Przejdź do treści

Automatyczne dodawanie produktów z faktur zakupowych

Wyświetleń: 9615 2 min czytania

Fakturownia oferuje funkcję, która pozwala decydować, czy produkty dodane na fakturze zakupowej będą automatycznie pojawiać się w bazie produktów na Twoim koncie. Ponadto, możesz skonfigurować ustawienia w taki sposób, aby na fakturze można było dodawać jedynie produkty, które wcześniej zostały ręcznie wprowadzone do bazy. Z tego artykułu dowiesz się, jak aktywować automatyczne dodawanie produktów do bazy z faktur zakupowych, dzięki czemu oszczędzisz czas i zminimalizujesz ryzyko błędów przy ręcznym wprowadzaniu danych.

Instrukcja

Dowiedz się, jak skorzystać z tej funkcji, korzystając z interaktywnego przewodnika.

Automatyczne dodawanie produktów z faktur zakupowych

Przed wprowadzeniem produktów do magazynu dokumentami PZ, możemy w prosty sposób wydzielić opcję, w jaki sposób produkty będą dodawane do bazy produktów na Twoim koncie. Aby aktywować automatyczne dodawanie produktów do bazy z faktur zakupowych:  
  1. przejdź do menu Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Produkty  
  2. znajdź rubrykę Produkty na fakturach zakupowych
  3. kliknij i wybierz opcję Automatycznie dodawaj do bazy produktów z faktury, jeśli chcesz, by po zapisaniu wydatku w Twojej bazie produkty pojawiły się automatycznie;   
  4. zatwierdź wprowadzone zmiany przyciskiem Zapisz na dole strony. 
Jeśli w ustawieniach konta aktywujesz automatyczne dodawanie do bazy produktów z faktury zakupowej, po zapisaniu faktury produkty te pojawią się automatycznie na liście towarów w zakładce Produkty. Aby przyjąć stan magazynowy danego produktu, należy do faktury wystawić dokument magazynowy PZ.  Dodatkowo jeśli w ustawieniach wybierzesz opcję Automatycznie dodawaj do bazy produktów z faktury lub NIE dodawaj automatycznie do bazy produktów z faktury masz możliwość aktywowania funkcji, która pozwoli Ci dokonać wyboru o dodaniu produktu z poziomu tworzenia faktury. Wystarczy, że zaznaczysz checkbox przy opcji Wybierz na fakturze zakupowej, czy chcesz dodać produkt do bazy i zapiszesz zmiany. Wtedy na formularzu tworzenia faktury, pod każdą z dodawanych pozycji, pojawi się dodatkowy checkbox Dodaj produkt do bazy. Dla opcji nie dodawaj automatycznie będzie on dostępny do zaznaczenia, a dla opcji automatycznie dodawaj będzie domyślnie zaznaczony. W obydwu przypadkach możesz samodzielnie zadecydować czy produkt ma się pojawić w bazie czy nie.  
Sprawdź działanie systemu korzystając z interaktywnej instrukcji

Interaktywny przewodnik poprowadzi Cię krok po kroku na rzeczywistych ekranach Fakturowni, umożliwiając łatwe zrozumienie i wykonanie potrzebnych działań. Kliknij Start aby rozpocząć, a następnie klikaj w niebieskie pola, lub użyj strzałek w prawym dolnym rogu do nawigowania po instrukcji.

Produkty na fakturze - na fakturze można umieścić produkty wcześniej dodane do bazy produktów Produkty nieaktywne - usuwanie produktów

Czy ten wpis był pomocny?

Udostępnij

Główna odpowiedź Jarosław Warowny 2021-04-06 14:51

Dzień dobry, 



dziękuje za przesłanie wiadomości. Dokument wezwanie do zapłaty generowany jest domyślnie i nie ma możliwości jego edycji po za datą, do której należy dokonać opłaty. 



W przypadku dodatkowych pytań, jestem do dyspozycji. 

