Przejdź do treści

Gdzie określić rodzaj wydatku na potrzeby JPK i KPiR?

Wyświetleń: 4515 3 min czytania
W Fakturowni możesz przypisać rodzaj wydatku już w momencie dodawania dokumentu - dzięki temu raporty JPK i KPiR będą automatycznie poprawnie skategoryzowane. W artykule pokazujemy, gdzie w formularzu dokumentu znaleźć odpowiednie pole oraz jak prawidłowo wybrać odpowiednią kategorię wydatku. Dzięki temu usprawnisz księgowość i unikniesz konieczności ręcznej kategoryzacji kosztów.

Rodzaje wydatków - gdzie określić?

Opcja księgowość online pozwala określać rodzaje wydatków na potrzeby JPK i KPiR. Opcja ta jest dostępna w planie Pro i Pro Plus. Oprócz określania rodzaju wydatku daje również możliwość określenia momentu ujęcia transakcji w podatku dochodowym oraz podatku VAT, a także dostęp do raportu KPiR.   Aby móc określić rodzaj wydatku należy aktywować opcję Księgowość online w ustawieniach konta.  W tym celu:  
  1. przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta  
  2. na stronie Twoje konto, którą wyświetli system, zjedź na dół i znajdź sekcję Księgowość online  
  3. zaznacz checkbox przy opcji Księgowość online i zatwierdź zmiany klikając Zapisz na dole strony. 
Podczas dodawania faktury kosztowej na koncie, w formularzu pojawi się dodatkowa rubryka Rodzaj wydatku. Po kliknięciu w to pole system wyświetli listę, z której możesz wybrać odpowiedni rodzaj wydatku właściwy dla tej konkretnej transakcji. Aby dodać wydatek w systemie:  
  1. przejdź do zakładki Wydatki i kliknij przycisk Dodaj wydatek,  
  2. system wyświetli formularz do wypełnienia - uzupełnij niezbędne dane, bazując na dokumencie, który otrzymałeś od sprzedawcy,
  3. aby określić rodzaj wydatku kliknij w pole Rodzaj wydatku i wybierz właściwą z dostępnych opcji,  
  4. zatwierdź utworzenie dokumentu klikając Zapisz na dole strony. 
Ponad utworzonym w systemie dokumentem pojawi się oznaczenie rodzaju wydatku wybranego w dedykowanej rubryce w formularzu tworzenia.    
WAŻNE! W systemie nie ma możliwości dodania własnego rodzaju wydatku, który będzie dostępny w tym polu.
Obecnie w rozliczeniu paliwa i eksploatacji pojazdu nie funkcjonuje już opcja 'Zakup paliwa i eksploatacja pojazdu 50%' oraz przypadek (netto+50%vat) x 100% w KUP (koszty uzyskania przychodu), 50% VAT. Prawidłowe opcje przy rozliczeniach tego typu, które są dostępne w systemie to: .
  • 'Zakup paliwa i eksploatacja pojazdu 100%', gdzie odliczymy netto 100% w KUP, 100% VAT;
  • 'Zakup paliwa i eksploatacja pojazdu 75%', gdzie odliczymy (netto+50%vat) x 75% w KUP, 50% VAT;
  • 'Zakup paliwa i eksploatacja pojazdu 20%', gdzie odliczymy (netto+50%vat) x 20% w KUP, 50% VAT;
  • 'Zakup paliwa i eksploatacja pojazdu 0%', gdzie odliczymy brutto 100% KUP,
gdzie KUP oznacza koszty uzyskania przychodu.  
WAŻNE! Jeśli nie rozliczasz kosztów, ale chcesz odliczyć VAT z faktury dokumentującej wydatek związany z samochodem, w formularzu tworzenia/edycji wydatku skorzystaj z przycisku więcej → i po rozwinięciu sekcji Zobacz więcej opcji (Ukryj opcje dodatkowe jeśli już rozwinięte) zaznacz checkbox 'nie księguj' pod rubryką Data księgowania do podatku dochodowego.

Czy ten wpis był pomocny?

Udostępnij

Główna odpowiedź Milena Sztypka 2025-02-14 09:40

Dzień dobry,

jeśli chodzi o pole ‘Rodzaj wydatku’ na formularzu faktury kosztowej nie ma możliwości dodania własnych wartości. System pozwala dodać tylko własne nazwy wydatków, które dostępne są do wyboru w polu ‘Typ’ o czym więcej w artykule https://pomoc.fakturownia.pl/164956-Jak-wprowadzic-dodatkowe-rodzaje-wydatkow-np-umowa-o-prace-umowa-o-dzielo-itp-.

Pozdrawiam
Milena

Komentarze (2)