Przejdź do treści

Ten sam dział lub firma i różne konta bankowe

Wyświetleń: 15696 2 min czytania
W Fakturowni możesz wystawiać faktury w taki sposób, aby na różnych dokumentach automatycznie pojawiały się inne numeru rachunków bankowych przeznaczonych do płatności. Dzięki temu nie musisz każdorazowo ręcznie zmieniać rachunku podczas tworzenia faktury, co ogranicza ryzyko pomyłek i przyspiesza pracę. System pozwala elastycznie zarządzać wieloma rachunkami oraz przypisywać je do konkretnych działów, tak aby dane płatnicze zawsze były zgodne z potrzebami Twojej firmy.

Dodanie oddziału firmy z nowym numerem rachunku bankowego

Jeśli na koncie dodałeś firmę z rachunkiem bankowym w walucie PLN, ale potrzebujesz wystawić fakturę dla kontrahenta zagranicznego i umieścić na niej rachunek w EUR, możesz łatwo to zrobić, tworząc nowy dział tej firmy z przypisanym do niego odpowiednim rachunkiem bankowym. Dane firmy będą takie same, ale w systemie zyskasz możliwość wyboru działu z właściwym rachunkiem.  Aby utworzyć nowy dział z innym rachunkiem bankowym:  
  1. przejdź do zakładki Ustawienia > Dane firmy i skorzystaj z przycisku Dodaj nowy dział  
  2. system uzupełni dane firmy na podstawie danych działu głównego - sekcja Bank będzie dostępna do uzupełnienia - w polu Nazwa skrócona nadaj taką nazwę, która pozwoli Ci w obrębie systemu łatwo ustalić jakich dokumentów ma dotyczyć ten dział (jest to informacja wewnętrzna w systemie),   
  3. aby dodać nowy rachunek skorzystaj z przycisku + Dodaj rachunek bankowy w sekcji Bank i wybierz rachunek z listy już utworzonych lub za pomocą opcji Stwórz nowe konto dodaj nowy rachunek - jeśli dodajesz nowy rachunek uzupełnij dane o rachunku,   
  4. oznacz konto jako główne dla tego działu i aktywuj oznaczenie pokaż na fakturze (aktywacja opcji główny rachunek bankowy automatycznie oznacza checkbox pokaż na fakturze),   
  5. skonfiguruj pozostałe ustawienia działu, których potrzebujesz i zatwierdź utworzenie działu przyciskiem Zapisz.
Po uzupełnieniu i zapisaniu zmian w formularzu działu, na liście pojawi się kilka działów z tymi samymi danymi firmy ale z różnymi numerami rachunków bankowych.  Mając już zdefiniowanych sprzedawców z różnymi kontami bankowymi, możesz przejść do wystawiania dokumentu. Podczas tworzenia faktury masz możliwość wybrania Sprzedawcy z interesującym Cię kontem bankowym. Wystarczy nacisnąć przycisk Edytuj pod danymi Sprzedawcy i z listy wybrać właściwy dział, którego dane system zaczyta do formularza, a następnie wyświetli na fakturze.  Jak zmienić dane sprzedawcy/dział na fakturze? Kilka rachunków bankowych na jednej fakturze

Czy ten wpis był pomocny?

Udostępnij

Główna odpowiedź Sandra Glajzner 2025-11-06 15:24

Dzień dobry,

aby zmienić numer konta bankowego dla wybranego działu, proszę kliknąć Ustawienia > Dane firmy, a następnie proszę edytować prawidłowy dział dokonując zmian w numerze konta.

