformy faktury VAT należy zaznaczyć checkbox danej proformy, a następnie wybrać opcję “Kopiuj do VAT”.
Możliwe jest także zaznaczenie kilku proform (w przypadku tego samego nabywcy) i tym samym sposobem wygenerowaniem z nich jednej faktury VAT.

Do jednej faktury proformy można dodać także kilka dokumentów magazynowych. W tym celu z poziomu podglądu faktury należy skorzystać z opcji “Dodaj dokument magazynowy”.

https://pomoc.fakturownia.pl/65244044-Faktura-z-kilku-roznych-dokumentow-nieksiegowych-Proform-Zamowien-

Komentarze (16)

Sonia Bartosik 2026-01-08 09:49 Odpowiedź
Dzień dobry, zgodnie z powyższym artykułem, w programie to właśnie Rezerwacja pomniejsza stan ilościowy produktu w magazynie o zarezerwowany towar. Dokument zamówienia towaru nie pomniejsza stanu, ponieważ jest to zamówienie składane Państwa dostawcom (Państwo są odbiorcami zamówienia). Jeżeli na koncie włączona jest funkcja "Nie pozwalaj wystawiać dokumentów magazynowych (wydań) dla produktów, których nie ma w magazynach", nie będzie można wystawić Rezerwacji na towar, którego w danym momencie nie ma w magazynie. Jeżeli jednak chcieliby Państwo wystawiać dokumenty magazynowe (Rezerwację), na produkty, których nie ma jeszcze w magazynie, zgodnie z opisanym przez Państwa schematem, wystarczyłoby jedynie wyłączyć funkcję "Nie pozwalaj wystawiać dokumentów magazynowych (wydań) dla produktów, których nie ma w magazynach". Przesyłam link do odpowiedniego artykułu: https://pomoc.fakturownia.pl/10370103-Blokada-wydania-produktu-poprzez-dokument-magazynowy-WZ- W przypadku dodatkowych pytań pozostaję do dyspozycji. Pozdrawiam Sonia
Anonymous 2026-01-06 13:10
dzień dobry do tej pory korzystałam z WFMAG, teraz testuję Fakturownię. Tam była funkcjonalność wprowadzania zamówień od odbiorcy. Zamówienie automatycznie blokowało całą ilość towaru jaką zamówił odbiorca. Nawet jeśli w magazynie było fizycznie 300 szt, zamówienie można było wprowadzić z ilością 1000 szt. Załóżmy że po kilku dniach przyjeżdżała dostawa brakującej ilości, po wprowadzeniu dostawy system automatycznie blokował już całe 1000 szt, dla danego odbiorcy (na podstawie wcześniej wprowadzonego zamówienia) Upraszczało to gospodarkę magazynową, bo system panował nad ilością zamówioną przez odbiorców. Tu nie widzę takiej możliwości. Zamówienie nie blokuje towaru, wciąż pokazuje mi go jako dostępnego do sprzedaży,, a wprowadzenie Rezerwacji do zamówienia jest możliwe jedynie na na ilość faktycznie znajdującą się w magazynie. Za kilka dni wprowadzę dostawę od Dostawcy i powstanie mętlik w ilościach. System nie wyłapie że Odbiorca zamówił 1000 szt, pozostanie zablokowane jedynie to co jest w rezerwacji czyli np. 300 szt. Czy jest jakaś funkcjonalność żeby gospodarka magazynowa była mniej skomplikowana ?
Jarosław Warowny 2025-09-17 11:56 Odpowiedź
Dzień dobry, dziękuje za przesłanie wiadomości. Korzystając z dokumentu rezerwacji nie ma takiej możliwości. Tworząc dokument WZ do dokumentu rezerwacji, jest on usuwany. W przypadku dodatkowych pytań, jestem do dyspozycji.
Anonymous 2025-09-17 11:32
Dzień dobry, czy z dokumentu rezerwacji np na 100 szt. można wystawić WZ część rezerwacji - np. na 70 szt.?
Natalia Kawecka !! 2023-01-24 16:47 Główna odpowiedź
Witam serdecznie, w celu wystawienia z faktury proformy faktury VAT należy zaznaczyć checkbox danej proformy, a następnie wybrać opcję "Kopiuj do VAT". Możliwe jest także zaznaczenie kilku proform (w przypadku tego samego nabywcy) i tym samym sposobem wygenerowaniem z nich jednej faktury VAT. Do jednej faktury proformy można dodać także kilka dokumentów magazynowych. W tym celu z poziomu podglądu faktury należy skorzystać z opcji "Dodaj dokument magazynowy". https://pomoc.fakturownia.pl/65244044-Faktura-z-kilku-roznych-dokumentow-nieksiegowych-Proform-Zamowien-
