Przejdź do treści

Faktury cykliczne - wysyłaj powiadomienia o wystawieniu faktury

Wyświetleń: 2185 1 min czytania
Faktury cykliczne wystawiane są automatycznie zgodnie z ustawieniami utworzonego cyklu. System daje możliwość wysyłania na adres mailowy powiadomienia o tym, że wystawiono nową fakturę cykliczną. Ta opcja jest domyślnie włączona dla każdego nowo tworzonego cyklu. Z tego artykułu dowiesz się, gdzie w ustawieniach cyklu dostępna jest opcja wysyłania powiadomień. 

Faktury cykliczne - wysyłaj powiadomienia o wystawieniu faktury

Aby wyłączyć lub włączyć wysyłanie powiadomień: .
  1. przejdź do zakładki Przychody > Faktury cykliczne > Nowa faktura cykliczna, aby utworzyć nowy cykl,
  2. wybierz czy cykl ma być tworzony na podstawie innego dokumentu czy według własnej definicji oraz skonfiguruj pozostałe ustawienia cyklu o czym więcej przeczytasz w artykule jak utworzyć cykl faktur cyklicznych,
  3. checkbox Wysyłaj powiadomienia jest domyślnie zaznaczony, jeśli powiadomienia mają nie być wysyłane przez system odznacz checkbox, 
  4. określ pozostałe ustawienia i zatwierdź utworzenie cyklu klikając Zapisz
Przesłana przez system wiadomość z powiadomieniem zawiera informację o dacie wystawienia faktury cyklicznej, numerze wystawionego dokumentu wraz z informacją o nabywcy. Oprócz tego w wiadomości znajduje się link, który kieruje do panelu, gdzie wystawiane są faktury.  Faktura cykliczna na podstawie faktury Następnie wystawiaj kolejne faktury w odstępach Godziny wystawiania faktury dla dokumentów wystawianych z cyklu Wystawiaj faktury cykliczne w dany dzień miesiąca 

Czy ten wpis był pomocny?

Udostępnij

Główna odpowiedź Milena Sztypka 2026-02-17 15:48

Dzień dobry,

jeśli na koncie będzie aktywna integracja z KSeF (zautoryzowane połączenie), wysyłka do KSeF zarówno faktur wystawionych z cyklu, jak i pozostałych dokumentów będzie zależna od ustawień integracji po stronie Fakturowni. Dostępna będzie wysyłka automatyczna - oznacza to, że po wystawieniu faktury zostanie ona od razu wysłana do KSeF.

W przypadku faktur z cyklu wysyłka do klienta będzie opóźniona do momentu nadania fakturze numeru KSeF. Dopiero wtedy Fakturownia prześle dokument, tak jak ma to miejsce obecnie.

Pozdrawiam
Milena

Komentarze (2)

Milena Sztypka 2026-02-17 15:48 Główna odpowiedź
Dzień dobry, jeśli na koncie będzie aktywna integracja z KSeF (zautoryzowane połączenie), wysyłka do KSeF zarówno faktur wystawionych z cyklu, jak i pozostałych dokumentów będzie zależna od ustawień integracji po stronie Fakturowni. Dostępna będzie wysyłka automatyczna - oznacza to, że po wystawieniu faktury zostanie ona od razu wysłana do KSeF. W przypadku faktur z cyklu wysyłka do klienta będzie opóźniona do momentu nadania fakturze numeru KSeF. Dopiero wtedy Fakturownia prześle dokument, tak jak ma to miejsce obecnie. Pozdrawiam Milena
Anonymous 2026-02-17 11:39
Witam faktura wystawiana cyklicznie jest wysyłana w ramach powiadomienia zawierającego informację o dacie wystawienia faktury cyklicznej, numerze wystawionego dokumentu wraz z informacją o nabywcy. Oprócz tego w wiadomości znajduje się link, który kieruje do panelu, gdzie wystawiane są faktury. A co z wysłaniem do Ksefu czy tam również będzie wysłana faktura czy powiadomienie j.w. automatycznie??