Przejdź do treści

Edycja zapisu w PKPiR

Wyświetleń: 296 2 min czytania
Dla dokumentów, które nie zostały zaksięgowane, dostępna jest możliwość edycji zapisu w PKPiR lub jego usunięcia.

Usuwanie zapisu z PKPiR

Funkcja Usuń pozwala na całkowite usunięcie zapisu, bez usuwania dokumentu z którym był powiązany.  Utworzenie dokumentu księgowego w Fakturowni powoduje automatyczne utworzenie kolejnego zapisu w PKPiR. Usunięcie takiego wpisu nie powoduje usunięcia dokumentu z systemu. Dokument nadal jest dostępny, a korzystając z danych księgowych dokumentu możesz ponownie dodać zapis w dowolnym rejestrze ręcznie. Usunięcia zapisu nie można cofnąć. Aby przywrócić usunięty zapis należy dodać go ponownie, korzystając z funkcji Dane księgowe dokumentu na widoku faktury lub bezpośrednio z widoku PKPiR (bez powiązania z dokumentem) korzystając z przycisku Nowy zapis.

Edytowanie zapisu w PKPiR

Aby zmienić kwoty, opis transakcji lub kolumnę PKPiR, w której transakcja zostanie ujęta, skorzystaj z funkcji Edytuj. Edycję zapisu można wywołać:  
  • z widoku PKPiR, klikając w trzy kropki na końcu wiersza dotyczącego danej transakcji lub
  • z Danych księgowych dokumentu na widoku konkretnej faktury.  
Po wywołaniu funkcji, system wyświetli szczegółowe dane zapisu. Widok składa się z trzech sekcji.  W górnej części ekranu widoczny jest podgląd zapisu z oznaczeniem wypełnionych kolumn PKPiR. W przypadku zapisu, który podlega edycji, widoczny będzie stan przed i po korekcie, którą wprowadzasz. W sekcji Dane dokumentu znajdziesz podstawowe informacje z faktury:  
  • strony transakcji, 
  • datę wystawienia dokumentu oraz datę sprzedaży,
  • informację o walucie, w której dokument został wystawiony,
  • kwotę faktury z dokumentu, 
  • kwotę zaksięgowaną - jeśli do danej faktury widnieją już wpisy w PKPiR.
Natomiast w sekcji Dane zapisu widoczne są pola, z których wartości przenoszone są do odpowiednich kolumn PKPIR. Masz możliwość ich edycji, jeśli wybrane pole po kliknięciu podświetla się na niebiesko. Zmiana treści danego pola zostanie odzwierciedlona w PKPiR, a podgląd zmiany i jej wpływ na zapis w PKPiR zobaczysz w górnej części ekranu.  Poniżej widok ekranu w sytuacji, gdy zdecydujesz się na zmianę opisu zdarzenia gospodarczego. Zmianę zatwierdź przyciskiem Zapisz w górnej lub dolnej części ekranu. Po zapisaniu, w sekcji Edycja zapisu w PKPiR zobaczysz aktualną treść zapisu po zmianach.

Czy ten wpis był pomocny?

Udostępnij

Komentarze