Przejdź do treści

Ograniczenie magazynowe produktów w systemie

• Wyświetleń: 12487 • 3 min czytania

Przejdź do sekcji

  1. Ograniczenie magazynowe produktów w systemie
Dowiedz się, jak aktywować i skonfigurować ograniczenie magazynowe w Fakturowni. Dzięki tej funkcji zyskasz większą kontrolę nad stanami produktów i unikniesz sprzedaży towarów, których brakuje na magazynie.

Ograniczenie magazynowe produktów w systemie

Jeśli chcesz, aby system uniemożliwiał sprzedaż (dodanie do faktury) produktów, których nie ma na stanie magazynowym, włącz ograniczenie magazynowe na produktach oraz odpowiednie zabezpieczenia w ustawieniach konta. Funkcja zacznie działać po wykonaniu kroków opisanych poniżej.  
  1. W pierwszym kroku należy aktywować ograniczenie ilościowe (magazynowe) danego produktu. Ograniczenie na produkcie należy zastosować, aby system wiedział, że ma sprawdzać jaka ilość danego produktu znajduje się aktualnie w magazynie. Aby nałożyć ograniczenie na produkt: - przejdź do zakładki Magazyn > Produkty,  - tworząc nowy produkt lub edytując istniejący w formularzu tworzenia/edycji produktu przejdź do sekcji Zobacz więcej opcji (lub Ukryj opcje dodatkowe jeśli już rozwinięte), zaznacz checkbox przy opcji Ograniczenie ilościowe (magazynowe),  - zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz, który znajdziesz na dole formularza.  Ograniczenie ilościowe możesz również aktywować masowo w obrębie strony z listą produktów. Po przejściu do bazy produktów, zaznacz checkboxy przy tych produktach, dla których chcesz włączyć ograniczenie (całą stronę możesz zaznaczyć poprzez aktywację checkboxa przy frazie Nazwa). Następnie przejdź na górę strony i z menu podręcznego wybierz Ograniczenia ilościowe > Tak. Ograniczenie włączy się dla wszystkich produktów w obrębie danej strony. Jeśli masz kilka stron z produktami, działanie należy powtórzyć dla każdej strony osobno.   Maksymalnie na stronie możesz wyświetlić 100 rekordów. Jak zwiększyć ilość produktów na stronie oraz dodać kolejne kolumny przeczytasz w artykule dostosowanie wyświetlania kolumn na liście produktów.   
    UWAGA! W systemie dostępne jest ustawienie, które automatyzuje proces aktywacji ograniczenia ilościowego dla nowych produktów dodawanych do bazy. Jeśli na Twojej liście, budowanej wcześniej, znajdują się pozycje bez aktywnego ograniczenia, przy pierwszym wejściu na listę produktów po włączeniu tej funkcji system zapyta, czy chcesz oznaczyć ograniczenie magazynowe dla wszystkich widocznych produktów. Więcej o działaniu tej opcji przeczytasz w artykule ograniczenie ilościowe (magazynowe) – oznacz automatycznie dla nowych produktów.
  2. Drugi krok to aktywacja ograniczenia, które nie pozwoli wystawić dokumentu z produktem ze stanem zerowym lub ujemnym w magazynie. Aby aktywować zabezpieczenia dostępne w systemie: - przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Produkty,  - zaznacz checkbox przy wybranych opcjach - możesz zablokować wystawianie faktur, dla produktów, których nie ma w magazynie, a także dokumentów magazynowych (wydań),  - zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz, który znajdziesz na dole strony.
Szczegóły dotyczące poszczególnych ograniczeń znajdziesz w dedykowanych artykułach: - ograniczenie na wystawienie faktur z produktem, którego nie ma w magazynach, - ograniczenie na wystawienie dokumentów magazynowych z produktem, którego nie ma w magazynach.  Dzięki aktywacji tych opcji system automatycznie będzie kontrolował, czy sprzedaż i wydanie wybranego produktu jest możliwe, czy też zablokowane z powodu braków magazynowych.

Powiązane wpisy

Poprzedni Wyszukiwanie produktów po nazwie, kodzie EAN, kodzie produktu (SKU) i ilości w magazynie Następny Menu podręczne dokumentów magazynowych

Czy ten wpis był pomocny?

