Jeśli współpracujesz z kontrahentami z Unii Europejskiej, powinieneś wiedzieć, jakie dodatkowe elementy musi zawierać faktura europejska. Sprawdź, jak poprawnie podać NIP UE, IBAN i SWIFT, stawkę VAT, walutę oraz język dokumentu. W artykule wyjaśniamy, które pola są obowiązkowe i gdzie je znaleźć w Fakturowni.

Elementy faktury europejskiej – co musi zawierać faktura UE?

Jeżeli wśród Twoich kontrahentów są nabywcy z krajów Unii Europejskiej, masz obowiązek wystawiania faktur europejskich. Tego typu dokument nie różni się znacząco od standardowej faktury krajowej, jednak wymaga uzupełnienia o dodatkowe dane, takie jak NIP UE czy informacje bankowe.

Wystawiając fakturę europejską uwzględnij następujące kwestie:

• wprowadzając dane kontrahenta oraz Twojej firmy podaj NIP EU - różni się on jedynie przedrostkiem dla poszczególnych krajów należących do Unii Europejskiej, 
  

  
   
• jeśli wybraną formą płatności jest przelew, musisz w swoich danych bankowych podać numer IBAN, czyli międzynarodowy numer rachunku bankowego i SWIFT, czyli kod banku w transakcjach międzynarodowych - informacje te dodasz w zakładce Ustawienia > Dane firmy w sekcji Bank - jeśli w ramach konta potrzebujesz wystawiać dokumenty z różnymi numerami kont bankowych, dodaj je jako działy zgodnie z instrukcją ta sama firma różne konta bankowe, 
  

  
   
• zwróć uwagę na stawkę podatku VAT - w większość przypadków obowiązek podatkowy przerzucany jest na Nabywcę, dlatego na fakturze, w polu dotyczącym stawki podatku, należy wybrać "np" - nie podlega, dzięki czemu pojawi się możliwość określenia rodzaju sprzedaży, możesz również wybrać stawkę Nabywcy, jeśli faktura ma być wystawiona w procedurze OSS - to jaką stawkę należy wybrać dla konkretnej transakcji skonsultuj z księgowością, 
  

  
   
• ustal walutę faktury - w większości przypadków będzie to EUR - z poziomu formularza tworzenia/edycji faktury w polu Waluta możesz wybrać właściwą walutę główną dokumentu, 
  

  
   
• ustal język faktury - system umożliwia wystawienie faktury w wielu językach m.in. w języku angielskim, francuskim, niemieckim oraz faktury dwujęzyczne zgodnie z artykułem  jak wystawić fakturę w języku obcym i fakturę dwujęzyczną.

W Fakturowni możesz szybko dopasować ustawienia faktury do wymogów unijnych, tak aby każdy dokument zawierał obowiązkowe elementy faktury europejskiej. Dzięki temu masz pewność, że Twoje rozliczenia z kontrahentami z UE są zgodne z przepisami, a wystawianie dokumentów pozostaje proste i wygodne.