System Fakturownia oferuje funkcjonalność podglądu nazw produktów podczas ich wprowadzania na fakturę. Funkcja ta ułatwia szybkie wybieranie produktów z bazy danych, a także ogranicza ryzyko błędów.
WAŻNE! System sprawdza nazwę produktu pod kątem używania emoji. Jeśli emoji znajduje się na początku nazwy pozycji dodanej na fakturze, zapis dokumentu zakończy się błędem Prosimy o poprawienie danych – nazwa towaru/usługi nie może zawierać emoji. Jeśli emoji zostanie użyte w środku nazwy, na dokumencie pojawi się tylko część tekstu znajdująca się przed emoji, a dalsza część zostanie usunięta. Zasada ta dotyczy również tworzenia produktów w bazie.
Instrukcja
Dowiedz się, jak skorzystać z tej funkcji, korzystając z interaktywnego przewodnika.
Jak działa podgląd produktów
- Jeżeli na Twojej liście produktów Magazyn > Produkty jest 10 lub mniej pozycji, program podczas tworzenia lub edytowania faktury po kliknięciu w znak odwróconego trójkąta wyświetli całą dostępną listę, bez konieczności wpisywania nazwy danego produktu.
- Jeżeli jednak produktów jest więcej niż 10, po wpisaniu pierwszej litery produktu program pokaże proponowane towary.
- System pokazuje zawsze 10 proponowanych produktów, jeśli posiadasz więcej produktów o takim samym początku to nie będą one wyświetlały się wszystkie na liście proponowanych, wtedy wyszukiwanie należy zawęzić.
WAŻNE! Na jednej fakturze możesz dodać maksymalnie 1000 pozycji.
Magazyny, a lista produktów
- W momencie, gdy podczas wystawiania faktury nie masz przypisanego magazynu w rubryce Magazyn, to program pozwoli wprowadzić na pozycję faktury wszystkie produkty z listy.
- Gdy jednak przypiszesz do faktury odpowiedni magazyn, program ograniczy wybór produktów i na liście będą pojawiać się tylko te produkty, które występują w danym magazynie.
Dodatkowe wskazówki
- W przypadku błędów lub literówek w nazwach produktów można, go edytować na liście Produktów.
- Można usunąć produkt, jeśli nie jest on powiązany z dokumentami (produkty na fakturach mogą zostać przeniesione do archiwum jako nieaktywne).
- Dla produktów o tej samej nazwie, lecz różnych cenach, można przypisać różne ceny do magazynów lub nadać nieco zmodyfikowane nazwy, np. "Mysz komputerowa - standard" i "Mysz komputerowa - premium."
- Maksymalna ilość znaków w nazwie produktu wynosi 255 znaków (liczonych wraz ze spacjami). Nie należy zaczynać i kończyć nazwy produktu od spacji.
Sprawdź działanie systemu korzystając z interaktywnej instrukcji
Interaktywny przewodnik poprowadzi Cię krok po kroku na rzeczywistych ekranach Fakturowni, umożliwiając łatwe zrozumienie i wykonanie potrzebnych działań. Kliknij Start aby rozpocząć, a następnie klikaj w niebieskie pola, lub użyj strzałek w prawym dolnym rogu do nawigowania po instrukcji.