Przejdź do treści

Oferta - jak wystawić taki dokument?

Wyświetleń: 11242 2 min czytania
Poznaj proces tworzenia dokumentu oferta cenowa w Fakturowni. Dowiedz się, z jakich opcji systemowych możesz skorzystać, aby przygotować dokument, który przedstawisz kontrahentowi jako ofertę sprzedażową. W artykule pokazujemy, jak wystawić dedykowany dokument oferty oraz jak wykorzystać inne dokumenty nieksięgowe, aby stworzyć ofertę dostosowaną do Twoich potrzeb.

Oferta - jak wystawić taki dokument?

Dokument oferta cenowa należy do dokumentów nieksięgowych i służy do przedstawienia klientowi propozycji handlowej. Umożliwia on odbiorcy podjęcie decyzji o zakupie, prezentując zarówno sugerowane ceny produktów, jak i ich wizualną prezentację, co pozwala w atrakcyjny i przejrzysty sposób przedstawić ofertę sprzedażową. Ofertę w Fakturowni możesz stworzyć na 4 sposoby:  
  1. skorzystaj z gotowego formularza oferty cenowej, który możesz aktywować na swoim koncie - ten wydruk pozwala uwzględnić na dokumencie zdjęcia produktu oraz dostosować wygląd oferty do swoich potrzeb - wyświetlić lub nie szczegóły odnośnie produktu - więcej informacji o dokumencie oferta cenowa znajdziesz w dedykowanym artykule oferta cenowa  
  2. zamień nazwę dla dokumentu nieksięgowego proforma i wykorzystuj ten formularz do tworzenia oferty cenowej,  Aby zmienić nazwę dla dokumentu, przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Wydruki. Zjedź na dół strony do sekcji Własne nazwy dokumentów, w polu Własna nazwa faktury proformy wpisz Oferta i zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz. W zakładce Przychody zamiast opcji Faktury Proforma pojawi się Oferta (lub inna nazwa nadana przez Ciebie w ustawieniach wydruków).   
  3. zamień nazwę dla dokumentu nieksięgowego zamówienie i wykorzystaj ten formularz do tworzenia oferty cenowej,  Aby zmienić nazwę dla dokumentu, przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Wydruki. Zjedź na dół strony do sekcji Własne nazwy dokumentów, w polu Własna nazwa zamówienia wpisz Oferta i zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz. W zakładce Przychody zamiast opcji Zamówienie pojawi się Oferta (lub inna nazwa nadana przez Ciebie w ustawieniach wydruków).   
  4. zamień nazwę dla innego własnego dokumentu nieksięgowego i wykorzystaj ten formularz do tworzenia oferty cenowej.  Aby zmienić nazwę dla dokumentu, przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Wydruki. Zjedź na dół strony do sekcji Własne nazwy dokumentów, w polu Inny dokument nieksięgowy wpisz Oferta i zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz. W zakładce Przychody zamiast opcji Własne dokumenty nieksięgowe pojawi się Oferta (lub inna nazwa nadana przez Ciebie w ustawieniach wydruków). 
Jeśli w ustawieniach konta nadasz dla wybranego typu dokumentu własną nazwę, zmiana ta wpłynie na wszystkie nowe dokumenty tego rodzaju wystawione po zmianie.

Czy ten wpis był pomocny?

Udostępnij

Główna odpowiedź Anna Chmielińska !! 2018-06-15 12:37

Witam,
Aktualnie nasz system nie przewiduje takiej funkcjonalności. Dziękujemy za Państwa sugestię. Przy dokonywaniu prac nad tą częścią systemu postaramy się uwzględnić Państwa uwagę.
Pozdrawiam, Ania.

Komentarze (13)

Piotr Wajszczuk 2019-10-08 12:53 Odpowiedź
System jest tak skonstruowany, że do dokumentów nieksięgowych takich jak Proforma, Zamówienie oraz dokument oferty nie wygeneruje automatycznie dokumentu magazynowego. Dokumenty magazynowe generując się automatycznie tylko do dokumentów księgowych. Jest jednak możliwość wygenerowania dokumentu magazynowego do oferty ręcznie. W menu dokumentu oferty wybieramy opcję "Dokumenty magazynowe> Dodaj dokument magazynowy" . Takie użycie dokumentu magazynowego spowoduje brak możliwości wystawienia faktury VAT lub paragonu do tego samego dokumentu magazynowego. Pozdrawiam, Piotr
Anonymous 2019-10-08 12:46
Czy można wyłączyć automatyczne dodawanie dokumentów magazynowych do oferty/zamówienia ?