Chcesz uwzględnić daty rozpoczęcia i zakończenia usługi na fakturze? Sprawdź, jak w Fakturowni dodać daty graniczne realizowanej usługi i gdzie znajdziesz je w edycji dokumentu. To proste rozwiązanie, które pozwala precyzyjnie określić okres, którego dotyczy faktura.
Daty graniczne wykonywanej usługi widoczne w edycji dokumentu
Podczas wystawiania faktur za usługi realizowane w dłuższym okresie, np. abonamentowe, możesz określić daty graniczne, czyli przedział czasowy, w którym usługa ma być świadczona. Najczęściej są to daty zawarcia i zakończenia umowy między Sprzedawcą a Nabywcą.
Chcąc aktywować taką funkcjonalność:
- przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Faktury i dokumenty,
- zaznacz checkbox przy opcji Używaj dat opłacenia na fakturach,
- zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz na dole formularza.
Po zapisaniu zmian w ustawieniach i próbie stworzenia dokumentu, w sekcji Zobacz więcej opcji (Ukryj opcje dodatkowe, jeśli już rozwinięte), pojawią się dwa pola wyboru daty o nazwach Opłacone od i Opłacone do. Za pomocą kalendarza możesz wybrać właściwe daty w tych polach. Funkcja ma jedynie charakter informacyjny.
FAQ
1. Czy jest możliwość wykorzystania tych pól w treści dokumentu? Pól nie da się wykorzystać w innych rubrykach do wypełnienia na fakturze. Informacje z tych pól nie są również wyświetlane na dokumencie. Jeśli daty graniczne mają być widoczne na wydruku, można je podać np. w polu uwagi. 2. Czy jest możliwość wyświetlenia tych dat w systemie? Nie, widok dat jest dostępny jedynie z poziomu edycji dokumentu. Daty pełnią funkcję czysto informacyjną. 3. Czy jest możliwość wykorzystania tych pól przy fakturach cykliczny? Nie ma możliwości wykorzystania pól opłacone od i opłacone do na dokumentach cyklicznych. Skonto - uwzględnianie rabatu za terminową płatność Produkt jako usługa Produkt jako usługa elektroniczna Notatka prywatna niewidoczna na wydruku