Przejdź do treści

VAT OSS

Wyświetleń: 16660 3 min czytania

Masz klientów w UE i chcesz korzystać z uproszczonego rozliczania VAT w ramach VAT OSS? Dzięki funkcjom Fakturowni możesz łatwo dostosować faktury do tej procedury. Zobacz, jak skonfigurować system i uprościć swoje obowiązki podatkowe.

Instrukcja

Dowiedz się, jak skorzystać z tej funkcji, korzystając z interaktywnego przewodnika.

Czym jest VAT OSS? 

Procedura OSS (One Stop Shop) to uproszczony system rozliczeń VAT w Unii Europejskiej, wprowadzony w lipcu 2021 roku w ramach nowelizacji przepisów dotyczących handlu transgranicznego. Jest to rozszerzenie wcześniejszego systemu MOSS (Mini One Stop Shop), który dotyczył wyłącznie usług cyfrowych. Procedura OSS umożliwia przedsiębiorcom łatwiejsze rozliczanie podatku VAT z tytułu sprzedaży towarów i usług konsumentom w innych krajach UE. Więcej o zmianach dotyczących OSS przeczytasz w artykule.

Jak aktywować faktury OSS w Fakturowni?

Aby aktywować opcję Faktur OSS w Fakturowni:  

  1. przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Faktury i dokumenty  
  2. zaznacz checkbox przy opcji Faktury OSS, aby móc ręcznie zaznaczać procedurę na formularzu tworzenia faktury - jeśli chcesz, by to system automatycznie oznaczał fakturę jako OSS, kiedy będzie spełniała warunki tej procedury, zaznacz dodatkowy checkox Domyślnie wystawiaj faktury OSS  
  3. zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz na dole strony.
 
UWAGA! Jeśli opcja Faktury OSS nie jest dostępna w ustawieniach Twojego konta, sprawdź czy w zakładce Ustawienia > Ustawienia konta > sekcja Faktury z VAT czy bez VAT (dawne rachunki) aktywna jest opcja Uwzględniaj podatek VAT na fakturach

Jak wystawić fakturę OSS?

Aby wystawić fakturę w procedurze OSS:  
  1. przejdź do zakładki Przychody > Faktury > Nowa faktura  
  2. podaj w formularzu dane Nabywcy wraz z uzupełnionymi polem Kraj (zwróć uwagę czy kraj jest również uzupełniony po stronie Sprzedawcy),   
  3. jeśli korzystasz z opcji domyślnego wystawiania faktur OSS, system sprawdzi czy faktura spełnia warunki tej procedury, jeśli tak zaznaczy checkbox Faktury OSS pod danymi Nabywcy (jeśli NIP Nabywcy jest w bazie VIES, system nie pozwoli zaznaczyć checkboxa Faktuar OSS),
  4. w polu VAT% dostępne będą do wyboru wyłącznie stawki podatku obowiązujące w kraju Nabywcy.  
Faktury OSS nie są wykazywane w pliku JPK_V7. Aby wygenerować raport z fakturami OSS, skorzystaj z raportu JPK_FA.   
WAŻNE! Oznaczenie OSS nie jest dostępne na dokumencie typu paragon i jest to prawidłowe działanie systemu. 
  Stawki OSS dla poszczególnych krajów są na bieżąco aktualizowane w systemie. Przy wystawianiu faktury pobierane są odpowiednie (aktualne lub archiwalne) stawki w zależności od daty sprzedaży i daty wystawienia dokumentu. System działa według następującej logiki:  
  • jeśli data sprzedaży jest wcześniejsza lub równa dacie wystawienia faktury - system wskaże do wyboru stawki obowiązujące w dniu sprzedaży,
  • jeśli data sprzedaży jest późniejsza niż data wystawienia faktury - system wskaże do wyboru stawki obowiązujące w dniu wystawienia faktury.
 
Sprawdź działanie systemu korzystając z interaktywnej instrukcji

Interaktywny przewodnik poprowadzi Cię krok po kroku na rzeczywistych ekranach Fakturowni, umożliwiając łatwe zrozumienie i wykonanie potrzebnych działań. Kliknij Start aby rozpocząć, a następnie klikaj w niebieskie pola, lub użyj strzałek w prawym dolnym rogu do nawigowania po instrukcji.

Czy ten wpis był pomocny?

