Przejdź do treści

Zwolnienie z VAT na dokumentach

Wyświetleń: 15872 3 min czytania
W systemie możesz wystawiać dokumenty z różnymi stawkami VAT oraz bez VATu. Jeśli jesteś zwolniony z VAT, wystarczy, że oznaczysz to w ustawieniach. Dokumenty tworzone w ramach konta będą automatycznie oznaczone, jako zwolnione z VAT. Z tego wpisu dowiesz się, gdzie aktywować tę opcję na koncie. 
Instrukcja

Dowiedz się, jak skorzystać z tej funkcji, korzystając z interaktywnego przewodnika.

Zwolnienie z VAT na dokumentach

Aby aktywować oznaczenie zwolnienia z VAT: .
  1. przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Twoje konto
  2. w sekcji Faktury z VAT czy bez VAT (dawne rachunki) odznacz checkbox przy opcji Uwzględniaj podatek VAT na fakturach
  3. jeśli jesteś zwolniony z VATu zaznacz checkbox przy opcji Zwolnienie z VAT,
  4. zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz na dole strony.
Aktywacja tego checkboxa sprawi, że na formularzu tworzonych dokumentów system automatycznie zaznaczy checkbox Zwolnienie z VAT. Przy aktywnej opcji Zwolnienie z VAT na formularzu tworzenia/edycji dokumentu pojawi się również możliwość wybrania powodu zwolnienia.   
📢 Aktualizacja związana z KSeF Na kontach z aktywną integracją z KSeF działanie systemu w zakresie określania podstawy zwolnienia w przypadku stawki 'zw' ulegnie zmianie. Jeśli w formularzu tworzenia faktury wybierzesz stawkę „zw”, ale nie podasz podstawy zwolnienia w dedykowanym polu, system nie pozwoli zapisać dokumentu. Na górze formularza pojawi się komunikat: podstawa zwolnienia z podatku VAT - nie może być puste. Podanie podstawy zwolnienie jest obowiązkowe.  👉 Jak przygotowujemy system na KSeF? Sprawdź zmiany i bądź na bieżąco!
 
WAŻNE! W systemie uległ zmianie zapis dotyczący zwolnienie ze względu na nieprzekroczenie limitu - jeśli potrzebujesz uwzględnić kwotę limitu, dodaj własną podstawę zwolnienia korzystając z opcji więcej.
Aby powód zwolnienia zaczytywał się na dokumentach automatycznie w zakładce Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Faktury i dokumenty w polu Domyślna podstawa zastosowania stawki zw (zwolnione z opodatkowania) na fakturach możesz ustawić podstawę zwolnienia. Zgodnie z tym ustawieniem system dla nowych dokumentów wskaże wybrany w ustawieniach konta powód zwolnienia. Więcej o tej opcji przeczytasz w artykule → Faktura ze stawką ZW z określeniem podstawy zwolnienia z podatku VAT.   

Powód zwolnienia w ustawieniach działu

System pozwala również wybrać podstawę zwolnienia w ustawieniach działu. Jeśli w rubryce Domyślna stawka podatku na dokumentach tego działu w formularzu edycji danych wybrana będzie stawka zw, system wyświetli dodatkowe pole, które pozwoli na wybór domyślnej podstawy zastosowania stawki zw dla działu. Aby edytować ustawienia działu, przejdź do zakładki Ustawienia > Dane firmy, a następnie kliknij nazwę działu. W formularzu edycji danych znajdź sekcję Dokumenty, by określić domyślną stawkę podatku jako zw. Po wybraniu stawki zwolnienie z VAT system wyświetli dodatkowe pole, gdzie możesz ustalić podstawę zastosowania stawki zw dla tego działu.  Dla dokumentów wystawianych z konkretnego działu, który ma wybraną podstawę zwolnienia, system zaczyta ustawienie działu, które jest nadrzędne względem ustawień konta. Jeśli dział nie będzie miał określonej własnej podstawy zwolnienia, na dokumencie zaczyta się ta określona w ustawieniach konta.   
WAŻNE! Wybór podstawy w dziale ma szczególne znaczenie w przypadku dokumentów wystawianych przez integracje. 
 
