W Fakturowni moduł Księgowość online umożliwia proste zarządzanie rozliczeniami i ewidencją wydatków. Dzięki niemu możesz kategoryzować koszty na potrzeby JPK i KPiR, a także uwzględniać je w rozliczeniach VAT i CIT. W artykule wyjaśniamy, jak korzystać z modułu, by usprawnić księgowanie dokumentów i kontrolę finansów w firmie.
Na czym polega księgowość online w Fakturowni?
Moduł księgowości online w Fakturowni dostępny jest w planach Pro i Pro Plus i pozwala na kategoryzowanie wydatków. Umożliwia również określenie momentu zaliczenia danej transakcji do podatku dochodowego oraz podatku VAT i na tej podstawie wygenerowania poglądowych raportów księgowych. Aby aktywować moduł księgowości online:
- przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta,
- na stronie Twoje konto, którą domyślnie wyświetli system, zjedź na dół do sekcji Księgowość online i zaznacz checkbox przy opcji Księgowość online,
- zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz na dole strony.
Rodzaj wydatku – jak go ustawić na dokumencie?
Moduł księgowości online pozwoli Ci przypisać dokumenty do odpowiednich rodzajów wydatków. Dzięki tej funkcji łatwo rozliczysz koszty paliwa, eksploatacji pojazdów czy inne wydatki związane z prowadzeniem działalności gospodarczej. Jeśli na koncie aktywujesz opcję księgowości online, w formularzu tworzenia lub edycji faktury kosztowej pojawi się dodatkowe pole Rodzaj wydatku, zawierające listę kwalifikacji kosztu. Więcej o tej funkcji przeczytasz w artykule gdzie określić rodzaj wydatki na potrzeby JPK i KPiR.
Data zaliczenia transakcji do CIT i VAT
Moduł księgowości online pozwala określić moment ujęcia transakcji w podatku dochodowym oraz podatku VAT. W przypadku dokumentów kosztowych - niezależnie od daty ich dodania do systemu czy daty sprzedaży - możesz wskazać datę wpływu dokumentu. Dla transakcji przychodowych moduł umożliwia dodatkowo wskazanie dat księgowania na potrzeby rozliczenia VAT i CIT.
Raporty księgowe
W module księgowości online możesz w dowolnym momencie szybko wygenerować poglądowe raporty, które pokażą wysokość podatków należnych od Twojej firmy. W prosty sposób możesz utworzyć:
- raport KPiR - dostępny w planach Pro i Pro Plus przy aktywnej opcji księgowość online,
- wykaz sprzedaży VAT - dostępny od planu Start,
- wykaz zakupów VAT - dostępny w planach Pro i Pro Plus przy aktywnej opcji księgowość online,,
- rozliczenie miesięcznej zaliczki na podatek dochodowy według skali podatkowej (dawniej PIT-5) - dostępny w planach Pro i Pro Plus przy aktywnej opcji księgowość online,
- a także pliki JPK.
Sprawdź także: Jak wprowadzać do systemu sprzedaż zagraniczną? Ustalenie zaliczki na podatek dochodowy - ryczałt Ustalenie zaliczki na podatek dochodowy - skala i liniowy Rozliczenia ZUS - konfiguracja