Udostępnij

Główna odpowiedź Piotr Wajszczuk 2022-08-09 12:17

Dzień dobry,
zgadza się, obecnie nie można wybrać oznaczenia wewnętrznego kraju w Wielkiej Brytanii dla rozliczenia OSS na terenie Irlandii Północnej.
Funkcja jest w przygotowaniu.
Jak tylko otrzymamy informacje o wdrożeniu, opublikujemy ją na tym forum.
Pozdrawiam,
Piotr

Komentarze (12)

Daniel Śmiech 2025-11-14 10:40 Odpowiedź
Dzień dobry, proszę o przesłanie zgłoszenia na adres e-mail integracje@fakturownia.pl wraz z podaniem nazwy Państwa konta w Fakturowni. Nazwa konta znajduje się w domenie - np. www.nazwakonta.fakturownia.pl Dodatkowo, proszę wskazanie dokumentów lub przedziału czasowego z jakiego chcą Państwo je eksportować z Fakturowni, przesłanie eksportowanego pliku oraz udzielenie dostępu do pomocy technicznej w celu zweryfikowania zgłoszenia: https://pomoc.fakturownia.pl/148038-Jak-udzielic-dostepu-Pomocy-Technicznej- Pozdrawiam
Anonymous 2025-11-13 14:34
pobierając faktury z pliku EPP do programu Rachmist Nexo wyskakuje błąd związany ze stawką VAT, jak to naprawić . czy jest to błąd ze strony fakturowni czy inserta?
Jarosław Warowny 2025-10-16 16:08 Odpowiedź
Dzień dobry,  dziękuje za przesłanie wiadomości. By taka możliwość była dla pojedyńczego dokumentu należało by skorzystać na każdym z nich z funkcji przelicz na walutę . Link do bazy wiedzy: https://pomoc.fakturownia.pl/106234-Jak-wystawic-fakture-walutowa-do-zagranicznego-kontrahenta- Proszę również o sprawdzenie czy raport dedykowany dla dokumentów OSS w zakładce Raporty > Lista raportów > Raport OSS nie spełni zakładanych przez Państwa oczekiwań. W przypadku dodatkowych pytań, jestem do dyspozycji.
Anonymous 2025-10-16 09:47
Faktury OSS czy jest możliwośc wydruku tych faktur wystawionych w euro z widocznym przeliczeniem w PLN?
Anonymous 2025-03-14 13:46
Dzień dobry, Czy sprzedaż OSS, nadal nie jest uwzględniana w JPK FA ? Po wyeksportowaniu niestety nie ma tych faktur 😩
Piotr Wajszczuk 2024-06-25 09:11 Odpowiedź
Dzień dobry, w systemie nie ma automatycznego włącznika ustawień limitu obowiązku do OSS. Wystawiając dokumenty należy własnoręcznie oznaczyć procedurę OSS oraz stawkę podatku. System nie stosuje ograniczeń lub alertów przypominających poza sprawdzeniem Kraju w OSS. Pozdrawiam, Piotr
Anonymous 2024-06-24 21:41
Jak trzeba ustawić jeśli jeszcze limit obowiązku do OSS nie został przekroczony? faktury z adresami zagranicznymi oznaczone są jako np. (ale podatek się nalicza), księgowy twierdzi, że mam tam być normalnie stawka 23%. Jak to zrobić?
Kacper Seta 2022-08-24 09:26 Odpowiedź
Dzień dobry, informuję, iż aktualizacja została wgrana do systemu. Na fakturze można teraz wybrać kraj "Wielka Brytania - Irlandia Północna" oraz oznaczyć na takiej fakturze "Faktura OSS". Pozdrawiam Kacper
Piotr Wajszczuk 2022-08-12 15:33 Odpowiedź
Witam serdecznie, prace nad aktualizacją funkcji dobiegają końca. Następnie funkcja zostanie poddana testom wewnętrznym w systemie. Po pomyślnie przeprowadzonych testach nastąpi wdrożenie. Zostaniecie Państwo poinformowani o tym fakcie w kontynuacji tego wątku. Pozdrawiam, Piotr
Anonymous 2022-08-12 14:57
Pierwszy raz zgłoszenie o waszym błędzie było prawie rok temu. Długo zajmuje Wam wprowadzenie zmian. Czy konsultant biznesowy już podjął decyzję? Jaki jest przewidywany czas wprowadzenia funkcjonalności? Zresztą to powinno być wprowadzone od razu razem z OSS, a nie po naciskach klientów.
Piotr Wajszczuk 2022-08-09 12:17 Główna odpowiedź
Dzień dobry, zgadza się, obecnie nie można wybrać oznaczenia wewnętrznego kraju w Wielkiej Brytanii dla rozliczenia OSS na terenie Irlandii Północnej. Funkcja jest w przygotowaniu. Jak tylko otrzymamy informacje o wdrożeniu, opublikujemy ją na tym forum. Pozdrawiam, Piotr
Anonymous 2022-08-09 10:21
Niestety fakturownia nie daje możliwości wystawiania FV do wszystkich krajów objętych procedurą OSS. Mimo kilkakrotnych próśb, od kilku miesięcy nie potraficie wdrożyć rozwiązań dotyczących Irlandii Północnej narażając klientów na kłopot.