Sprawdź działanie systemu korzystając z interaktywnej instrukcji

Interaktywny przewodnik poprowadzi Cię krok po kroku na rzeczywistych ekranach Fakturowni, umożliwiając łatwe zrozumienie i wykonanie potrzebnych działań. Kliknij Start aby rozpocząć, a następnie klikaj w niebieskie pola, lub użyj strzałek w prawym dolnym rogu do nawigowania po instrukcji.

Czy ten wpis był pomocny?

Udostępnij

Główna odpowiedź Milena Sztypka 2023-12-04 10:08

Dzień dobry,

dziękujemy za informację zwrotną odnośnie treści artykułu.

Jeśli pojawią się dodatkowe pytania w temacie, jesteśmy do dyspozycji.

Pozdrawiam
Milena

Komentarze (13)

Anonymous 2026-01-29 12:52
Dzień dobry, mogą Państwo całkowicie wyłączyć podatek na dokumentach. Przesyłam instrukcje: https://pomoc.fakturownia.pl/356387-Faktura-bez-VAT-Wystawianie-faktur-dawniej-rachunkow-przez-przedsiebiorcow-zwolnionych-z-vatu Pozdrawiam, Łukasz
Anonymous 2026-01-29 12:10
Dzień dobry. Czy opcja całkowitego usunięcia kolumny VAT nadal istnieje? Po zastosowaniu powyższych opcji nadal mam kolumnę VAT.
Łukasz Szałajski
Łukasz Szałajski 2025-09-02 14:23 Odpowiedź
Dzień dobry, przy zastosowaniu stawki "zw" na dokumencie będzie wyświetlać się wartość netto i wartość brutto. Proszę o zgłoszenie mailowe na adres info@fakturownia.pl z przykładem dokumentu jaki Państwo wystawili. Pozdrawiam, Łukasz
Anonymous 2025-09-02 09:19
Dzień dobry, zaznaczylismy ze zwolniony z podatku ale pokazuje tylko wtedy kwoty netto a chcielisbysmy aby pokazywalo tez brutto czy można gdzieś to zmienić?
Kacper Seta 2024-07-16 13:48 Odpowiedź
Dzień dobry, w rubryce z podstawą zwolnienia można wybrać "więcej" i wpisać własny tekst, jeśli potrzebują Państwo podać inną niż systemowe podstawę zwolnienia. Pozdrawiam, Kacper
Anonymous 2024-07-16 13:44
czy można edytować tekst dot. zwolnienia z podatku, jeżeli adresat faktury wymaga bardziej szczegółowych podstaw zwolnienia? czy podane opcje uzasadnienia zwolnienia z podatku są wg prawa wystarczające ?
Kacper Seta 2024-03-11 15:57 Odpowiedź
Dzień dobry, wydatki ujmowane są w KPiR w kwotach brutto, jeśli w Ustawienia -> Ustawienia konta, wyłączona jest opcja "Uwzględniaj podatek VAT na fakturach". Jeśli chodzi o Rodzaj wydatku "Zakup paliwa i eksploatacja pojazdu", przesyłam instrukcję: https://pomoc.fakturownia.pl/409412-Ksiegowosc-online Pozdrawiam, Kacper
Anonymous 2024-03-09 17:21
Obecnie korzystam ze zwolnienia podmiotowego z VAT (kpir) . Mam dużo wydatków (netto = brutto) jak mogę zaksięgować w fakturownia fakturę kosztową za paliwo ?
Milena Sztypka 2023-12-04 10:08 Główna odpowiedź
Dzień dobry, dziękujemy za informację zwrotną odnośnie treści artykułu. Jeśli pojawią się dodatkowe pytania w temacie, jesteśmy do dyspozycji. Pozdrawiam Milena
Anonymous 2023-12-01 17:53
Wszystko jasno przekazane
Anonymous 2023-12-01 17:52
Wszystko jasne