Menu podręczne na liście dokumentów magazynowych
Od planu Standard w Fakturowni możesz nie tylko wystawiać faktury, ale także korzystać z funkcji obsługi stanów magazynowych. Jeśli musisz prowadzić magazyn każda sprzedaż produktu jest automatycznie powiązana z jego wydaniem, a każdy zakup - z przyjęciem towaru na stan. W ten sposób na Twoim koncie buduje się baza dokumentów magazynowych. Z poziomu ich listy masz dostęp do menu podręcznego, które umożliwia m.in. eksport danych oraz personalizację widoku kolumn. Aby móc skorzystać z menu podręcznego:- przejdź do zakładki Magazyn > Dokumenty magazynowe - w tym miejscu system wyświetli listę utworzonych w ramach konta dokumentów magazynowych,
- kliknij ikonę zębatki, która widoczna jest w prawym, górnym rogu,
- wybierz z menu podręcznego jedną z dostępnych opcji:
- eksport do XLS,
- eksport do XLS (z pozycjami),
- pobierz listę dokumentów magazynowych w formacie PDF,
- dostosuj wyświetlanie kolumn.
UWAGA! Eksport do XLS oraz Eksport do XLS (z pozycjami) w planach Standard i Pro mają limit 1000 dokumentów. Jeśli chcesz eksportować więcej dokumentów magazynowych, podziel dane na kilka plików zgodnie z limitem.
W planie Pro Plus eksporty te mają limit do 10000 rekordów w ramach jednego eksportu.
Listę dokumentów magazynowych możesz pobrać również w formacie PDF. System generuje wówczas plik, który zawiera informacje dotyczące wybranych dokumentów w formie tabeli. Lista uwzględnia rodzaj dokumentu, jego numer, powiązaną fakturę, numer zamówienia, magazyn, datę wystawienia, dane dostawcy/odbiorcy, ilość, wartość netto, datę utworzenia, uwagi oraz podsumowanie kolumny z ilością i wartością dokumentów. W ramach jednego eksportu obowiązuje limit 1000 dokumentów.
Opcja dostosuj wyświetlanie kolumn, dostępna w sekcji widok, pozwala ustalić jakie kolumny będą widoczne na liście dokumentów magazynowych. Wyświetlane wartości możesz dostosować zgodnie z własnymi preferencjami. Szczegółowy opis tej funkcji znajdziesz w artykule jak dostosować wyświetlanie kolumn na liście dokumentów magazynowych.