Przejdź do treści

Dodatkowy opis przy Nabywcy podczas generowania faktury

Wyświetleń: 14865 2 min czytania
Podczas generowania lub edycji faktury w obszarze przeznaczonym na wskazanie Nabywcy i jego danych możesz dodać również dodatkowy opis. W tym polu możesz dodać dodatkowe informacje dotyczące kontrahenta, które chcesz by znalazły się na dokumencie. W tym artykule wskażemy gdzie w formularzu możesz dodać dodatkowy opis i jak w ustawieniach konta aktywować jego wyświetlanie. 
Instrukcja

Dowiedz się, jak skorzystać z tej funkcji, korzystając z interaktywnego przewodnika.

 

Dodatkowy opis przy Nabywcy podczas generowania faktury

Aby dodać dodatkowy opis w danych Nabywcy:
  1. przejdź do formularza tworzenia faktury korzystając z zakładki Przychody
  2. kliknij frazę więcej, by wyświetlić dodatkowe rubryki;   
  3. w polu Dodatkowy opis wpisz wartość, którą chcesz wyświetlić na fakturze;   
  4. uzupełnij pozostałe pola i zatwierdź utworzenie dokumentu przyciskiem Zapisz
W dodatkowym opisie może się znaleźć np. notatka do kontrahenta, godzina dostawy, informacja o rozliczeniu lub dodatkowe informacje dla klienta, które do tej pory nie wystąpiły na fakturze.  Dodatkowy opis przy Nabywcy wyświetla się prawidłowo na wszystkich szablonach systemowych.   
UWAGA! Jeśli dodatkowy opis uzupełnisz w karcie klienta i wystawisz fakturę bezpośrednio z poziomu karty klienta za pomocą opcji Wystaw fakturę lub zaczytasz tego kontrahenta w formularzu, system uzupełni pole dodatkowy opis automatycznie danymi z karty. Jeśli jednak tworząc fakturę dodajesz na niej klienta po raz pierwszy i dodasz opis wyłącznie z poziomu faktury, system nie przekopiuje tej wartości do karty klienta. 

 

Jak aktywować wyświetlanie dodatkowego opisu w danych Nabywcy?

Aby dodatkowy opis Nabywcy wyświetlał się prawidłowo na dokumencie, należy aktywować tę opcję w ustawieniach wydruków.  W tym celu:
  1. przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Wydruki  
  2. zaznacz checkbox przy opcji Wstaw dodatkowy opis nabywcy  
  3. zatwierdź wprowadzone zmiany przyciskiem Zapisz.
Jeśli opcja wyświetlania dodatkowego opisu Nabywcy będzie aktywna w ustawieniach wydruku, wartość podana w formularzu tworzenia faktury wyświetli się prawidłowo na zapisanej fakturze.   
Sprawdź działanie systemu korzystając z interaktywnej instrukcji

Interaktywny przewodnik poprowadzi Cię krok po kroku na rzeczywistych ekranach Fakturowni, umożliwiając łatwe zrozumienie i wykonanie potrzebnych działań. Kliknij Start aby rozpocząć, a następnie klikaj w niebieskie pola, lub użyj strzałek w prawym dolnym rogu do nawigowania po instrukcji.

Czy ten wpis był pomocny?

Udostępnij

Komentarze