W systemie możesz wystawiać dokumenty z różnymi stawkami VAT oraz bez VATu. Jeśli jesteś zwolniony z VAT, wystarczy, że oznaczysz to w ustawieniach. Dokumenty tworzone w ramach konta będą automatycznie oznaczone, jako zwolnione z VAT. Z tego wpisu dowiesz się, gdzie aktywować tę opcję na koncie.
Instrukcja
Dowiedz się, jak skorzystać z tej funkcji, korzystając z interaktywnego przewodnika.
Zwolnienie z VAT na dokumentach
Aby aktywować oznaczenie zwolnienia z VAT:
.
- przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Twoje konto,
- w sekcji Faktury z VAT czy bez VAT (dawne rachunki) odznacz checkbox przy opcji Uwzględniaj podatek VAT na fakturach,
- jeśli jesteś zwolniony z VATu zaznacz checkbox przy opcji Zwolnienie z VAT,
- zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz na dole strony.
Aktywacja tego checkboxa sprawi, że na formularzu tworzonych dokumentów system automatycznie zaznaczy checkbox Zwolnienie z VAT.
Przy aktywnej opcji Zwolnienie z VAT na formularzu tworzenia/edycji dokumentu pojawi się również możliwość wybrania powodu zwolnienia.
📢
Aktualizacja związana z KSeF
Na kontach z aktywną integracją z KSeF działanie systemu w zakresie określania podstawy zwolnienia w przypadku stawki 'zw' ulegnie zmianie. Jeśli w formularzu tworzenia faktury wybierzesz stawkę „zw”, ale nie podasz podstawy zwolnienia w dedykowanym polu, system nie pozwoli zapisać dokumentu. Na górze formularza pojawi się komunikat:
podstawa zwolnienia z podatku VAT - nie może być puste. Podanie podstawy zwolnienie jest obowiązkowe.
👉
Jak przygotowujemy system na KSeF? Sprawdź zmiany i bądź na bieżąco!
WAŻNE! W systemie uległ zmianie zapis dotyczący zwolnienie ze względu na nieprzekroczenie limitu - jeśli potrzebujesz uwzględnić kwotę limitu, dodaj własną podstawę zwolnienia korzystając z opcji więcej.
Aby powód zwolnienia zaczytywał się na dokumentach automatycznie w zakładce Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Faktury i dokumenty w polu Domyślna podstawa zastosowania stawki zw (zwolnione z opodatkowania) na fakturach możesz ustawić podstawę zwolnienia.
Zgodnie z tym ustawieniem system dla nowych dokumentów wskaże wybrany w ustawieniach konta powód zwolnienia. Więcej o tej opcji przeczytasz w artykule → Faktura ze stawką ZW z określeniem podstawy zwolnienia z podatku VAT.
Powód zwolnienia w ustawieniach działu
System pozwala również wybrać podstawę zwolnienia w ustawieniach działu.
Jeśli w rubryce Domyślna stawka podatku na dokumentach tego działu w formularzu edycji danych wybrana będzie stawka zw, system wyświetli dodatkowe pole, które pozwoli na wybór domyślnej podstawy zastosowania stawki zw dla działu.
Aby edytować ustawienia działu, przejdź do zakładki Ustawienia > Dane firmy, a następnie kliknij nazwę działu. W formularzu edycji danych znajdź sekcję Dokumenty, by określić domyślną stawkę podatku jako zw. Po wybraniu stawki zwolnienie z VAT system wyświetli dodatkowe pole, gdzie możesz ustalić podstawę zastosowania stawki zw dla tego działu.
Dla dokumentów wystawianych z konkretnego działu, który ma wybraną podstawę zwolnienia, system zaczyta ustawienie działu, które jest nadrzędne względem ustawień konta. Jeśli dział nie będzie miał określonej własnej podstawy zwolnienia, na dokumencie zaczyta się ta określona w ustawieniach konta.
WAŻNE! Wybór podstawy w dziale ma szczególne znaczenie w przypadku dokumentów wystawianych przez integracje.
Sprawdź działanie systemu korzystając z interaktywnej instrukcji
Interaktywny przewodnik poprowadzi Cię krok po kroku na rzeczywistych ekranach Fakturowni, umożliwiając łatwe zrozumienie i wykonanie potrzebnych działań.
Kliknij Start aby rozpocząć, a następnie klikaj w niebieskie pola, lub użyj strzałek w prawym dolnym rogu do nawigowania po instrukcji.