Jeśli Twoja firma posiada kilka kas, system Fakturownia umożliwia ich odrębną ewidencję poprzez funkcję działów. Każdy dział może mieć przypisany własny stan kasy początkowej, co pozwala na precyzyjne śledzenie obrotu gotówkowego. W tym artykule przedstawimy, jak skonfigurować i zarządzać wieloma kasami w systemie.
Jak w Fakturowni prowadzić ewidencję gotówki w kilku kasach?
W Fakturowni można ewidencjonować zakup i sprzedaż produktów za gotówkę z kilku kas jednocześnie. Dzięki funkcji działów w firmie obrót gotówkowy może dotyczyć różnych działów, które traktowane są wówczas jako odrębne kasy. Aby zarządzać stanem początkowym kasy w działach:
- przejdź do zakładki Ustawienia > Dane firmy i skorzystaj z przycisku Dodaj nowy dział lub edytuj dział już dodany na koncie,
- w formularzu tworzenia/edycji działu przejdź do sekcji Kasa i w polu Stan kasy (początkowy) wprowadź stan kasy,
- zatwierdź utworzenie działu/zmiany przyciskiem Zapisz na dole formularza.
Takie rozwiązanie umożliwia wygenerowanie raportu kasowego obejmującego dane ze wszystkich poszczególnych kas razem oraz poszczególnie dla wybranej kasy.
WAŻNE! Ustawienie stanu początkowego kasy dla choćby jednego działu dostępnego na koncie wyłącza możliwość dodania stanu początkowego kasy w ustawieniach ogólnych konta. Aby korzystać z globalnego stanu początkowego kasy, ustaw początkowe stany kasy dla wszystkich działów na 0.
