Przejdź do treści

Podpowiadanie produktów podczas wystawiania faktury

Wyświetleń: 5801 2 min czytania
Podczas wystawiania faktur sprzedażowych w Fakturowni, system automatycznie podpowiada produkty na podstawie danych zapisanych w Twojej bazie produktów. Ułatwia to szybkie dodawanie pozycji do dokumentów i ogranicza ryzyko pomyłek. Funkcja ta działa również w kontekście ograniczeń magazynowych oraz konfiguracji dotyczącej rodzaju produktu.  

Na jakiej podstawie działa podpowiadanie produktów?

Podpowiadanie produktów działa na podstawie dopasowania wpisywanego ciągu znaków w polu pozycji faktury do poniższych danych zapisanych w karcie produktu:  
  • Nazwa produktu 
 
  • Kod produktu 
 
  • Kod EAN 
Po wpisaniu frazy, system przeszukuje bazę danych i zwraca maksymalnie 10 dopasowanych wyników. Jeśli więcej produktów spełnia te same warunki wyszukiwania, program pokazuje tylko pierwsze 10 pozycji.  

Kolejność podpowiadania

System stosuje inteligentne sortowanie wyników zgodnie z następującą hierarchią:  
  • produkty, których nazwa jest identyczna z wpisanym ciągiem znaków,
  • produkty, których nazwa zaczyna się od wpisanego ciągu,
  • produkty, których nazwa kończy się danym ciągiem,
  • produkty, które zawierają wpisany ciąg wewnątrz nazwy lub spełniają warunki dopasowania po kodzie produktu lub kodzie EAN.
  • produkty o identycznej wadze wyszukiwania są sortowane alfabetycznie.
 

Ograniczenia magazynowe, a podpowiedzi

Domyślnie system podpowiada również produkty o zerowym stanie magazynowym. Jeśli chcesz, aby podpowiadały się tylko produkty dostępne w magazynie, należy spełnić dwa warunki:  
  1. włączyć ograniczenie ilościowe (magazynowe) na poziomie każdego produktu lub włącz automatyczne ustawienie, które przy tworzeniu produktu od razu aktywuje kontrolę stanów magazynowych;
  2. włączyć blokadę sprzedaży produktów z zerowym stanem w globalnych ustawieniach konta:
Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Produkty > Nie pozwalaj wystawiać faktur na produkty, których nie ma w magazynach  

Rodzaj produktu, a widoczność w podpowiedziach

Jeśli produkt nie pojawia się na liście podpowiedzi, sprawdź, czy ma poprawnie ustawiony rodzaj produktu:  
  • Faktury przychodowe: wymagany typ to Sprzedawany
  • Faktury kosztowe: wymagany typ to Kupowany
​​​​​​Produkt jako usługa Zestawy produktów Dostosowanie wyświetlania kolumn na liście dokumentów magazynowych Rozmiar i waga produktu

Czy ten wpis był pomocny?

Udostępnij

Główna odpowiedź Piotr Wajszczuk 2021-02-08 16:22

Dzień dobry,
proszę skorzystać z poniższej instrukcji: https://pomoc.fakturownia.pl/5444662-Blokada-sprzedazy-produktu-z-zerowym-stanem-magazynowym-.
Pozdrawiam,
Piotr

Komentarze (12)

Łukasz Szałajski
Łukasz Szałajski 2026-02-09 09:53 Odpowiedź
Dzień dobry, system podpowiada do 10 rekordów spełniających kryteria wyszukiwania po wprowadzeniu pierwszych kilku znaków nazwy pozycji. Ze skanera kodów kreskowych można korzystać, jeśli wcześniej zostały w bazie produktów wprowadzone karty produktowe uzupełnione o ten kod. Dziękuję za kontakt. Pozdrawiam, Łukasz
Anonymous 2026-02-02 15:36
Mamy bardzo dużą bazę bazę produktów (ponad 4k). Nie wyobrażam sobie, żeby nie dało się dodawać produktów do faktury czy paragonu na zasadzie wyświetlania się wszystkich produktów w tym mikro okienku pod pozycją na fv czy paragonie. 1. Czy jest opcja żeby otwierało się niezalezne okno z produktami w magazynie z opcją wyboru kupowanych produktów? 2. Czy jest opcja dodawania produktów skanerem poprzez skanowanie kodu kreskowego?
Piotr Wajszczuk 2021-02-08 16:22 Główna odpowiedź
Dzień dobry, proszę skorzystać z poniższej instrukcji: https://pomoc.fakturownia.pl/5444662-Blokada-sprzedazy-produktu-z-zerowym-stanem-magazynowym-. Pozdrawiam, Piotr
Anonymous 2021-02-08 15:20
Dzień dobry, przy fakturze sprzedaży na liście podpowiedzi wyświetlane są towary pasujące do danego słowa, ale np pozycja "śruba" których mam na liście kilkanaście pojawiają się pozycje z 0 stanem magazynowy. Takich pozycji nie potrzeba wg mnie wyświetlać przy sprzedaży, powinny być same towary powyżej 0 na magazynie. Czy planujecie bardziej dopracowac tą funkcjonalność, albo dać wybór jak powinny wyglądać podpowiedzi?