Przejdź do treści

Domyślne imię i nazwisko wystawcy lub osoba kontaktowa

Wyświetleń: 50623 2 min czytania

Domyślne imię i nazwisko wystawcy faktury w Fakturownia to sposób na automatyzację i personalizację dokumentów. Dzięki tej funkcji imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za wystawienie faktury będą widoczne na każdej fakturze, nie musisz ich ręcznie wpisywać przy generowaniu każdego dokumentu. Poniżej znajdziesz krok po kroku, jak ustawić domyślny podpis osoby wystawiającej fakturę.

Spis treści artykułu:

Instrukcja

Dowiedz się, jak skorzystać z tej funkcji, korzystając z interaktywnego przewodnika.

Jak ustawić domyślne imię i nazwisko wystawcy 

  1. Chcąc ustawić domyślne imię i nazwisko wystawcy, przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Faktury i dokumenty > Domyślne imię i nazwisko wystawcy > Inny
  2. teraz możesz wpisać imię i nazwisko osoby wystawiającej faktury 
  3. i zapisać ustawienia klikając > Zapisz
  • Wprowadzony podpis będzie wyświetlał się od tego momentu na każdej wystawionej fakturze
  • W każdej chwili można zmienić dane domyślnego wystawcy
  • Zmiana danych wystawcy w momencie edycji faktury w rubryce Imię i nazwisko wystawcy, nie zaktualizuje danych w powyższych ustawieniach konta

 

Dodatkowe możliwości ustawień domyślnego wystawcy

 

Można również ustawić aby domyślnie wystawcą faktury był:

  1. aktualnie zalogowany użytkownik - Imię i nazwisko zalogowanego użytkownika, możesz je wprowadzić lub edytować przechodząc do Profilu użytkownika 
  2. przypisana osoba kontaktowa do konkretnego działu - Imię i nazwisko osoby kontaktowej zapisane w danych firmy możesz ją wprowadzić przechodząc do Ustawienia > Dane firmy > Osoba kontaktowa 
  3. dowolnie wpisane dane - Inny
 
UWAGA! Jeśli nie wypełnisz pola Imię i nazwisko wystawcy, pole to nie będzie widoczne na fakturach.
Na fakturze można wpisać też Imię i nazwisko odbiorcy, postępując zgodnie z instrukcją Domyślne imię i nazwisko odbiorcy na karcie kontrahenta

Sprawdź działanie systemu korzystając z interaktywnej instrukcji

Interaktywny przewodnik poprowadzi Cię krok po kroku na rzeczywistych ekranach Fakturowni, umożliwiając łatwe zrozumienie i wykonanie potrzebnych działań. Kliknij Start aby rozpocząć, a następnie klikaj w niebieskie pola, lub użyj strzałek w prawym dolnym rogu do nawigowania po instrukcji.

Własny szablon innych dokumentów Pieczęć pod podpisem wystawcy

Czy ten wpis był pomocny?

Udostępnij

Główna odpowiedź Łukasz Szałajski 2026-01-12 14:17

Dzień dobry,
proszę o przesłanie zgłoszenia z podaniem loginu Państwa konta na adres info@fakturownia.pl
Po analizie i sprawdzeniu konfiguracji konta udzielimy Państwu odpowiedzi.

Pozdrawiam,
Łukasz

Komentarze (12)

