Funkcja płatności masowych to wygodne narzędzie dla firm obsługujących dużą liczbę klientów, np. w branżach takich jak media, banki, energetyka, telekomunikacja czy zarządzanie najmem. Płatności masowe to funkcja, która pozwala każdemu klientowi przypisać unikalny numer konta bankowego (lub jego końcówkę). Dzięki temu system i księgowość mogą z łatwością zidentyfikować, który klient dokonał wpłaty.
Jak włączyć funkcję płatności masowych
Aby włączyć funkcję płatności masowych:
- przejdź do menu Ustawienia > Ustawienia konta > Twoje konto,
- przewiń stronę do sekcji Klienci,
- zaznacz checkbox przy Płatności masowe,
- zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz na dole strony..
Przypisanie indywidualnego konta bankowego klientowi
Najczęściej zdarza się tak, że - korzystając z płatności masowych - otrzymujemy z banku pulę kont dla naszych Klientów, gdzie część numeru konta jest stała, a zmiennych jest tylko kilka ostatnich cyfr w danej puli kont.- przejdź do zakładki Klienci,
- z listy wybierz klienta i wejdź na jego kartę,
- Edytuj dane klienta,
- w polu Indywidualne konto bankowe (lub końcówka konta) wpisz unikalny numer konta bankowego przypisany klientowi z puli numerów udostępnionych przez bank,
- Zapisz dane.
Aby system prawidłowo zaczytywał indywidualne konta bankowe z karty klienta, należy w ustawieniach działu aktywować dodatkowo opcję płatności masowych. W tym celu:
- przejdź do zakładki Ustawienia > Dane firmy i kliknij nazwę działu, który chcesz edytować lub skorzystaj z ikony koła zębatego > Edytuj,
- zaznacz checkbox przy opcji Płatności masowe i zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz na dole strony.