Zawarcie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w Fakturowni odbywa się poprzez akceptację regulaminu, który zawiera odpowiednie postanowienia dotyczące powierzenia danych. W systemie możesz zgłosić prośbę o wydanie pisemnego poświadczenia zawarcia takiej umowy – dokumentu potwierdzającego formalne powierzenie danych zgodnie z RODO. W artykule wyjaśniamy, jak złożyć wniosek o poświadczenie i jakie informacje należy w nim uzupełnić, aby proces przebiegł sprawnie i bez opóźnień.
Aby otrzymać pisemne potwierdzenie zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych z Fakturownią:
- przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Bezpieczeństwo,
- kliknij przycisk RODO - poświadczenie zawarcia umowy - przycisk pojawi się tylko wtedy, gdy zaakceptujesz regulamin,
- uzupełnij wymagane dane w formularzu i zatwierdź jego przesłanie przyciskiem wyślij.
Twoim zadaniem będzie potwierdzenie danych firmy oraz danych osoby upoważnionej do jej reprezentowania.
Należy również dołączyć skan lub plik PDF z aktualnym wyciągiem z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), pobranym ze strony właściwego rejestru (nie starszy niż 3 miesiące). Dokument ten powinien zawierać dane rejestracyjne firmy i jest niezbędny do potwierdzenia poprawności informacji podmiotu, któremu zostanie udostępnione pisemne potwierdzenie zawarcia umowy.
UWAGA! Osoby prowadzące
działalność nierejestrowaną, prosimy o przesłanie zgłoszenia na adres
wsparcie@fakturownia.pl z prośbą o przygotowanie poświadczenia zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. W zgłoszeniu proszę wskazać nazwę firmy, imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania firmy oraz numer PESEL. Następnie prześlemy poświadczenie, które należy podpisać podpisem zaufanym lub kwalifikowanym.
