Podczas wystawiania faktur system domyślnie sprawdza poprawność NIP polskich firm, ale w niektórych przypadkach może być konieczne wyłączenie tej walidacji. W Fakturowni możesz to zrobić w kilku prostych krokach, co pozwoli Ci na wpisanie NIP-u w dowolnym formacie. Sprawdź, jak wyłączyć walidację NIP i kiedy może być to przydatne.
Jak wyłączyć walidację NIP?
Funkcja Sprawdzanie poprawności NIP polskich firm pomaga ustalić czy NIP wprowadzony przez Ciebie w danych kontrahenta jest poprawny i zgodny z formatem NIP-u określonym przez polskie przepisy podatkowe (czyli 10 cyfr + poprawna cyfra kontrolna). Sprawdzanie poprawności NIP polskich firm jest w systemie domyślnie włączone. Jeśli potrzebujesz wystawić fakturę za produkt/usługę dla kontrahenta, którego firma nie jest zarejestrowana w Polsce, a w innym kraju Unii Europejskiej, zapewne musisz wystawić dokument z europejskim NIP-em. Jeśli w danych Nabywcy podasz NIP niezgodny z formatem polskiego NIP-u, a dodatkowo nie uzupełnisz kraju Nabywcy, system domyślnie przypisze kraj jako Polska i przy próbie zapisu dokumentu wyświetli komunikat, że NIP Nabywcy jest błędny. Błąd będzie wynikał z aktywnej walidacji NIP-u. Aby móc prawidłowo zapisać dokument, wystarczy zmienić kraj w danych Nabywcy na właściwy lub wyłączyć walidację NIP-u w ustawieniach konta. Aby wyłączyć walidację NIP:
- przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Faktury i dokumenty;
- odznacz checkbox przy opcji Sprawdzanie poprawności NIP polskich firm;
- zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz, który znajdziesz na dole strony.
Dzięki wyłączeniu walidacji NIP-u będziesz mógł utworzyć prawidłowo dokument, nawet jeśli nie uzupełnisz właściwego kraju w danych Nabywcy. System pozwala również na wybranie innej nazwy dla numeru identyfikacyjnego spośród opcji systemowych: NIP, NIP UE, Nr id. podatkowej, brak o czym więcej przeczytasz w artykule o numerach identyfikacyjnych. Jak wystawić fakturę Kontrahentowi nieposiadającemu NIP-u? Sprawdź NIP w bazie VIES