Łukasz Szałajski
Łukasz Szałajski 2026-01-12 14:17 Główna odpowiedź
Dzień dobry, proszę o przesłanie zgłoszenia z podaniem loginu Państwa konta na adres info@fakturownia.pl Po analizie i sprawdzeniu konfiguracji konta udzielimy Państwu odpowiedzi. Pozdrawiam, Łukasz
Anonymous 2026-01-12 10:51
Dzień dobry, mamy ustawione automatyczne podpisywanie dokumentów przez zalogowaną osobę, co działa dla wszystkich dokumentów oprócz faktur zaliczkowych (podpisu również nie ma na wydruku). Zauważyliśmy, że podpis pojawia się po jakimś czasie, np. wczoraj na wystawianych fakturach zaliczkowych nie było podpisu a dzisiaj jest. Podpis musi być od razu, ponieważ dokument po utworzeniu jest wysyłany od razu do klienta. Z czego może wynikać ten problem?
Jarosław Warowny 2022-05-23 09:31 Odpowiedź
Dzień dobry, przy braku uzupełnienia pola ,, Domyślnego imienia i nazwiska wystawcy" po wybraniu Inne system powraca do ustawień domyślnych. By wybór mógł zostać zapisany wymagane jest uzupełnienie tego pola przed zapisaniem. W celu pozostawienia pola Imię i nazwisko wystawcy puste przy wyborze opcji ,,Imię i nazwisko zalogowanego użytkownika" w Profilu użytkownika pola Imię i Nazwisko muszą pozostać puste . Czyli klikając na adres mailowy w górnym prawym rogu wybieramy > Profil > Edytuj profil / Zmień hasło > Pola Imię i Nazwisko jeśli są uzupełnione należy wykasować i zapisać. W przypadku dodatkowych pytań, pozostaje do dyspozycji. Pozdrawiam
Anonymous 2021-10-02 11:32
Czy istnieje możliwość zapisania na stałe pustego domyślnego imienia i nazwiska wystawcy? Gdy wybieram "Inny" i zostawiam puste pole i zapisuję ustawienia, wartość wraca do "Imię i nazwisko zalogowanego użytkownika" i na nowej fakturze muszę ręcznie usunąć tę wartość.
Łukasz Szałajski
Łukasz Szałajski 2021-02-05 11:01 Odpowiedź
Dzień dobry, Wpływ na wyświetlanie się imienia i nazwiska wystawcy dokumentu ma ustawienie Pozostałe domyślne ustawienia przy wystawianiu faktury ( z ostatniej faktury wystawionej przez zalogowanego użytkownika ). Opcje należy przełączyć na "brak ( pobieraj z ustawień konta ) ". Przesyłam instrukcje: https://pomoc.fakturownia.pl/390761-Domyslne-wartosci-na-fakturach Pozdrawiam, Łukasz
Anonymous 2021-02-05 10:29
Coś albo z programem albo ze mną jest nie tak. Już 100 razy próbowałem odkliknąć to i zapisać, ale to ciągle wraca. Non stop po każdym wystawieniu faktury na dole mam "Imię i nazwisko wystawcy Iksiński xxx" HELP
Piotr Wajszczuk 2019-08-02 08:59 Odpowiedź
Witam, od kilku lat podpis i pieczątka czy to dodana na fakturze papierowej czy skan podpisu na fakturze elektronicznej nie jest wymagany. Oczywiście w celu upewnienia się zapraszam to analizy odpowiednich wpisów ustawy o VAT i elementów wymaganych na fakturze, żeby ta była brana do rozliczenia. Pozdrawiam, Piotr
Anonymous 2019-08-01 21:12
Czy to pole zgodnie z prawem jest obowiązkowe czy opcjonalne przy wystawianiu faktury?
Jarosław Warowny 2019-06-03 12:08 Odpowiedź
Dzień dobry, dziękujemy za przesłanie wiadomości. Wszystkie udostępnione przez nas przykłady kodów CSS dostępne w linku do bazy wiedzy: https://pomoc.fakturownia.pl/902337-Konfiguracja-wydruku-przez-CSS W przypadku dodatkowych pytań, jestem do dyspozycji.
Anonymous 2019-06-02 11:40
jak w latwy sposób przenieść aby imie/nazwisko i logo wystawcy pojawialo się po prawej stronie faktury? jak w latwy sposow dodac jedna/dwie linie przerwy miedzy np. bank i uwagi czy kwote i dane bankowe w szablonie gray?
Piotr Wajszczuk 2018-11-29 14:01 Odpowiedź
Witam, tak taka modyfikacja jest dostępna poprze dodanie do szablonu faktury odpowiedniego kodu css. Kod jest różny w zależności od wybranego szablonu faktury, którego używamy. Instrukcja jak dodać taki kod znajduje się pod adresem: https://pomoc.fakturownia.pl/635347-Modyfikacja-nagowka-i-podpisow-na-dole-faktury. Pozdrawiam, Piotr
Anonymous 2018-11-29 13:48
Czy jest możliwość aby zamiast pola " Imię i nazwisko wystawcy" wstawić " podpis osoby upoważnionej do wystawienia faktury ?