Chcesz wiedzieć, kto i kiedy logował się na Twoje konto lub dokonywał zmian w dokumentach? W Fakturowni możesz łatwo sprawdzić historię aktywności użytkowników – od logowania po edycję faktur. Z artykułu dowiesz się, gdzie znaleźć te informacje i jak z nich korzystać.
Jak sprawdzić aktywność na koncie?
Fakturownia daje Użytkownikom możliwość sprawdzenia ich aktywności, czyli tego, jakie czynności i w jakim czasie były przez nich wykonywane na koncie. Do zakładki z aktywnościami dostęp ma wyłącznie adres e-mail z rolą Właściciel konta - najczęściej osoba dokonująca rejestracji. Więcej o rolach przeczytasz w artykule role (uprawnienia użytkowników) w systemie. Listę aktywności na koncie znajdziesz w zakładce Ustawienia > Aktywności. Funkcja ta jest dostępna wyłącznie dla użytkowników zalogowanych jako właściciel konta - jeśli korzystasz z innej roli, nie zobaczysz tej opcji na liście.
- przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Twoje konto,
- zjedź na dół strony do sekcji Inne i zaznacz checkbox przy opcji Pokazuj aktywności użytkowników,
- zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz.
Aktywacja tej opcji rozszerzy listę aktywności, do których uzyskasz dostęp jako właściciel konta. Poza wyżej wymienionymi aktywnościami będą widoczne także: - Anulowanie dokumentu, - Autopłatności wysłanie (własny szablon), - Automatyczne wysłanie SMS, - Automatyczne wysłanie SMS nie powiodło się, - Automatyczne wysłanie faktury, - Automatycznie wysłanie powiadomienia SMS, - Automatyczne wysłanie powiadomienia SMS nie powiodło się, - Dodanie operacji magazynowej, - Dodanie załącznika, - Druk fiskalny, - Edycja ceny zakupu, - Edycja dokumentu, - Edycja działu, - Edycja klienta, - Edycja operacji magazynowej, - Edycja płatności, - Konfiguracja księgowości online, - Podgląd faktury, - Połączenie klientów, - Połączenie produktów, - Rokaz wysłany do drukarki fiskalnej, - Skan OCR , - Sprawdzenie numeru NIP w bazie VIES, - Stworzenie konta, - Usunięcie dokumentu, - Utworzenie automatycznej płatności, - Weryfikacja adresu e-mail, - Wydruk noty odestkowej, - Wydruk wezwania do zapłaty, - Wydruk z widoku publicznego, - Wydrukowanie dokumentu, - Wyeksportowanie dokumentów, - Wygenerowanie wezwania do zapłaty, - Wysłanie dokumentu magazynowego, - Wysłanie e-maila weryfikacyjnego, - Wysłanie faktury, - Wysłanie powiadomienia o logowaniu z nieznanego urządzenia, - Wysłanie przypomnienia hasła, - Wysłanie upomnienia, - Wysłanie powiadomienia o zmianie numeru konta bankowego w dziale, - Zalogowanie się użytkownika, - Zaproszenie użytkownika, - Zarchiwizowano import, - Zignorowanie powiadomienia o istotnym wzroście faktury wydatkowej, - Zmiana statusu. Do zakładki z aktywnościami możesz przejść również z poziomu każdego wystawionego dokumentu w systemie. W podglądzie faktury, pod dokumentem, znajduje się rubryka Aktywności związane z dokumentem, gdzie znajdziesz aktywności związane z tym konkretnym dokumentem. Pod tą listą dostępna jest fraza wszystkie aktywności. Jeśli ją klikniesz, system przeniesie Cię do pełnej listy aktywności, czyli do zakładki Ustawienia > Aktywności.
