W Fakturowni możesz wystawiać faktury sprzedażowe oraz wprowadzać faktury kosztowe. Dla tych drugich szczególnie istotna jest data wpływu dokumentu, ponieważ decyduje o ujęciu wydatku w pliku JPK. Z tego artykułu dowiesz się, jaka data wpływu przypisywana jest automatycznie przez system i w jaki sposób możesz ją zmienić.
Data wpływu dokumentu na fakturze kosztowej
W systemie możesz tworzyć dokumenty sprzedażowe, ale dostępna jest również możliwość dodawania kosztów Twojej firmy do bazy dokumentów na koncie. Na podstawie tych dokumentów system jest w stanie wygenerować raporty czy pliki kontrolne np. JPK_V7, w którym ujęta będzie ewidencja sprzedaży i zakupów VAT. Więcej o generowaniu pliku JPK_V7 przeczytasz w artykule JPK VAT (JPK_V7) z deklaracją. Faktury kosztowe ujmowane są w pliku JPK_V7 na podstawie daty wpływu dokumentu, która określa moment zaliczenia transakcji na przedstawionym dokumencie do podatku VAT. Podczas tworzenia faktury kosztowej, jeśli nie podasz daty wpływu samodzielnie, system uzupełni to pole automatycznie w oparciu o datę wystawienia dokumentu. Data wpływu dokumentu nie może być mniejsza niż data wystawienia faktury. Aby zmienić datę wpływu dokumentu:- przejdź do zakładki Wydatki i na liście znajdź fakturę kosztową, dla której chcesz zmienić datę wpływu dokumentu (aby przejść do podglądu faktury kliknij na liście jej numer lub skorzystaj z ikony koła zębatego i wybierz Zobacz),
- za pomocą przycisku Edytuj przejdź do formularza edycji dokumentu,
- zjedź na dół formularza i kliknij przycisk Więcej →,
- w sekcji Zobacz więcej opcji (Ukryj opcje dodatkowe, jeśli już rozwinięte) znajdź pole Data wpływu dokumentu i zmień datę zaliczenia transakcji do podatku VAT korzystając z kalendarza,
- zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz.
WAŻNE! Jeśli na koncie aktywna jest opcja Księgowość online, nadrzędna jest data z pola Data księgowania podatku VAT.