Chcesz wysłać fakturę do kilku odbiorców jednocześnie? W Fakturowni możesz dodać kilka adresów e-mail przy wysyłce dokumentu, co pozwala na sprawne przekazanie faktury zarówno do klienta, działu księgowości, jak i innych zainteresowanych osób. Sprawdź, jak w prosty sposób skorzystać z tej funkcji i uniknąć wielokrotnego wysyłania tej samej wiadomości!
Jak wysłać e-mail z fakturą do wielu adresów?
Utworzone faktury możesz przesyłać do swoich kontrahentów bezpośrednio z systemu. W formularzu wysyłania faktury e-mailem, w polu E-mail klienta, możesz podać adresy e-mail, na które chcesz wysłać wiadomość. Jeśli w karcie klienta lub na fakturze w danych Nabywcy uzupełniony jest adres e-mail, wówczas wartość w tym polu uzupełni się automatycznie.
Ustawienia dotyczące wysyłki e-maila znajdziesz w zakładce Ustawienia > Ustawienia konta > Wysyłanie e-mailem lub w ustawieniach działu, gdzie dostępna jest opcja Osobna konfiguracja wysyłania dokumentów e-mailem. Pamiętaj, że ustawienia działu są zawsze nadrzędne względem ustawień ogólnych konta. Aby zlecić wysyłkę dokumentu, przejdź do jego podglądu, a następnie z menu podręcznego wybierz opcję Wyślij, która przekieruje Cię do formularza wysyłki wiadomości. W tym miejscu możesz zweryfikować nadawcę, e-mail klienta oraz treść e-maila.