Udostępnij

Główna odpowiedź Piotr Wajszczuk 2018-08-16 13:21

Witam, przepraszamy za nieścisłość.
Opcja została przeniesiona do zakładki produkty i rozdzielona na dwie możliwości:

Komentarze (11)

Anonymous 2026-02-24 13:55
Dlaczego to ograniczenie odnosi się także do ofert cenowych? Przy włączonym blokowaniu wystawiania faktur dla zerowego stanu magazynowego, dane pozycje produktowe nie są widoczne z wybieralnej listy podczas sporządzenia ofert cenowych. Widać jedynie pozycje będące usługami lub te których stan jest większy od zera. jest to problematycznie, ponieważ często ofertujemy pewne produkty, które zakupimy i wprowadzimy na stan dopiero po akceptacji oferty cenowej.
Jarosław Warowny 2024-03-15 16:24 Odpowiedź
Dzień dobry,

dziękujemy za przesłaną sugestię i wyrażoną opinię. Funkcja ograniczenia ilościowego produktów została zaprojektowana domyślnie dla całego konta bez rozróżnienia na typy dokumentów sprzedażowych z tego względu niestety nie mogę zaproponować sugerowanego rozwiązania korzystania z niej w opisany przez Pana sposób przy aktywnej funkcji na koncie. 

Opinia na temat funkcji została przekazana do naszego działu rozwoju jako sugestia.