Pozdrawiam
Sandra

Komentarze (10)

Sandra Glajzner 2025-11-06 15:24 Główna odpowiedź
Dzień dobry, aby zmienić numer konta bankowego dla wybranego działu, proszę kliknąć Ustawienia > Dane firmy, a następnie proszę edytować prawidłowy dział dokonując zmian w numerze konta. Pozdrawiam Sandra
Anonymous 2025-11-06 13:41
Witam, nowe konto bankowe automatycznie mi się dodaje do firmy, która jest głównym działem. Jak dodać nowe konto bankowe do firmy, która nie jest głównym działem?
Tomasz Skimina 2025-09-15 11:01 Odpowiedź
Dzień dobry, istnieje możliwość dodania kliku kont bankowych na jednej fakturze, wpisując je w sekcji 'Konto bankowe' i oddzielając poszczególne numery rachunków znakiem '
', np.: PLN:XX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX
EUR:YY YYYY YYYY YYYY YYYY YYYY YYYY
USD:ZZ ZZZZ ZZZZ ZZZZ ZZZZ ZZZZ ZZZZ Szczegółową instrukcję znajdą Państwo w innym naszym artykule pod adresem: https://pomoc.fakturownia.pl/1541096-Kilka-kont-bankowych-na-jednej-fakturze Pozdrawiam, Tomasz
Anonymous 2025-09-15 10:44
Chcemy aby na fakturze widoczne były np., 3 numery kont : złotówkowe, Euro i Dolar - jak to zrobić ?
Sandra Glajzner 2024-07-17 17:01 Odpowiedź
Dzień dobry, istnieje możliwość dokonania takiego importu po uprzednim przygotowaniu pliku importu. Po wgraniu pliku należy dopasować nagłówki do danych znajdujących się w kolumnach. W przypadku numeru konta bankowego nabywcy, należy wybrać "buyer_bank_account: Konto", a w przypadku numeru konta bankowego sprzedawcy, należy wybrać "seller_bank_account: Konto". Proszę o doprecyzowanie, czy chciałaby Pan na swoim koncie utworzyć firmy jako działy Pani Klientów? Jeśli tak, będzie konieczność wykonywania importów oddzielnie dla każdej firmy, gdyż nie ma możliwości przydzielenia wybranych pozycji importu do danej firmy na koncie. Innym sposobem jest zaimportowanie faktur zbiorczo, a później edycja dokumentów i przydzielenie odpowiedniej firmy/działu. Pozdrawiam Sandra
Anonymous 2024-07-17 13:38
Czy da się zrobić import z faktur, ale żeby na każdej fakturze był inny nr konta? Chcemy stworzyć dla klientów oddzielne subkonta i wystawiać im faktury zbiorczo poprzez funkcję importu faktur.
Tomasz Skimina 2022-02-18 10:36 Odpowiedź
Dzień dobry, Numer SWIFT można podać przed numerem konta bankowego w edycji konta w menu Ustawienia > Dane firmy / Edycja działu. W przypadku dodatkowych pytań pozostaję do Państwa dyspozycji. Pozdrawiam, Tomasz
Anonymous 2022-02-17 17:17
Nie widzę nr. SWIFT na fakturze - gdzie to włączyć ?
Piotr Wajszczuk 2017-11-30 09:31 Odpowiedź
Dzień dobry,
tak jedynym rozwiązaniem jest dotworzenie do działu 3 jeszcze dwóch działów z dodatkowymi kontami, tak aby w sumie 3 dział posiadał 3 konta bankowe.
Anonymous 2017-11-29 17:30
Opisana powyżej opcja działa chyba tylko w przypadku gdy każdy dział wystawia faktury wg tego samego szablonu (jedna numeracja dla wszystkich działów). U mnie każdy dział ma oddzielnie zdefiniowaną numerację faktur. Czy w przypadku dodania nowego konta bankowego jako "dział" istnieje możliwości kontynuowania numeracji zgodnie z zadanymi szablonami dla poszczególnych działów? U mnie to wygląda tak: Dział 1 - faktury z prefiksem A, jeden numer konta: 1234 Dział 2 - faktury z prefiksem B, jeden numer konta: 1234 Dział 3 - faktury z prefiksem C, 3 numery kont: 5678, 6789, 7890 (1 pln, reszta waluta obca) Czy jedynym rozwiązaniem dla Działu 3 jest stworzenie tak naprawdę 3 działów z różnymi numerami kont?