Komentarze (12)

Sonia Bartosik 2026-01-26 09:33 Odpowiedź
Dzień dobry, produkty mogą być kojarzone po kodach SKU, nie EAN. Przesyłam link do właściwego artykułu: https://pomoc.fakturownia.pl/36006764-Kojarzenie-produktow-po-kodzie-produktu-SKU-integracje-Allegro-sklepy-online Pozdrawiam Sonia
Anonymous 2026-01-25 23:14
Czy produkty są już kojarzone po kodzie ean sku?
Sonia Bartosik 2026-01-07 19:54 Odpowiedź
Dzień dobry, system nie przetłumaczy nazw produktów z języka angielskiego i nie powiąże ich z produktami dodanymi do programu po polsku. Jeżeli jednak w bazie produktów dodali Państwo produkty w języku angielskim, system powiąże je z pozycjami na fakturze o tej samej nazwie. Produkty można wprowadzać w euro. Pozdrawiam Sonia
Anonymous 2026-01-05 16:47
Dzień dobry, czy aplikacja rozpozna pozycje z faktury zakupowej w języku angielskim i z walutą euro?
Jarosław Warowny 2025-09-17 13:34 Odpowiedź
Dzień dobry, dziękuje za przesłanie wiadomości. Tak, system podpowie dostępne produkty wprowadzone w bazie po wprowadzeniu pierwszego znaku/litery w pozycji. System podpowiada do 10 produktów naraz. W przypadku dodatkowych pytań, jestem do dyspozycji.
Anonymous 2025-09-17 12:47
Czy podczas wprowadzenia pozycji z faktury zakupowej do wydatków jest możliwość, aby produkty podpowiadały się? One już istnieją w magazynie.
Jarosław Warowny 2025-04-08 11:32 Odpowiedź
Dzień dobry, 

dziękuje za odpowiedź. Rozwiązanie o jakim Państwo wspominają wymaga aktywacji na koncie funkcji pod to dedykowanej i przeznaczonej dla integracji i komunikacji za pomocą API. 

Państwa zgłoszenie jako sugestia zostało skierowane do naszego działu rozwoju. 

W przypadku dodatkowych pytań, pozostaje do dyspozycji. 

 
Anonymous 2025-04-07 11:31
Rozumiem, ze system kojarzy w pierwszym rzędzie po nazwie. Jednak patrząc od drugiej strony, pobierając dane do dokumentów np. z API, system już tego kryterium nie stosuje - liczy się kod produktu, jeśli jest przypisany. Dlaczego więc, dla ułatwienia obustronnej synchronizacji (wydatki i przychody), nie dać możliwości połączenia produktu z Wydatku (np. faktury zakupowej) z produktem, który już wcześniej istnieje w magazynie i ma swoją nazwę i swój kod produktu?
Jarosław Warowny 2025-03-31 11:40 Odpowiedź
Dzień dobry, 

dziękuje za przesłanie wiadomości. System kojarzy produkty w pierwszej kolejności po nazwie. Jeśli nazwa produktu na dokumencie jest identyczna jak wprowadzona nazwa produkty w systemie. Produkt zostanie powiązany z istniejącym w bazie. 

W przypadku dodatkowych pytań, pozostaje do dyspozycji. 
Anonymous 2025-03-30 09:42
Dzień dobry, jak połączyć produkt z faktury zakupowej z produktem istniejącym wcześniej w fakturowni, który ma przypisany kod produktu. Otrzymana faktura zakupowa, oczywiście nie posiada tego kodu.
Jarosław Warowny 2021-04-06 14:51 Główna odpowiedź
Dzień dobry, 

dziękuje za przesłanie wiadomości. Dokument wezwanie do zapłaty generowany jest domyślnie i nie ma możliwości jego edycji po za datą, do której należy dokonać opłaty. 

W przypadku dodatkowych pytań, jestem do dyspozycji. 
Anonymous 2021-04-03 14:12
Dzien dobry, czy jest mozliwosc edycji teksu na wezwaniu pzdr