W przypadku dodatkowych, pytań pozostaje do dyspozycji.
Anonymous 2024-03-13 21:11
Włączyłem tą funkcję, aby zwiększyć kontrolę nad generowaniem ofert, proform oraz faktur z produktami, których nie ma w momencie wystawiania na magazynie. Jest większe bezpieczeństwo, owszem i wygoda, już nie. Dlaczego? Ponieważ ograniczenia dotyczą Faktur, ale też przy okazji Ofert oraz Zamówień. Czyli nie mogę wprowadzić zamówienia od klienta na towar, którego w momencie jego wprowadzania nie mam na magazynie ze statusem więcej niż 0. Co jest chore. Co ma ograniczenie do Fakturowania i generowania Dokumentów Magazynowych do Dokumentów Handlowych, które nie są Fakturą (chyba wg. ustawień systemu są jednak fakturami, bo korzystają z szablonu faktury sprzedażowej, znajdują się w zakładce PRZYCHODY. Proszę o informację co muszę zrobić (aby utrzymując na produktach włączone Ograniczenie ilościowe (magazynowe), które z definicji znaczy Zaznacz checkbox, jeśli chcesz zablokować możliwość sprzedaży większej ilości produktu niż dostępna w magazynie) aby wprowadzając nowe Zamówienie od klienta, miał do dyspozycji cały asortyment na wszystkich Magazynach, a nie tylko produkty posiadające stan magazynowy? Oferta, Proforma, Zamówienie to nie są dokumenty sprzedażowe, które niosą za sobą ruch na magazynie. Logiczny ciąg dokumentów handlowych jest taki: Oferta / Proforma -> Zamówienie, które nie musi być 1:1 zgodne z Ofertą wysłaną do klienta, natomiast z Zamówienia od Klienta powinienem mieć możliwość wygenerować Zamówienie / Zapotrzebowanie do Dostawcy lub Dostawców, Po otrzymaniu towaru z Fakturą Zakupową mam od razu przygotowane pozycje do wprowadzenia. Całość powinna być powiązana ze sobą tj. stopień realizacji zamówienia klienta, pokrycie w dostawach do niego, które są udokumentowane moimi Fakturami Sprzedażowymi. Taki stan rzeczy jak teraz zaburza obieg dokumentów i łatwą obsługę Zamówienia, szczególnie jak mam na jednej Ofercie (obecnie od kilku lat korzystam cały czas z własnych formatek zrobionych w Arkuszu Kalkulacyjnym) np. 60 pozycji, które mają różne ilości. Wpisywanie "z palca" mija się z celem. Owszem mam pozycję Wygeneruj Podobny Dokument lub inne przyciski, ale obróbkę Zamówienia od Klienta mogę dopiero zacząć od kroku końcowego, czyli wystawienia Faktury Sprzedaży dla Klienta, po wcześniejszym wprowadzeniu na stan potrzebnych towarów. Piszę o tej sytuacji bo szukam rozwiązania, które pozwoli mi w końcu opuścić Arkusze Kalkulacyjne, ale jednak nie mam tutaj szansy tego właściwie zrealizować. Nie wspomnę o braku możliwości generowania (na podstawie Zamówienia) zleceń Produkcji (brak recept do produkcji) czy Zamówień do Dostawców, gdzie system podpowiada mi, czy wszystko zostało zlecone i na koniec zrealizowane. Podsumowując, rozumiem, że jak chcę korzystać z dobrodziejstw dokumentów w ciągu logicznym: Oferta - Zamówienie - Faktura Sprzedaży, muszę wyłączyć ograniczenia ilościowe. Czy jest inna droga?
Jarosław Warowny 2023-06-12 10:30 Odpowiedź
Dzień dobry, dziękujemy za opinię. Funkcja została wprowadzona ze względu na konieczność unormowania kodu programu w funkcji magazynowej. Opinia na temat funkcji została przekazana do naszego działu rozwoju jako sugestia. W przypadku dodatkowych, pytań pozostaje do dyspozycji.
Anonymous 2023-06-04 08:17
Ta funkcja to mocna niedogodność i nie potrafię zrozumieć po co ją wprowadzono, pomimo, że w ustawieniach jest wybrane obwarowanie żeby nie sprzedawać ilości poniżej zera to domyślnie jeszcze do każdego wpisywanego towaru nowego trzeba znów wyszukiwać i dodawać ograniczenie. Przecież nic nie daje użytkownikowi, symbol niograniczonej ilości towaru, zamiast ilości konkretnego towaru w magazynie.
Piotr Wajszczuk 2022-03-02 15:40 Odpowiedź
Dzień dobry, dziękujemy za opinię. Proces można przyspieszyć nakładając grupowe ograniczenia na maksymalnie 100 produktów na stronie: https://pomoc.fakturownia.pl/3065207-Grupowe-ograniczenia-magazynowe-na-liscie-produktow. Powyższa opcja wskazuje jedynie, w jakiej dokładnej ilości jest towar. Obwarowanie, żeby nie sprzedawać ilości produktów poniżej zera umieszczone jest w ustawieniach konta: https://pomoc.fakturownia.pl/5444662-Blokada-sprzedazy-produktu-z-zerowym-stanem-magazynowym-. Pozdrawiam, Piotr
Anonymous 2022-03-01 20:03
Dla osób, które codziennie dodają bardzo dużą ilość produktów jest to mega kłopotliwe bo po każdym wprowadzeniu nowych towarów trzeba ograniczać każdy z nich. Szczególnie kłopotliwe, jak ktoś ma niepowtarzalny produkt. Powinna być po prostu jedna opcja do zaznaczenia, która uniemożliwia zdejmowanie produktu poniżej jego stanu magazynowego.
Piotr Wajszczuk 2021-08-03 13:01 Odpowiedź
Dzień dobry, grupowe ograniczenie wielu produktów na raz jest możliwe w systemie. Zachęcam do zapoznania się z instrukcją: https://pomoc.fakturownia.pl/3065207-Grupowe-ograniczenia-magazynowe-na-liscie-produktow Pozdrawiam, Piotr
Anonymous 2021-08-03 12:44
Witam, Czy nie można tej opcji dodać w konfiguracji, aby z założenia wszystkie produkty były z ograniczeniem? Tak za każdym razem trzeba wchodzić na produkt lub listę i to oznaczać. Dziękuję
Piotr Wajszczuk 2018-08-16 13:21 Główna odpowiedź
Witam, przepraszamy za nieścisłość. Opcja została przeniesiona do zakładki produkty i rozdzielona na dwie możliwości: - ograniczenie na wystawienie faktur z produktem, którego nie ma w magazynach: https://pomoc.fakturownia.pl/5444662-Blokada-sprzedazy-produktu-z-zerowym-stanem-magazynowym-, - ograniczenie na wystawienie dokumentów magazynowych z produktem, którego nie ma w magazynach: https://pomoc.fakturownia.pl/10370103-Blokada-wydania-produktu-poprzez-dokument-magazynowy-WZ-​​​​​​​. Dziękujemy za wrócenie uwagi, Post został już zaktualizowany. Pozdrawiam, Piotr
Anonymous 2018-01-14 23:26
Dzień dobry, nie mogę zrozumieć jak zrobić Ograniczenie ilościowe(magazynowe)?. Robił jak napisane w pkt 1 nie pomogło, a pkt 2 w ogóle nie znalazłem w ustawieniach. Pozdrawiam