Fakturownia umożliwia wygodne wystawianie faktur dla osób prywatnych, które nie posiadają identyfikatora NIP. Dzięki opcji wyboru Nabywcy jako osoby prywatnej, możesz z łatwością utworzyć fakturę bez konieczności podawania NIP-u. W artykule wyjaśniamy, jak krok po kroku wystawić fakturę dla klientów indywidualnych.
Jak wystawić fakturę Kontrahentowi nieposiadającemu NIP-u?
Często zdarza się, że podczas prowadzenia firmy, potrzebujesz wystawić fakturę na osobę fizyczną. Jak ją wystawić w systemie, jeżeli osoba ta nie posiada NIP-u? Możesz skorzystać z opcji zmiany typu Nabywcy w formularzu tworzenia dokumentu. UWAGA! Kwestie dotyczące tego, jaki typ dokumentu należy wystawić dla konkretnej transakcji (paragon czy faktura), należy skonsultować z księgowością lub urzędem skarbowym. Najprostszym rozwiązaniem jest w sekcji Nabywca zaznaczyć opcję Osoba prywatna. W tym przypadku system poprosi Cię o podanie imienia, nazwiska oraz adresu Twojego kontrahenta. Rubryka Nazwisko jest polem obowiązkowym. Jeśli ją pominiesz, system wyświetli komunikat: Prosimy o poprawienie danych - Nazwisko nie może być puste . Przy podawaniu danych osoby prywatnej rubryka NIP automatycznie znika.
Jak dodać inny numer identyfikacyjny Kontrahenta?
W przypadku numerów identyfikacyjnych, które można wykazać na dokumencie, w systemie dostępne są tylko opcje: NIP, NIP UE, Nr. id. podatkowej, brak. Ze względu na przygotowania systemu do KSeF własne nazwy numerów identyfikacyjnych nie są już dostępne w systemie. Obowiązujące są wyłącznie opcje systemowe. Oznacza to, że w danych Nabywcy nie możesz wskazać innego numeru identyfikacyjnego niż dostępne w systemie. Jeśli na dokumencie ma pojawić się PESEL lub inny numer identyfikacyjny, możesz umieścić go w polu Uwagi.
- NIP – numer identyfikacji podatkowej nadany w Polsce,
- NIP UE – numer identyfikacyjny VAT UE (NIP z prefiksem kraju), stosowany w transakcjach wewnątrzwspólnotowych,
- Numer identyfikacji podatkowej (zagraniczny) (Nr id. podatkowej) – pozostałe numery identyfikacji podatkowej (najczęściej nadany przez kraj spoza UE),
- NIP - identyfikator wewnętrzny (NIP-wew. ID) - identyfikacja jednostek organizacyjnych korzystających z NIP podmiotu nadrzędnego (np. JST), gdzie trzeba wskazać NIP - numer wewnętrzny np. 0000000000-098765. UWAGA! Opcja ta po aktywacji w ustawieniach konta dostępna jest do wyboru tylko po stronie Odbiorcy i Wystawcy.