Chcesz zarezerwować produkty w magazynie, zanim trafią do sprzedaży? W Fakturowni możesz skorzystać z dokumentu rezerwacji, który pozwala na blokowanie stanów magazynowych dla określonych zamówień. Dzięki temu masz pewność, że dany towar nie zostanie sprzedany innemu klientowi przed finalizacją transakcji. Sprawdź, jak działa ta funkcja i jak skutecznie zarządzać rezerwacjami produktów.
Dokument rezerwacji produktów na magazynie
Rezerwacja jest dokumentem nieco podobnym do dokumentu magazynowego Zamówienia towaru (ZT), z taką różnicą, że rezerwacja pomniejsza stan ilościowy produktu w magazynie o zarezerwowany towar.
Aby wystawić dokument rezerwacji:
- przejdź do zakładki Magazyn > Dokumenty magazynowe > Nowy dokument;
- w polu Rodzaj wybierz z listy Rezerwacja (domyślnie jako rodzaj dokumentu magazynowego wybrany będzie każdorazowo PZ);
- uzupełnij dane w formularzu takie jak magazyn, dostawca, produkty, które mają znaleźć się na rezerwacji, a następnie zatwierdź jego utworzenie przyciskiem Zapisz.
W systemie pojawi się gotowy dokument rezerwacji produktu lub produktów, który odejmie ilości towaru wynikające z dokumentu ze stanu magazynowego.
WAŻNE! Dokument magazynowy Rezerwacja pomniejsza stan ilościowy produktu w magazynie o zarezerwowany towar.
Do dokumentu Rezerwacja, tak jak do zamówienia towaru, można zamiennie wystawić fakturę lub dokument WZ (wydanie zewnętrzne). Obydwie opcje dostępne są z poziomu menu podręcznego, które widoczne jest ponad dokumentem rezerwacji.
Wystawiając dokument magazynowy WZ do Rezerwacji, system wyświetli komunikat, na którym pojawi się informacja, że utworzenie WZ spowoduje usunięcie dokumentu rezerwacji. Jeśli zatwierdzisz komunikat, czym potwierdzisz jego akceptację, dokument rezerwacji zostanie zastąpiony dokumentem WZ. Do dokumentu WZ możesz wystawić fakturę korzystając z opcji Faktury > Wystaw fakturę.
Wystawiając Fakturę do Rezerwacji, program usuwa rezerwację towaru (towar chwilowo wraca na magazyn). Do faktury z kolei możesz wystawić dokument WZ i program wyda odpowiednią ilość towaru z magazynu.
Mając włączoną opcję Automatyczne tworzenie dokumentów wydania, nie zauważysz momentu, kiedy rezerwacja towar zostanie usunięta, ponieważ w tym wypadku rezerwacja zostanie zamieniona na WZ.
Dokument magazynowy MM - przesunięcie ilości towaru pomiędzy magazynami
Faktura na podstawie dokumentu magazynowego