Fakturownia oprócz możliwości wysyłki dokumentów na wskazany adres e-mail kontrahenta, pozwala również tą samą wiadomość wysłać na adres mailowy podany w polu 'Kopia do'. Ta funkcja może okazać się przydatna, jeśli nie korzystasz z trybu dostarczania SMTP. SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) to protokół komunikacyjny opisujący sposób przekazywania poczty elektronicznej, w którym określa się co najmniej jednego odbiorcę wiadomości. Więcej o tym protokole przeczytasz tutaj. Dodanie adresu e-mail w polu 'Kopia do' na formularzu wysyłki lub bezpośrednio w ustawieniach konta pozwoli Ci otrzymać kopię każdego dokumentu i przypomnienia wysyłanego z aplikacji na swoją skrzynkę mailową.
Dowiedz się, jak skorzystać z tej funkcji, korzystając z interaktywnej instrukcji.
Domyślny adres e-mail jako 'Kopia do' w ustawieniach konta
Aby dodać adres e-mail, na który system każdorazowo będzie wysyłać kopię wiadomości: .- przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Wysyłanie e-mailem na swoim koncie;
- w polu 'Kopia do' dodaj adres e-mail, na który system ma wysyłać kopię wiadomości;
- zatwierdź zmiany klikając Zapisz na dole strony.
Wysyłka kopii wiadomości w wybranych sytuacjach
Jeśli chcesz wysyłać kopię wiadomości tylko w wybranych przypadkach, możesz to zrobić bezpośrednio z poziomu formularza wysyłki faktury. Wystarczy, że w polu 'Kopia do' podasz adres, na który system ma wysłać kopię. To ustawienie zadziała tylko dla wysyłanej faktury i przy kolejnej wysyłce pole 'Kopia do' będzie znów puste. Aby podać adres e-mail, na który system ma wysłać kopię wiadomości, kliknij pole 'Kopia do' i w momencie, gdy pojawi się kursor, wpisz właściwy adres.
Interaktywna instrukcja poprowadzi Cię krok po kroku przez instrukcje na rzeczywistych ekranach Fakturowni, umożliwiając łatwe zrozumienie i wykonanie potrzebnych działań. Kliknij Start aby rozpocząć, a następnie klikaj w niebieskie pola lub użyj strzałek w prawym dolnym rogu do nawigowania po instrukcji.