W systemie Fakturownia można określać czy produkty wpisywane na fakturze mają się dopisywać do bazy produktów. Można to określić w menu:
Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Produkty > Produkty na fakturze

Dostępne są 3 opcje:
1. Automatycznie dodawaj do bazy produkty z faktur - wtedy każdy nowy produkt wpisany w pozycjach faktury zostanie dodany do bazy produktów
2. NIE dodawaj automatycznie do bazy produktów z faktury 
3. Na fakturze można umieścić TYLKO produkty wcześniej dodane do bazy produktów - wtedy nie można wpisywać produktów na fakturze (można je tylko wybierać z bazy produktów)