Anonymous 2023-01-24 16:33
Podbijam pytanie poprzednika: Jak na podstawie Proformy (lub kilku proform) z powiązaną Rezerwacją produktów na magazynie wystawić jedną fakturę VAT? System mówi że się nie da bo proforma ma już dokument magazynowy?
Natalia Kawecka !! 2023-01-19 09:49
Witam serdecznie, niestety nie istnieje możliwość zautomatyzowania tego procesu. Na ten moment nie przewidujemy zmian w tym zakresie. Pozdrawiam.
Anonymous 2023-01-18 22:09
Dziękuję. A czy dokument rezerwacji może wystawiać się automatycznie wraz z utworzoną fakturą proformą ? Chodzi o podobne działanie jak w przypadku wystawienia faktury VAT gdzie dokument WZ może być wystawiany automatycznie.
Jarosław Warowny 2023-01-17 13:46 Odpowiedź
Dzień dobry, dziękuje za przesłane zgłoszenie. System umożliwia takie działanie. W tym celu proszę dodać dokument magazynowych rezerwacja do faktury proforma. Proszę wejść w podgląd utworzonego dokumentu faktura proforma ( Na liście dokumentów wystarczy kliknąć w numer bądź za pomocą symbolu koła zębatego > Zobacz) następnie korzystając z funkcji ,,Dokumenty magazynowe" > Dodaj dokument magazynowy > w polu Rodzaj proszę wybrać Rezerwacja > Zapisać dokument magazynowy. W przypadku dodatkowych pytań, pozostaje do dyspozycji.
Anonymous 2023-01-17 13:01
Czy można połączyć proformę z rezerwacją towaru? Chciałbym aby towar z proformy rezerwował się w magazynie
Anonymous 2021-01-22 19:48
Drugie pytanie: czy wraz z proformą może robić się automatyczna rezerwacja na magazynie, a przy odrzuceniu proformy lub jej anulacji rezerwacja może być automatycznie usuwana?
Anonymous 2021-01-22 19:42
Jak na podstawie Proformy z powiązaną Rezerwacją produktów na magazynie wystawić fakturę VAT? System mówi że się nie da bo proforma ma już dokument magazynowy. Jaki jest najszybszy sposób na wystawienie proformy z rezerwacją a później wystawienie na jej podstawie faktury vat?
Piotr Wajszczuk 2020-07-17 14:22 Odpowiedź
Dzień dobry, proszę o doprecyzowanie co rozumie Pani pod pojęciem dokumentu ZD? System przekształci całą rezerwacje w dokument WZ, jeżeli na koncie nie ma odpowiedniej ilości towarów. WZ nie zostanie zapisana. Program nie podzieli towarów na dwa dokumenty magazynowe. Pozdrawiam, Piotr
Anonymous 2020-07-17 13:39
Jak wygląda proces od zamówienia towaru przez klienta do faktury sprzedaży, zakładając, że klient składa jedno zamówienie na towary, które są na stanie oraz które są na zamówienie. Czy jest możliwe utworzenie jednego dokumentu Rezerwacji, który przekształcamy do WZ (na towary, które są na stanie) a resztę do ZD (na towary, które są na zamówienie). Czy po przyjściu towarów od dostawcy, dokument ZD można przekształcić w FZ (PZ), a "rezerwację różnicową" przerobić ostatecznie w fakturę (WZ).
Jarosław Warowny 2019-10-14 15:53 Odpowiedź
Dzień dobry, 

system umożliwia na podstawie już wystawionej faktury proforma. Wygenerować po przez opcje dostępnej z podglądu dokumentu ,, Dokument magazynowy" dokumentu Rezerwacji towaru powiązanej z faktura proformą. 

W przypadku dodatkowych pytań, jestem do dyspozycji. 
Anonymous 2019-10-08 14:59
Czy można połączyć proformę z rezerwacją towaru? Chciałbym aby towar z proformy rezerwował się w magazynie, a co za tym idzie nie mógł być zamówiony przez sklep internetowy.